Hot desking software

Maksimér brugen af arbejdsstationer og reducér dine lokaleomkostninger

Et stigende antal ansatte bruger kun en brøkdel af deres tid ved deres arbejdsstation. For at maksimere brugen af arbejdsstationer og reducere de faste udgifter, er mange virksomheder begyndt at anvende hot-desking-principper, som er en metode til deling af faste pladser, der fører til bedre samarbejde, fordrer teamwork og styrker fleksibiliteten. Resource Centrals hot desking software hjælper organisationer med at forenkle styringen af fleksible arbejdsområder. Resource Central integreres med Microsoft 365 og Exchange, hvilket giver dig mulighed for problemfrit at organisere arbejdsstationer via det almindelige Microsoft Outlook®-interface.

Hot desking software er en fantastisk løsning for virksomheder, der har mange deltidsansatte, eksterne medarbejdere eller medarbejdere, som bruger meget tid i felten. Hot desking hjælper med at optimere ressourceanvendelse og reducere lokaleomkostningerne, uden at slække på ansattes komfort.

Fordele ved brug af et desk booking-system

Resource Centrals hot desking software er nem at bruge og effektiv. Resource Central gør det nemt for dig at booke arbejdsstationer og ydelser. Systemet kan anvendes til alle former for ressourcer - herunder konferencelokaler, parkeringspladser og udstyr.

Fordelene ved vores hot desking software inkluderer evnen til at filtrere og udvælge ressourcer ud fra kategori eller lokation. Du kan hurtigt få et overblik over tilgængelige arbejdsstationer (hot desks), så du kan finde præcis den hot desks der ønskes, hurtigt og effektivt. Brugere har mulighed for at forudbestille hot desks eller få dem tildelt på stedet. Du kan også generere rapporter, der præcist afdækker ressourceforbrug.

Bygget til

BYGGET TIL

Hurtig bruger-indførelse

Resource Central har samme udseende, og 'feel', som du kender fra det almindelige Microsoft Outlook® -miljø. Desk booking- funktionen i vores ressource booking system gør dine ansatte i stand til at arbejde mere effektivt i et fælles arbejdsområde. Det kan være svært for medarbejderne at tilpasse sig nye booking-procedurer, men overgangen er meget nemmere og langt mindre stressende, hvis du implementerer et system med et velkendt udseende og 'feel'.

Resource Central er integreret med Outlook® , Exchange og Microsoft 365, så brugerne næsten med det samme kan komme i gang - uden behov for yderligere oplæring.

Læs mere om vores mødebooking system eller download en test-version.

Arbejd fleksibelt med Pooled Resources

Flere og flere virksomheder har medarbejdernes fleksibilitet i fokus – især nu, hvor mange vender tilbage til kontoret efter Covid-19. Når flere og flere medarbejdere og kollegaer ikke sidder fast på kontoret eller har en fast plads, skal det at finde en god arbejdsplads i den rigtige gruppe være let og lige til.

Pooled Resources gør det nemt for alle medarbejdere at sidde med deres team, og de behøver ikke længere tjekke, hvor de andre sidder. De kan blot booke et helt område til hele teamet, og når de kommer ind på kontoret, vælger de blot en af pladserne i grupperingen.

Læs meget mere om vores booking af mødelokaler Resource Central, eller book en gratis demo her.

Kombinér de fleksible arbejdspladser med bookingskærme

Booking af fleksible arbejdspladser skal være så nemt som muligt – og det er det med bookingskærmene. Du finder det skrivebord, du gerne vil sidde ved, og så trykker du blot på skærmen eller scanner dit RFID-kort. Bordet er herefter booket til dig, og du kan sætte dig og arbejde.

Vores bookingskærme er integreret med Microsoft Exchange/Office 365, og derfor kan du altid være sikker på, at bookinger er opdateret i realtid. Med et webbased dashboard kan du også få indsigt og rapporter om alle fleksible arbejdspladser, så du bedre kan optimere og holde øje med, hvilke der bookes mest.

*Bookingskærmene til fleksible arbejdspladser fås med Standard og Light ressourcer.

Læs meget mere om vores bookingskærme til fleksible arbejdspladser her.

Book arbejdspladsen, selvom du ikke står ved den

Nogle gange er der brug for at booke en bestemt arbejdsplads i god tid – også når du ikke står direkte ved skrivebordet. Det kan du gøre med oversigtskærmen til booking. Placér bookingskærmen i receptionen eller på de enkelte etager og få et hurtigt overblik over, hvor der er ledige skriveborde og arbejdspladser. Du behøver ikke lede efter et frit skrivebord – du booker bare direkte på oversigtskærmen.

Workspace booking - altid lige ved hånden

Med vores Workspace app til iOS og Android kan du booke fleksible arbejdsstationer og mødelokaler (workspaces) direkte fra din smartphone eller tablet. Book arbejdspladser på jeres egne interaktive plantegninger eller book ad-hoc ved scanning af workspacens QR kode. Søg i appen efter din kollegas navn og se vedkommendes bookinger og placeringer, så du let kan booke en plads nær dit team. Bekræft, ændre eller afslut din booking før tid, for at frigøre en workspace så andre kan anvende den.

Læs mere om vores Workspace app eller download en test-version.

Det siger kunderne

,,

Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få minutter

IT-koordinator Inge Hansen


Syddansk Universitet, Danmark

,,

Med Resource Central er det blevet meget nemmere for de ansatte at booke møder og processen er blevet meget mere forenklet

Projekt Administrator Kirstie Webb


Coventry NHS Trust, UK

Trusted Worldwide