1. Hjem
    2. /
  2. Produkter
    3. /
  3. Webbaseret gruppekalender

Webbaseret
gruppekalender

Få overblik over flere Outlook®- og Microsoft 365-kalendere på én gang med vores webbaseret gruppekalender. Så kan du nemt planlægge møder og holde dig opdateret – også når du er på farten.

Tekniske krav
Webbaseret gruppekalender

Webbaseret gruppekalender

Forbliv informeret på farten

Få et overblik over dine kollegaers kalendere og planlæg møder med WebTeam Central, når du ikke er på kontoret. WebTeam Central er en webbaseret gruppekalender, der forbedrer kommunikation, muliggør mere effektiv planlægning i din virksomhed og giver dig den nødvendige fleksibilitet efterspurgt i nutidens mobile arbejdsmiljøer.

WebTeam Central giver dig stort set de samme brugervenlige og tidsbesparende muligheder som Exchange Central. WebTeam Central fungerer kun i samarbejde med RealTime Service. Besøg vores support eller klik på tekniske krav for tekniske specifikationer.

Web based group calendar

Forøg din fleksibilitet og effektivitet

WebTeam Central gør det muligt for dig at planlægge projekter med kollegaer uanset hvornår og hvornår, selv på kundebesøg.

Du kan også bruge din transporttid mere effektivt ved at planlægge projekter med WebTeam Central, når du er på farten.

gruppekalender

Optimér din planlægning

De fleste virksomheder har brug for en gruppekalender, der giver et brugervenligt overblik samt planlægningsværktøjer til effektivt at gennemføre de daglige opgaver. WebTeam Central sparer din virksomhed tid og penge ved at simplificere planlægningsprocessen.

For eksempel kan en projektleder få et overblik over gruppemedlemmers kalendere, når han booker interne møder og møder med klienter. Han kan skabe en gruppekalender udelukkende bestående af hans gruppemedlemmers kalendere inden for projektets tidsperiode. Ved at bruge en drag’n’drop funktion kan han fordele arbejdsopgaver, planlægge møder uden at udsende mødeindkaldelser og sikre, at projektgruppens medlemmer er ledige til at mødes med klienterne. En salgsleder kan bruge WebTeam Central til at fordele kundebesøg på sælgere i afdelingen såvel som videregive forskellige projekter til virksomhedens konsulenter.

RealTime Service sikrer dig automatisk opdaterede oplysninger.

Forbeder din virksomheds effektivitet

Med WebTeam Central kan du forbedre din virksomheds effektivitet ved at udtrække statistikker over, hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Eksempelvis kan en projektleder se, hvor mange arbejdstimer, der er blevet brugt på kundesupport, møder, kundebesøg osv.

Kontakt os for en vurdering af, hvordan WebTeam Central kan spare din virksomhed ressourcer.

Boost intern og ekstern kommunikation

En gruppekalender forbedrer den interne kommunikation ved at give gruppemedlemmer et overblik over hinandens kalendere samt planlægningsværktøjer, der strømliner kommunikationen.

For eksempel kan du, når du booker et møde med kollegaer i din afdeling, vedhæfte en agenda eller dokumenter, som mødedeltagere har behov for at læse inden mødet. Derved er vigtig mødeinformation lettilgængeligt i stedet for at være vedhæftede i separate emails.

Højdepunkter

  1. Få den nødvendige fleksibilitet til din mobile arbejdsstyrke ved at give et overblik over dine kollegaers kalendere såvel som værktøjer til projektplanlægning
  2. Gruppekalenderen forbedrer din effektivitet ved at muliggøre projekt- og mødeplanlægning med kollegaer, når du ikke er på kontoret
  3. Brugervenligt overblik over kollegaers kalendere
  4. Planlæg nemt møder med flere kollegaer
  5. Direkte booking i kollegaers kalendere uden udsendelse af mødeindkaldelser
  6. Gruppér Outlook® kalendere ud fra geografi, afdeling eller endda i midlertidige grupper – kun din fantasi sætter grænsen
  1. Skræddersy din kalender og tilpas den til dit specifikke behov. Se eksempelvis kun din projektgruppes kalendere på månedsbasis, så du hurtigt får overblikket
  2. Opret nemt avancerede filtre baseret på aftaler såsom afdelingsmøder ved hjælp af filterguiden eller egne oprettede kategorier, eksempelvis ferie
  3. Se hvilke opgaver dine kollegaer arbejder med – både tidligere, nu og fremover
  4. Klik på en kollegaes kalender og send email eller telefonbesked
  5. Udskriv nemt en komplet liste over alle data såsom emails, adresser, telefonnumre osv. på dine Exchange brugere

Hvad kunderne siger

“Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper. ”

Søren Laursen, Chefkonsulent

Aarhus Kommune, Danmark

“Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder.”

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

“Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.”

Flemming Brink, IT-Chef

Vejle Kommune, Danmark

“Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det.”

Jens Erik Rasmussen, IT-chef

ATEA A/S, Danmark

“Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få.”

Inge Hansen, IT-koordinator

Syddansk Universitet, Danmark

“Ved at bruge Resource Central til at holde styr på vores elbiler, har vi sparet en del på CO2-udledningen, brændstofforbruget og udgifterne til kørselsgodtgørelse.”

Anders Thorborg Mørk, Klimakonsulent

Fredensborg Kommune, Danmark

“Takket være implementeringen af Resource Central, regner Genesis med at kunne sparre ca. £1 million pr. år.”

Jenny Quigley, Projekt Manager

Genesis Housing Association, UK

“Vi har næsten 6000 medarbejdere der bruger Add-On Products bookingsystem – men mange ved det ikke.”

Tina Lund Bonne, Teknologikonsulent

Ørsted, Danmark

“Det vigtigste er, at vi kan hente informationer fra Resource Central der viser, hvor effektivt vi benytter vores mødelokaler og biler.”

Kayvan Rahmani, Projekt Manager

Richmond Housing Partnership, UK

“Med Resource Central er det blevet meget nemmere for de ansatte at booke møder og processen er blevet meget mere forenklet.”

Kirstie Webb, Projekt Administrator

Coventry NHS Trust, UK

“Sammenlignet med andre digitale skilte løsninger er Ariadne i en klasse for sig selv.”

Andreas Gemperle, Tekniskkonsulent

Habegger, Schweiz

“"De ansatte var noget nervøse ved at skulle skifte over til et nyt system, men de har været yderst tilfredse med Resource Central."”

Valerie Weddell, Projekt Manager

Multiple Sclerosis Society, Canada