Receptionist software
Giv dine besøgende en bedre oplevelse og spar receptionistpersonalets tid med moderne og avanceret receptionist software.
Receptionist software
Forbedr din virksomheds professionelle image med receptionist software
Giv gæster et professionelt førstehåndsindtryk med Resource Centrals receptionist-funktioner, der effektiviserer gæsteregistrering.
Receptionist software hjælper din virksomhed med at forbedre besøgsoplevelsen, mens det sparer receptionistpersonalet tid og giver dem mulighed for at fokusere på andre opgaver. Resource Central giver receptionister mulighed for at registrere gæster, udskrive samt skanne navneskilte og sende automatiserede e-mailnotifikationer til værter, når gæster tjekker ind.
Moderne og professionel receptionist software
Mange virksomheder bruger stadig logfiler i papirformat til deres gæsteregistrering. Logfiler i papirformat er en uddateret løsning til gæsteregistrering, eftersom håndskrift ikke altid er læsbart, samtidig med at information om andre gæster kan ses af nysgerrige blikke. Effektiv og diskret indregistrering, sporing og håndtering af gæster kan være nøglen til sikring af din bygning og forbedring af gæsteoplevelsen.
Med Resource Central kan en receptionist tjekke gæster ind i gæsteregistreringssystemet eller opsætte en selvbetjeningsstander. Selvbetjeningsstandere lader gæster hurtigt tjekke sig selv ind samt udskrive gæsteskilte. De er en ideel løsning til bygninger med meget trafik, uovervågede receptioner og arbejdspladser, der besøges af et stort antal samarbejdspartnere.
Skab et sikkert miljø for medarbejdere og besøgende med gæsteregistrering og software til receptionen
Resource Centrals receptionist-funktion sikrer, at besøgende håndteres professionelt fra det øjeblik, de træder ind i din organisation. Du kan udskrive navneskilte, holde gæsteoplysninger fortrolige og få gæsterne til at føle sig velkomne.
Receptionist software anvendes ofte i virksomheder, skoler, offentlige bygninger samt på hospitaler og i mange andre sammenhænge. Det er et omfattende stykke software, der i ’real time’ lader receptionister føre en liste over godkendte gæster, så besøgende tydeligt kan identificeres, mens de befinder sig i en bygning. Vores software kan tilpasses behovene for organisationer af alle størrelser. Du kan nemt skalere brugen af Resource Central fra en til flere lokationer, hvilket sikrer alle besøgende en varm velkomst.
Vores gæsteregistreringssystem og receptionist software gør registrering og håndtering af jeres gæster mere professionelt. Du kan bl.a. få et hurtigt overblik over dine gæster ved at liste dem i forskellige visninger såsom, tidspunkt for ankomst, navn, virksomhed og kommentarer.
Gratis online demo
Se, hvordan Add-On Products løsninger kan hjælpe din virksomhed - book en personlig demo med vores team.
Gør arbejdsdagen bedre
Brugervenligt arbejdsredskab til receptionister
Receptionist software gør det muligt for front-office medarbejderne at planlægge og administrere aftaler, møder og events. Vores software giver en intuitiv brugerflade til at oprette, redigere og omlægge aftaler, og kan også sende automatiske påmindelser til personale og besøgende.
Med et system til registrering af gæster er det let at registrere besøg på kontoret eller i virksomhedens lokaler. Det gør det blandt andet nemt at
- registrere besøgende og notere vigtige oplysninger
- udskrive eller scanne navneskilte/ adgangskort
- underrette værter om besøgendes ankomst
Resource Central har også en forhåndsregistreringsfunktion og kan bruges i kombination med selvbetjeningsterminaler.
Forbedret sikkerhed i organisationen
Receptionist software spiller en vigtig rolle i at forbedre sikkerheden på kontoret og andre bygninger og tilbyder en bred vifte af funktioner. Den hjælper med at administrere besøgsdata, herunder registrering og adgangskontrol, så man altid har vigtige oplysninger ved hånden. Resource Central gør det også lettere at scanne navneskilte og udstille adgangskort, hvilket igen øger sikkerheden i bygningen.
Vores receptionssoftware kan også hjælpe med at holde styr på besøgende og personale i en eller flere bygninger. Resource Central kan generere rapporter om gæsternes og medarbejdernes aktiviteter, såsom ind- og udgangstider og deltagelse i møder. Det har også privatlivs- og compliance-funktioner, der sikrer, at alle oplysninger håndteres sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Fordele ved receptionist software til gæsteregistrering
Resource Central tilbyder mange fordele for organisationer, der ønsker effektiv og strømlinet gæsteregistrering. Softwaren forbedrer afviklingen ved receptionen og forbedrer dermed den samlede oplevelse for gæsterne. Med softwaren kan du f.eks.
- få et hurtigt overblik over besøgende, herunder aftaledetaljer, ankomsttidspunkt, kommentarer og andre relevante oplysninger
- øge sikkerheden
- forhåndsregistrere mødedeltagere
- få et realtidsoverblik over autoriserede gæster
- tilpasse indstillinger efter dine behov
- og meget mere
Receptionssoftware til alle brancher
Alle virksomheder har en interesse i at sikre sikkerheden i deres bygninger og give besøgende et positivt indtryk. Dette afhænger i høj grad af effektiv og diskret håndtering af gæsterne ved modtagelse, overvågning af lokaler og administration af besøgende. Receptionist software kan forbedre din virksomheds image og give besøgende et professionelt førstehåndsindtryk, uanset hvilken branche der er tale om.
Vores kunder kommer fra mange forskellige brancher og bruger softwareløsningen på kontorer, hospitaler, skoler, offentlige kontorer og til andre faciliteter.
Registrér gæster
Når du sender mødeinvitationen ud, kan Resource Central automatisk forud registrere mødedeltagere, samtidig med at du bestiller catering eller andre ydelser. Når mødedeltagerne ankommer til virksomheden, behøver receptionisten ikke manuelt at indtaste besøgsoplysninger, hvilket gør check-in-processen hurtig og professionel.
Brug ‘Mine Gæster’-værktøjet i Resource Central til hurtigt at registrere gæster og eksterne konsulenter, der måske ikke deltager i et møde.
Læs mere om vores mødelokale booking system.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg teste jeres receptionist software?
Det er nemt at teste vores software. Kontakt os og lad os arrangere en gratis online demo. En af vores eksperter vil kontakte dig og give dig en introduktion, samt besvare dine spørgsmål om vores softwareløsninger.
Gør receptionist software gæstehåndteringen nemmere?
Ja, Resource Central er en brugervenlig softwareløsning med mange funktioner og muligheder. Den kan tilpasses og er integreret med Microsoft 365. Receptionssoftwarens funktioner er designet til at gøre gæstehåndtering og receptionsarbejde lettere, så brugeren altid er i centrum. Du kan finde mere information om vores løsninger til gæsteregistrering her.
Hvad kunderne siger
“Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper. ”
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
“Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.”
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
“Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det.”
Jens Erik Rasmussen, IT-chef
ATEA A/S, Danmark
“Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få.”
Inge Hansen, IT-koordinator
Syddansk Universitet, Danmark
“Ved at bruge Resource Central til at holde styr på vores elbiler, har vi sparet en del på CO2-udledningen, brændstofforbruget og udgifterne til kørselsgodtgørelse.”
Anders Thorborg Mørk, Klimakonsulent
Fredensborg Kommune, Danmark
“Takket være implementeringen af Resource Central, regner Genesis med at kunne sparre ca. £1 million pr. år.”
Jenny Quigley, Projekt Manager
Genesis Housing Association, UK
“Vi har næsten 6000 medarbejdere der bruger Add-On Products bookingsystem – men mange ved det ikke.”
Tina Lund Bonne, Teknologikonsulent
Ørsted, Danmark
“Det vigtigste er, at vi kan hente informationer fra Resource Central der viser, hvor effektivt vi benytter vores mødelokaler og biler.”
Kayvan Rahmani, Projekt Manager
Richmond Housing Partnership, UK
“Med Resource Central er det blevet meget nemmere for de ansatte at booke møder og processen er blevet meget mere forenklet.”
Kirstie Webb, Projekt Administrator
Coventry NHS Trust, UK
“Sammenlignet med andre digitale skilte løsninger er Ariadne i en klasse for sig selv.”
Andreas Gemperle, Tekniskkonsulent
Habegger, Schweiz
“"De ansatte var noget nervøse ved at skulle skifte over til et nyt system, men de har været yderst tilfredse med Resource Central."”
Valerie Weddell, Projekt Manager
Multiple Sclerosis Society, Canada