Digitale Türschilder für Microsoft Outlook® und Exchange

Verbesserte Kommunikation:

Digitale Raumbeschilderung stärkt die interne Kommunikation, indem sie wichtige Botschaften mit visuellen Elementen an die Teilnehmer übermittelt. Dies trägt dazu bei, die Kommunikation zu optimieren, alle mit den aktuellsten Informationen zu versorgen und die Anzahl der ‚No-shows‘ zu reduzieren. Außerdem wissen wir vom Feedback unserer Kunden, dass digitale Schilder im Vergleich zu statischer Beschilderung deutlich mehr Aufmerksamkeit erregen. So können Sie sicher sein, dass Ihre Botschaften gesehen und wahrgenommen werden.

Höhere Effizienz:

Digitale Beschilderung kann den Buchungsprozess für Meetingräume zusätzlich vereinfachen, indem die Displays die aktuelle Raumverfügbarkeit anzeigen und es ermöglichen, direkt am Display zu buchen. Dies reduziert die Zeit, die für Buchungen benutzt wird und verhindert Doppelbuchungen.

Besucher leiten & hybride Arbeitsmodelle unterstützen

Besucher einfach leiten: Digitale Türschilder erleichtern die Orientierung und verbessern das Besuchermanagement. Mit Echtzeitinformationen zu Meetings, Raumstandorten und Buchungen sorgt Digital Signage für ein professionelles Erscheinungsbild und ein optimiertes Besuchererlebnis.

Hybride Arbeitsmodelle fördern: Ideal für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen oder mehreren Standorten: Digitale Raumdisplays vereinfachen die Navigation und Buchung.

• Aktuelle Raumverfügbarkeit direkt auf dem Display
• Buchung per Touchscreen oder QR-Code
• Meetings und Besprechungsräume an neuen Standorten schnell finden

Betriebskosten senken

Digitale Beschilderung kann Kosten in vielerlei Hinsicht reduzieren, z.B. durch reduzierte Administration, dem Vermeiden von Doppelbuchungen, bessere Kommunikation und eine insgesamt effizientere und produktivere Arbeitsumgebung.

Kosteneinsparungen

Auch wenn die Einrichtung einer Digital-Signage-Infrastruktur zunächst eine Investition erfordert, führt sie langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen. Echtzeit-Updates zu Arbeitsbereichen und täglichen Veranstaltungen helfen Mitarbeitenden, pünktlich und effizient zu arbeiten und reduzieren ‚No-shows‘ und Doppelbuchungen. Digitale Inhalte lassen sich zudem zentral über ein webbasiertes Dashboard aktualisieren und verteilen.

Kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Besprechungsräume als Übersicht auf dem digitalen Türschild anzeigen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über mehrere Besprechungsräume am Standort – auf einem einzigen Display. Mit unserer Software für digitale Türschilder können Sie eine aktuelle Übersicht über alle derzeitigen und künftigen Besprechungen anzeigen lassen – beispielsweise an der Rezeption oder in Gemeinschaftsbereichen.

Besucher und Mitarbeiter können ihren Besprechungsraum leicht finden, und Kollegen haben stets Zugriff auf eine aktuelle Übersicht über alle Besprechungen – inklusive Informationen über verfügbare Räume und Ressourcen.

Digitale Schilder bequem zentral verwalten

Dank eines web-basierten Dashboards können Sie sämtliche digitale Schilder fernsteuern – von einem einzigen Ort aus. Das Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert und liefert einen schnellen Überblick über wichtige Daten, zum Beispiel, wie viele digitale Displays gerade genutzt werden, welche Meetings nicht stattfinden, verlängerte oder stornierte Reservierungen und vieles mehr. Mit wenigen Klicks können Sie für ausgewählte Displays auch ein neues Layout aktivieren.

Die Heartbeat-Funktion zeigt Ihnen auf einen Blick, welche digitalen Schilder online bzw. offline sind, sodass Sie auf die einzelnen Schilder nicht extra zugreifen müssen.

Benutzerfreundlicher Vorlageneditor für digitale Türschilder

Mit dem integrierten Vorlageneditor lassen sich mühelos individuelle, an Ihr Corporate Design angepasste Layouts für Ihre digitalen Tüschilder erstellen – komplett mit Logo, Farben, Schriften und Bildern. Darüber hinaus können Sie eine maßgeschneiderte Vorlage erstellen lassen oder die mitgelieferten Vorlagen verwenden.

Mit dem zentralisierten web-basierten Dashboard lässt sich die Gestaltung Ihrer Tagungsraum-Displays von einem einzigen Ort aus aktualisieren.

RFID-Authentifizierung direkt am digitalen Tüschild

Verbessern Sie die Sicherheit und Haftung, indem Sie die Anwender verpflichten, sich mit einer RFID-Karte auszuweisen, wenn sie Meetings direkt am Display bestätigen oder anmelden möchten. Wenn der Verantwortliche zum Meeting nicht erscheint und die Besprechung nicht bestätigt, wird der Raum automatisch wieder freigegeben.

Digitale Türschilder, die mit einem RFID-Kartenleser ausgestattet sind, lassen sich auf Wunsch so konfigurieren, dass nur autorisierte Kartenbesitzer Zugriff erhalten. So vermeiden Sie, dass Mitarbeiter Meetings ändern, deren Organisator sie nicht sind, oder Besprechungsräume ohne Berechtigung genutzt werden.

Holen Sie sich die komplette Besprechungsmanagement-Lösung

Kombinieren Sie unsere Software zur Raumbuchung auf digitalen Türschildern mit unserem Raumbuchungssystem Resource Central für Outlook®, und profitieren Sie damit von einer wirklich umfassenden Besprechungsmanagement-Lösung.

Dank dieser Komplettlösung haben Sie so viele Möglichkeiten wie nie zuvor: Besprechungsräume schneller buchen, Catering und Dienstleistungen ordern, Besuchermanagement sowie Informationen zu Besprechungen über digitale Türschilder.