Integration mellem sensorer til kontoret og Microsoft 365
Få sensorer på kontoret og Microsoft 365 til at arbejde ubesværet sammen.
Skab et smart kontor med en sensorløsning til arbejdspladsen
Se ledige skriveborde og lokaler i din kalender, og automatiser check-in, aflysninger og udeblivelser. Effektiviser overleveringer og rengøring af mødelokaler, og få et detaljeret billede af hvordan skriveborde og mødelokaler bliver brugt.
Office Place Sensor fungerer med en række forskellige sensorer, der gør det muligt for forskellige sensorer at arbejde sammen med Microsoft 365. Den integrerede løsning lader sensorens API kommunikere med Microsoft 365 for at give smartere indsigt, automatiseret funktionalitet og muligheder for administration af arbejdsområder og kontorer.
Eksempler fra hverdagen
Integrationsløsningen kører i vores OfficePlace suite, er integreret med Microsoft 365 og filtrerer nemt data fra jeres desk sensorer. Det hjælper jer med at håndtere ressource bookinger og identificere reserverede ressourcer, som står tomme. Derved undgår I unødigt administrativt arbejde, da integrationen automatisk registrerer, når et skrivebord eller et mødelokale er ledigt.
Nemmere aflysning og udtjekning
Opdag når møder slutter tidligt eller varer længere end planlagt.
Sensoren kan lynhurtigt registrere manglende fremmøde eller forlænget mødeaktivitet og give information om at afslutte eller forlænge bookingen.
Lokalet vil derefter fremstå som frit/optaget i Outlook®, så andre medarbejdere kan booke det eller ej.
Tilpas løsningen efter firmaets behov.
Lav straks-reservationer
Reservér et møderum ved at gå ind i lokalet & book et skrivebord når du sætter dig ned.
Hvis en sensor registrerer aktivitet i et mødelokale eller ved et reserveret skrivebord, vil bookingen af arbejdsområdet blive bekræftet i Microsoft 365 / Exchange.
Lokalet eller skrivebordet vises som booket i Outlook®.
Hjælp Facility Management
Ressourcer forbundet med et møde annulleres, når sensoren ikke registrerer aktivitet, selvom der er booket et lokale.
Hvis et reserveret mødelokale eller et bord alligevel ikke bliver brugt, er der ingen grund til at gøre rent netop der. Facility Management kan dermed få et overblik over de reelt brugte faciliteter.
Spar tid og penge ved kun at fokusere på de skriveborde og lokaler, der har været i brug.
Se den aktuelle tilgængelighed
Se den aktuelle tilgængelighed af skriveborde og mødelokaler direkte i Outlook®-kalenderen.
Oversigtsplaner viser, hvilke skriveborde er optaget og hvor der er ledige pladser.
Sensoren giver oplysninger til OfficePlace.
Når sensoren registrerer, at et bord eller lokale er optaget, vises den som optaget på oversigtsplanen og i Outlook®-kalenderen.
Få indblik med Business Intelligence (BI)
Optimér firmaets ressourcer og kontorplads.
Sensorløsningen giver adgang til data om udeblivelser, aflysninger, brugstid og meget mere. Den kan hjælpe med at finde svar på spørgsmål som:
– Hvor mange timer bliver et bestemt lokale eller skrivebord brugt?
– Hvilke dage eller timer bruges ressourcerne mest?
– Hvilke skriveborde bliver booket mindst, og hvilke områder er mest populære?
Optimér ejendomsudgifter
Se data om sensorerne i et interaktivt, opdateret dashboard.
OfficePlace Sensor dashboardet kan hjælpe med at tilpasse processer og spare omkostninger ved at give indblik i data, der understøtter velfunderede beslutninger:
– Hvor stort skal kontoret være?
– Har vi ekstra plads, som kan fremlejes?
– Har vi mere plads end vi har brug for?
Oplev en smartere arbejdsplads og få en bedre oplevelse med jeres fleksible arbejdspladser
Vil du vide mere om, hvordan I på jeres arbejdsplads kan få endnu mere ud af lokalerne og skrivebordene?
Så book en gratis demo og se, hvordan vores integrationsløsning nemt forbinder et sensorsystem med Microsoft 365.
Download brochure
Sådan kan data fra sensorerne bruges
Skrivebords- eller bevægelsessensorer til kontoret gør lokale- og ressourcestyring nemmere. Et kig på OfficePlace Sensor Dashboard hjælper med at bestemme det optimale forhold mellem medarbejdere og skriveborde og dermed spare ejendoms- og vedligeholdelsesomkostninger.
Ved hjælp af BI-data kan man f.eks. finde ud af, hvornår hvilke skriveborde og lokaler bruges mest, eller hvornår på dagen de er mindst optaget. Mulighederne er mange.
Kontakt vores eksperter for at få mere at vide om det interaktive dashboard i OfficePlace Sensor.
Hvorfor skal I vælge vores software til jeres arbejdsplads sensor system?
Vores OfficePlace integrerer firmaets desk sensorer med Microsoft 365. Det giver jer en større indsigt i jeres ressourceforbrug i forbindelse med booking af arbejdspladser og en større funktionalitet til håndtering af arbejdspladser.
Med sensorsystemer får du brugbare data til statistik, men du får ikke det fulde udbytte, da desk sensorsystemerne ikke kommunikerer med Microsoft 365, hvor dine medarbejdere aktivt foretager bookinger mv. Bruger du Add-On Products’ integrationsløsning, forbinder du Microsoft 365 til jeres desk sensorer og får derved et fyldestgørende datasæt, samtidig med at du optimerer/automatiserer de bookingløsninger, som I har, herunder Microsoft 365.
Tekniske krav
For at I kan bruge vores integration til håndtering af jeres desk sensorsystemer og få det fulde udbytte af OfficePlace fra Add-On Products, er der få krav, som er nødvendige. I får derfor de bedste muligheder for at samle jeres nøglesystemer, når I har følgende:
- En cloudbaseret Microsoft 365 løsning
- Den valgte sensor udbyder skal have et tilgængelig API, der supporteres af os
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en arbejdsplads-sensor?
En arbejdsplads-sensor er en enhed, der indsamler data og interagerer med forskellige platforme for at analysere og give indsigt i hvordan kontorlokaler og skriveborde bliver brugt. Det gør den til et grundlæggende element i et kontors Internet-of-Things (IoT)-teknologistrategi.
Typiske sensorer på kontoret er sensorer til skriveborde, bevægelsessensorer eller sensorer til at måle møderumsbelægning. Disse sensorer bruger passiv teknologi til at registrere varme eller bevægelse. De installeres typisk under skriveborde, i loftet eller i forhøjede positioner på vægge for at afdække hele lokalet.
Arbejdspladssensorer integreres problemfrit med software til booking af lokaler og borde, for at optimere brugen og forenkle administrationen af organisationens lokaler.
Implementerer man sensorer på arbejdspladsen, kan faciliteter forvandles til et ’smart’ kontor, der øger driftseffektiviteten og medarbejdernes trivsel. Derudover giver disse sensorer værdifuld indsigt i realtid, som kan bruges til at træffe datadrevne beslutninger.
Hvorfor installere sensorer på arbejdspladsen?
Arbejdspladssensorer gør det lettere at finde og reservere mødelokaler og skriveborde, giver en dybdegående analyse af hvordan arbejdspladsen bliver brugt og giver en omfattende forståelse af mønstrene for den bedste pladsudnyttelse.
Implementering af sensorer kan forbedre den overordnede driftseffektivitet i organisationer ved at registrere brugs- og belægningsdata og give brugerne indsigt i realtid i tilgængelighed af lokaler, varighed af belægning og tilgængelighed af ledige lokaler og borde, så som hot-desks.
Hvordan kan sensordata bidrage til pladsoptimering?
Integrationen af sensorer, som f.eks. arbejdspladssensorer, giver en omfattende forståelse af, hvordan kontorets lokaler og borde bliver brugt. Det gør det muligt for virksomheder at træffe datastøttede beslutninger, der kan hjælpe med at forbedre arbejdspladsen, øge produktiviteten og forbedre arbejdsglæden.
Ved at bruge belægningssensorer på arbejdspladsen kan man også få værdifuld indsigt, der kan hjælpe med at booke lokaler eller skriveborde og hotdesks. Disse data viser tilgængelighed og brugsmønstre for lokaler og skriveborde i realtid. Optimering af arbejdspladsen understøttes ved at genkende spidsbelastningstider og identificere mindre benyttede områder.
Sensorerne gør det også nemmere at booke lokaler og skriveborde, da dataene kan vise tendenser i belægning af skriveborde, men når de bruges sammen med bookingsoftware, kan de også vise aktuelle ledige og optagede pladser og lokaler. Disse indsigter muliggør en mere præcis tildeling af arbejdsstationer, fremmer produktiviteten og bidrager til et generelt forbedret arbejdsmiljø.
Hvad bruges sensorer på arbejdspladsen til?
Skrivebords- eller bevægelsessensorer bruges til at få overblik over hvordan kontorlokaler bliver brugt og til at få et klarere billede af medarbejdernes brug af arbejdsområder og adfærd.
Sensorer hjælper med at analysere pladsudnyttelsen, så firmaet kan træffe velfunderede beslutninger om kontorlayout og ressourceallokering.
I kombination med et bookingsystem som Resource Central kan man endda se tilgængeligheden af skriveborde og lokaler i Outlook®-kalenderen og automatisere check-in, aflysninger eller udeblivelser.
Lad os sammen finde de optimale løsninger til din virksomheds vækst
Add-On Products tilbyder et udvalg af digitale arbejdspladsløsninger, der er designet til at hjælpe virksomheder af alle størrelser med at håndtere arbejdområder og andre ressourcer med dagens hybride arbejdsplads in-mente.
Optimer håndtering af jeres lokaler og borde, få en dybere forståelse af hvordan de bliver brugt i jeres virksomhed og udnyt ressourcerne effektivt.
Vi hjælper dig gerne med at finde netop de løsninger, der passer til din virksomheds nuværende og fremtidige behov.
