Smart Office løsninger
Optimer håndteringen af kontorpladser og mødelokaler og styrk jeres samarbejde og produktivitet
Få et bedre arbejdsmiljø med Smart Office løsninger
Lad dine medarbejdere få medindflydelse over deres arbejdsmiljø med Smart Office løsninger
Med vores Smart Office løsninger kan medarbejderne nemt booke sig ind på deres yndlingsborde og mødelokaler. Når du gør brug af vores system af forskellige hardware og softwareløsninger, kan du omdanne kontorets faste pladser til fleksible arbejdssteder. Det giver medarbejderne øget selvstændighed og motiverer dem til at yde deres bedste.
Fremtidens kontor: Smart Office løsninger
Hvorfor er smart office løsninger vigtige?
En smart office løsning, eller et intelligent kontor, hjælper med at få mere ud af arbejdspladsen, samtidig med at den forbedrer effektiviteten, produktiviteten og medarbejdertilfredsheden.
Ved at være mere selvstændige og gennem optimering kan medarbejderne arbejde smartere. Samtidig minimeres pladsbehovet, driftsomkostningerne bliver reduceret og ESG krav opnås.
Intelligent kontor – en løsning til alle
Skab en fleksibel og effektiv arbejdsplads med glade medarbejdere.
Add-On Products hjælper dig med at samarbejde og arbejde mere effektivt end nogensinde før. Kontakt os for at tage en snak om, hvordan vores smart office løsninger kan gøre en positiv forskel for dit kontor.
Book en gratis demo
En smart office løsning betaler sig
Investering i intelligente kontorløsninger kan betale sig, bl.a. på grund af:
- Omkostningseffektivitet: understøtter facility management og reducerer driftsomkostninger.
- Øget produktivitet: højere medarbejdertilfredshed og øget output.
- Datadrevet indsigt: datastøttede beslutninger forbedrer fordelingen af ressourcerne, bæredygtigheden og den samlede præstation.
- Fastholdelse af medarbejdere: Moderne kontorer tiltrækker de bedste talenter og reducerer omkostningerne.
- Agilitet: Tilpasses hurtigt til skiftende arbejdsmetoder og strukturer.
- Innovation: er fremtidsorienterede og giver en konkurrencefordel.
- Langsigtet værdi: Investeringen giver varige fordele, et strategisk træk til vækst.
Sådan booker du – vælg den platform, der passer dig bedst
Smart Office løsninger gør det enkelt at booke. Vi understøtter de mange forskellige platforme, så medarbejderne kan booke på den måde, som passer dem bedst.
Overskuelig booking fra en mobil enhed
Smart Office produkter gør det nemt at se, hvilke pladser og lokaler der er ledige. I mobilappen Workspace bliver plantegninger farvekodet, så medarbejderne nemt kan booke sig ind på en ledig plads. På kontoret kan de scanne en QR-kode og derved booke sig direkte ind på et mødelokale eller en fleksibel arbejdsstation på stedet.
Udvidet udgave på computeren
Bruger I Microsoft Outlook, kan tilføjelsen Resource Central give jer en udvidet bookingløsning med mulighed for avanceret søgning og ressource booking. Medarbejderne kan få adgang til at kigge på de faciliteter, de har til rådighed. En ekstra service er, at de kan booke services såsom catering og invitere kunder til møder.
Book via digitale skilte
Med digital skiltning får du fuld kontrol over booking af møder. Vores Digital Sign Client integrerer direkte med Microsoft Outlook Exchange samt Microsoft 365 og gør booking af møder væsentligt nemmere, når du er på kontoret.
Det eneste, du skal gøre, er at booke direkte på skærmen. Du kan også scanne en QR-kode på skærmen med din Workspace app og booke ressourcen herigennem. Slutter dit møde tidligt, kan du blot trykke på en knap, der afslutter mødet og frigiver den resterende tid, så dine kollegaer har mulighed for at booke lokalet.
Book fra en digital bordskærm
Bordskærme med farvekoder giver medarbejderne mulighed for hurtigt at se, hvilke borde der er ledige. Ønsker du et bord, trykker du blot på touchskærmen eller scanner dit RFID-kort.
Øjeblikkelig booking med registreringssensorer
Vores Smart Office løsning kan integreres med sensorer på arbejdspladsen og Microsoft 365. Det giver dig mulighed for realtidsobservering og -indsigt i brugen af jeres arbejdspladser samt andre avancerede værktøjer til håndtering af arbejdspladser.
Vores integration til arbejdspladssensorer samarbejder med vores Insights analyseløsning, så I får et værktøj til at optimere brugen af jeres rum, skriveborde og andre ressourcer, hvor I ved hjælp af tilpasning og rapporter kan danne jer et overblik.
Fra ubrugte borde og mødelokaler til et summende kontor
Du har måske oplevet, at stigende digitalt arbejde gør, at medarbejderne gør mere brug af muligheden for at arbejde, hvor de vil, og hvornår de vil. De bruger borde og mødelokaler overlappende, og nogle borde bliver brugt af forskellige mennesker fra dag til dag. Ofte vil de måske stå ubrugte eller kun blive brugt få timer i løbet af dagen.
Der er derfor plads at spare, hvis du vælger at konvertere de ubenyttede borde og mødelokaler og på den måde udnytter pladsen, der bliver brugt i din virksomhed bedre. Faktisk vil du på sigt opleve en transformation til et vibrerende kontormiljø med flittigt brugte borde og mødelokaler.
Vores smart office løsninger hjælper med denne omdannelse.
Det er let at booke mødelokaler, baseret på dig og dine medarbejderes ønsker, og løsningen kan integreres med alle typer af systemer:
Teknologisk udvikling skaber gladere medarbejdere
Med den teknologiske udvikling følger nye muligheder for at omdanne uinspirerende kontormiljøer til vibrerende arbejdssteder. Smarte kontorløsninger har potentialet til at forbedre arbejdsmiljøet og føre til øget produktivitet. Medarbejderne vil føle et større ejerskab over deres arbejdsplads, når de oplever at kunne booke deres egen favoritplads.
Højdepunkter – fordele ved Smart Office løsninger
Fordele for medarbejderne
Medarbejderne får nem og simpel adgang til at booke mødelokaler og finde borde, der passer til den aktivitet, de er i gang med, uanset om det er samarbejde i teams eller fokuseret arbejde i et hjørne af kontoret. Hvis man vil sidde ved en fleksibel arbejdsstation, kan man nemt booke pladsen før man møder ind. Vi hjælper dig kort sagt med at slippe for det bøvl, det er at booke borde og mødelokaler.
Få adgang til værdifulde data om din virksomhed
Ud over øget produktivitet og pladsbesparelse vil du også få værdifulde data om din virksomhed. Dataen indeholder blandt andet, hvordan medarbejdere bruger de forskellige kontorløsninger: du kan også se tidspunkter for spidsbelastning og døde tidspunkter. Du får derfor et dybt indblik i arbejdsgangene på din arbejdsplads. Alt det vil føre til, at du kan maksimere udnyttelsen af kontorets arealer og derved spare omkostninger.
Lev op til ESG-krav
Implementering af en workspace management løsning kan forbedre bæredygtigheden i din virksomhed betydeligt. Ved at tilpasse kontorets layout, reducere spild og indføre en mere fleksibel arbejdsmodel sammen med automatisering og analyse af data kan de rigtige softwareløsninger hjælpe med at nå firmaets ESG krav og mål.
Med smart office løsninger kan virksomheden udnytte pladsen og medarbejdernes kapacitet gennem fleksible arbejdsordninger, der kræver mindre kontorplads. Det fører til lavere energiomkostninger og forbedrer din virksomheds CO2-aftryk.
Sådan forbedrer firmaet bæredygtigheden ved hjælp af bookingløsninger
Tiltræk og fasthold talent
Smart Office løsninger er et hyppigt omtalt emne blandt lederne. Mange mennesker ønsker en mere fleksibel arbejdsplads, der lever op til, hvor og hvornår det passer dem bedst at arbejde. Med Smart Office løsninger kan du derfor skabe inspirerende kontormiljøer, der tiltrækker talenter, som ønsker at arbejde, når de er mest effektive og kreative.
Blød overgang til et fleksibelt kontorfælleskab
Vi har oplevet, at overgangen til mere fleksible kontorpladser kan føre til dårlig stemning på kontoret, fordi der er uoverensstemmelser mellem medarbejdere over hvilket bord der tilhører hvem – og på hvilket tidspunkt. Det sker, når medarbejderne ikke har de rette værktøjer til at styre, hvor og hvornår de kan sidde på hvilke pladser.
Det var en af vores primære motivationer for at udvikle smart office løsninger, eller løsninger til det moderne, intelligente kontor: fordi vi gerne vil gøre overgangen smidig og fastholde høj medarbejdertilfredshed.
Gør fleksibelt arbejde mere simpelt
Med løsningerne fra Add-On Products får du en mere fleksibel og hybrid arbejdsplads. Medarbejderne kan planlægge deres skrivebordsplads hjemmefra i god tid gennem vores app eller en computer, hvor de så kan booke et skrivebord eller mødelokale. De skal derfor ikke tænke på, hvor de skal sidde, og i hvilket tidsrum de kan sidde der. Det giver dem ro til at arbejde.
Boost samarbejdet – fysisk og virtuelt
Smart Office løsninger giver medarbejderne mulighed for effektivt at planlægge, hvor de skal sidde sammen med deres kollegaer, og hvordan det skal foregå. Hvis det skal være med hybride arbejdsmåder fx fysisk/virtuelle møder, er det også enkelt at planlægge.
Book hvilken som helst type af ressource
Ud over at booke borde og mødelokaler kan man også booke hvilken som helst anden type af arbejdsområde, som man har til rådighed i virksomheden, via appen. Om det er huddle room, stande, parkeringspladser eller en anden type af rum, så kan Smart Office løsninger hjælpe jer med det.
Hvad kunderne siger
“Vi har en masse infrastruktur, herunder en masse mødeinfrastruktur. Og jeg må sige, at nu tre år efter implementeringen tror jeg, det er umuligt at forestille sig organisationen uden Ressource Central.”
Anne Mie Glorieux, Responsible Space Planning
UZ Leuven, Belgien
“Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper. ”
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
“Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.”
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
“Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det.”
Jens Erik Rasmussen, IT-chef
ATEA A/S, Danmark
“Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få.”
Inge Hansen, IT-koordinator
Syddansk Universitet, Danmark
“Ved at bruge Resource Central til at holde styr på vores elbiler, har vi sparet en del på CO2-udledningen, brændstofforbruget og udgifterne til kørselsgodtgørelse.”
Anders Thorborg Mørk, Klimakonsulent
Fredensborg Kommune, Danmark
“Takket være implementeringen af Resource Central, regner Genesis med at kunne sparre ca. £1 million pr. år.”
Jenny Quigley, Projekt Manager
Genesis Housing Association, UK
“Vi har næsten 6000 medarbejdere der bruger Add-On Products bookingsystem – men mange ved det ikke.”
Tina Lund Bonne, Teknologikonsulent
Ørsted, Danmark
“Det vigtigste er, at vi kan hente informationer fra Resource Central der viser, hvor effektivt vi benytter vores mødelokaler og biler.”
Kayvan Rahmani, Projekt Manager
Richmond Housing Partnership, UK
“Med Resource Central er det blevet meget nemmere for de ansatte at booke møder og processen er blevet meget mere forenklet.”
Kirstie Webb, Projekt Administrator
Coventry NHS Trust, UK
“Sammenlignet med andre digitale skilte løsninger er Ariadne i en klasse for sig selv.”
Andreas Gemperle, Tekniskkonsulent
Habegger, Schweiz
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et smart office?
Et smart office er en intelligent designet arbejdsplads, der bruger den nyeste teknologi og konnektivitet. Det intelligente kontor består af en række løsninger og systemer, der arbejder sammen om at forbedre driftseffektiviteten, produktiviteten og brugerkomforten. Disse teknologier kan omfatte bookingsystemer og integreret kommunikation, skrivebords- og rumsensorer, dataanalyse og meget mere. Målet er at skabe et miljø, hvor de forskellige komponenter fungerer godt sammen og giver indsigt i realtid, personalisering og enklere arbejdsprocesser. Denne sammensmeltning af teknologier kan optimere ressourceforbruget, øge medarbejdertilfredsheden og bidrage til større bæredygtighed på arbejdspladsen.
Hvad er fordelene ved en smart office løsning?
Et smart office optimerer hvordan arbejdspladser bliver brugt, øger tilfredsheden, reducerer energiforbruget, bidrager til en bæredygtig drift og meget mere. Det giver også virksomheden datastøttet indsigt til at træffe smartere beslutninger.
Hvordan får jeg en smart office løsning?
For at etablere et smart office, eller et såkaldt intelligent kontor, kan du med fordel starte med at vurdere dine behov, hvilket vil hjælpe med at vælge passende løsninger, herunder bookingssoftware og sensorer. Når du foretager dit valg, skal du sikre korrekt installation og kompatibilitet. Indstil automatiseringsregler og brugervenlig adgang for at gøre arbejdet lettere. Indsaml og analyser data, ikke kun for hele kontoret, men også for enkelte lokaler og andre aktiviteter, der er relevante for facility management. Baseret på disse data kan du løbende forbedre det smarte kontor.
Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan gøre dit kontor smartere og implementere smart office-løsninger, der er skræddersyet til din virksomhed, er du velkommen til at kontakte vores eksperter. Vi vil guide dig gennem processen og hjælpe dig med at skabe et mere effektivt, brugervenligt og bæredygtigt kontormiljø.