Partner-samarbejde

Datasynkronisering forbedrer eksisterende softwareløsninger

Sådan kombinerer Faxe Kommune interne og eksterne bookinger

Faxe Kommune har mange aktive borgere, der bruger kommunens sundhedscenter. Centret har til formål at inspirere alle til en sund livsstil. Udover at være en bygning, hvor læger, terapeuter og andre sundhedsspecialister er samlet, bruger aftenskolen det og centret har en offentlig café. Sundhedscentret giver både ansatte og borgere i kommunen mulighed for at booke lokaler.

Lær mere om vores bookingløsning

Udfordringen

To systemer skal kombineres

Faxe Kommune havde brug for en løsning, der kombinerer interne bookinger med eksterne reservationer, så borgere og private organisationer også får mulighed for at booke specifikke lokaler. Kommunen brugte allerede bookingsystemet WinKAS, hvor borgere, sportsklubber, politiske organisationer og lignende kan reservere og administrere bookinger. Faxe Kommunes medarbejdere brugte også Add-On Products’ workspace management løsning Resource Central. Kommunen havde brug for en kombineret løsning, så medarbejderne internt kan booke via Microsoft Outlook®, mens borgerne booker via WinKAS-bookingsystemet.

Løsningen

Synkronisering af data

Samarbejdet mellem WinKAS og Add-On Products gør det muligt at synkronisere data mellem de forskellige systemer. Således vil reservationer af lokaler, der er booket gennem den ene eller den anden softwareløsning, blive synkroniseret, og der vil ikke være dobbeltbookinger. Både medarbejderne, der bruger Microsoft Outlook i deres daglige arbejde, og borgere, der booker gennem WinKAS-systemet, kan nu reservere sundhedscentrets lokaler. Det samme vil kunne lade sig gøre for andre lokaliteter, der for eksempel bliver brugt af sportsklubber, aftenskoler og politiske organisationer.

“Takket være vores samarbejde med Add-On Products har vi nu en løsning, der kombinerer de to systemer – og gør det muligt for medarbejderne at booke via Microsoft Outlook®, mens borgerne booker via WinKAS’ bookingsystem.”

Mads Eibe Sørensen, Product Lead, WinKAS

WinKAS

Kommuner bruger ofte disse løsninger:

Resource Central

Mere info →

Workspace

Mere info →

Digital Sign Client

Mere info →

Flere kundehistorier

En forandret mødekultur er med til at gøre firmaet mere bæredygtigt

Wessex Water gjorde det nemmere for medarbejderne at finde og booke mødelokaler og planlægge videokonferenceopkald, da firmaet har en ambition om at reducere sit CO2-aftryk.

Resource Central gør mødeplanlægning nemmere hos Ørsted

Omkring 7.000 medarbejdere fordelt på seks lande bruger Resource Central til at booke lokaler, udstyr, videoopkald og forfriskninger til mere end 1.000 møder, der afholdes hver dag.

Book demo

Loader vent et øjeblik...