Sådan forbedrer du bookingen af mødelokaler og fleksible arbejdspladser

4 gode grunde til at bruge Workspace Appen

De fleste store virksomheder tilbyder deres medarbejdere at kunne arbejde ved fleksible arbejdspladser i bygningen. Det kan der være mange gode grunde til. Et par af dem er, at det er nemt og smart at kunne rykke rundt i forskellige teams samt at kunne arbejde tæt på det mødelokale, hvor man har møde senere på dagen.

Lige netop de mange møder kan være svære at administrere for både medarbejderen og arrangøren af mødet – for der bliver holdt rigtig mange møder. Offentlige ledere bruger i gennemsnit 14,1 timer om ugen på møder, mens ledere i den private sektor bruger 11,4 timer om ugen*. Jo højere op på karrierestigen, du kommer, des mere sidder du i møde, og de samme mennesker er også tit på farten eller sidder forskellige steder og arbejder. Derfor er det en rigtig god idé at få et værktøj, der kan gøre booking af møder, arbejdspladser og andre ressourcer nemmere – det kan Add-On Products Workspace App.

Kilde: Lederne.dk (2017)

Her finder du 4 gode grunde til at bruge Workspace Booking Appen.

1. Book mødelokaler direkte fra din telefon eller tablet

Book et mødelokale hvor og når som helst. Dét er nemt og lige til, når du har travlt og ikke er på kontoret. Du kan booke mødelokaler eller en fleksibel arbejdsplads direkte fra din telefon eller tablet. Det er nemt for dig, der arbejder meget hjemmefra eller tit er ude af huset, fordi du kan planlægge og booke mødelokaler, som du skal bruge i morgen, i næste uge eller endnu længere ude i fremtiden. Når du har booket mødet i appen, ligger det i din kalender. Herefter kan du invitere deltagere via Microsoft Outlook^®. Når det er gjort, skal du ikke tænke på mere.

2. Find det bedste mødelokale og den bedste arbejdsstation

Workspace Appen giver dig mulighed for at se en plantegning over bygningens forskellige områder og etager, og de er farvekoordinerede. Her kan du hurtigt se alle de ledige fleksible arbejdspladser, mødelokaler og de steder, hvor dit team sidder. Det giver dig et fuldt overblik, og du kan hurtigt booke det bedste mødelokale og den bedste arbejdsstation for dig.

3. Vær altid up to date

Workspace Appen er bygget til Microsoft Outlook^®, Exchange/365, og derfor kan du også altid være sikker på, at du er up to date med informationerne. Når du søger på mødelokale eller fleksibel arbejdsplads, skal du ikke være bekymret for overbooking eller andet – appen er altid opdateret, og du ser alt i realtid. Appen gør det altså let for dig at planlægge ud i fremtiden og lige her og nu. Samtidig kan du vælge, om du vil have vist bookingen af din fleksible arbejdsplads i din kalender, så andre kan se, hvor du er på det pågældende tidspunkt. Du kan også vælge ikke at have dem vist, så det ikke ser ud til, at du er optaget, hvis nogen ser i din kalender. Det er helt op til dig.

 4. Ingen smitterisiko

Mange vender stille og roligt tilbage til arbejdspladserne og nyder at kunne se kollegaerne igen. Derfor er det også vigtigt, at bookingerne af mødelokaler og fleksible arbejdspladser ikke skal være en smittespreder for Covid-19. Ved at scanne QR-koderne på bookingskærmene kan du booke fra din telefon eller tablet, og du behøver altså ikke røre ved skærmene. Dét gør det nemt for dig at booke mødelokaler og arbejdspladser med minimal smitterisiko.

Få frigivet tid og større overblik ved mødebooking

Det kan tage lang tid at finde og booke det rigtige mødelokale eller den fleksible arbejdsplads – især hvis du sidder meget hjemme og arbejder og kun er på kontoret nogle gange. Med Workspace Appen behøver det ikke tage lang tid og meget energi på at finde og booke – du kan gøre det hvor som helst og når som helst. Appen er bygget til Microsoft Outlook^®, Exchange/365, så du undgår overbookinger – og så er det nemt, enkelt og hurtigt.

Book en online demo og gratis prøve i dag!