Branche
Kommune
Kundehistorie – Københavns Kommune
Digitalisering styrker Danmarks største arbejdsplads: Københavns Kommune optimerer drift med effektive bookingløsninger og digitale møderumsskilte
Digitalisering styrker Danmarks største arbejdsplads: Københavns Kommune optimerer drift med effektive bookingløsninger og digitale møderumsskilte
Som Danmarks største arbejdsplads har Københavns Kommune behov for effektive værktøjer og løsninger, der kan optimere arbejdsgangene og forbedre kommunikationen. Dagligt er der omkring 45.000 medarbejdere, som bruger Kommunens faciliteter og en del af dem bruger kommunens biler og cykler til transport i løbet af deres arbejdsdag. For at facilitere en smidig og struktureret drift af arbejdspladsen og køretøjerne er en bookingløsning og digitale møderumsskilte afgørende, og sikrer ikke mindst en mere effektiv ressourceudnyttelse og øget produktivitet.
For en stor arbejdsplads som Københavns Kommune er det afgørende at undgå spild og sikre, at medarbejdertid, mødelokaler og køretøjer udnyttes bedst muligt. Som led i kommunens digitalisering ledte man bl.a. efter muligheder for at optimere mødeplanlægningen, hvor forplejning nemt kan bestilles og faktureres samtidigt med at mødet planlægges. Kommunens bilpark og cykler skulle også kunne administreres fra samme system. Desuden var der et ønske om digital skiltning, der kunne integreres med den eksisterende Microsoft infrastruktur.
Ved hjælp af Resource Central har medarbejderne fået mulighed for nemt og effektivt at planlægge og koordinere møder. Dette er afgørende for at undgå overlapning af møder, sikre tilgængelighed af egnede mødelokaler og optimere brugen af ressourcer. Desuden har medarbejderne mulighed for at booke forplejning til møderne, samtidigt med at de booker lokalet. Biler og cykler kan reserveres i samme system, hvor det er nemt at beholde overblikket over hvilke køretøjer der er ledige.
Digitale møderumsskilte supplerer mødebookingsløsningen ved at give medarbejderne aktuel information om mødelokalerne i realtid. Skærmene viser nuværende og planlagte møder for dagen, og så er det nemt at se fra lang afstand, hvilke mødelokaler der er tilgængelige, da skiltene lyser grønt eller rødt, alt efter status.
Kommune
Site License, 1000+
Danmark
Københavns Kommune har brugt løsninger fra Add-On Products siden 2013 og har i de seneste år udbredt løsningen til flere forvaltninger.
En forandret mødekultur er med til at gøre firmaet mere bæredygtigt
Wessex Water gjorde det nemmere for medarbejderne at finde og booke mødelokaler og planlægge videokonferenceopkald, da firmaet har en ambition om at reducere sit CO2-aftryk.
Resource Central gør mødeplanlægning nemmere hos Ørsted
Omkring 7.000 medarbejdere fordelt på seks lande bruger Resource Central til at booke lokaler, udstyr, videoopkald og forfriskninger til mere end 1.000 møder, der afholdes hver dag.
Book demo
Download
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Kontakt os
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
15 minutters online demo
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Loader vent et øjeblik...