Sådan forbedrer vores sensorløsninger ressourceforbruget og håndteringen af jeres arbejdspladser

Mange virksomheder har fået øjnene op for de muligheder, som teknologien tilbyder. Derfor er mange begyndt at implementere både sensorer til at registrere brugere og de softwareløsninger, der hører til. Dette er blot et af de mange tiltag, der skaber et moderne Smart Office til jer.

For at hjælpe de virksomheder, der har en hybrid, virtuel eller på anden måde fleksibel arbejdsstyrke, har vi for nylig lanceret en Microsoft 365 integreret sensorløsning, der arbejder sammen med Microsoft 365.

Herunder gennemgår vi de centrale fordele, som en integreret løsning giver jer i forhold til en bedre udnyttelse af jeres ressourcer, håndtering af arbejdspladser – samt en række andre overraskende fordele.

Den integrerede sensorløsning optimerer jeres ressourceforbrug

Vores nye integrerede sensorløsning arbejder sammen med en række registreringssensorer til arbejdspladsen. Sensorløsningen fungerer via en API som bindeled mellem rum eller desk sensorerne og Microsoft Office 365. Det giver en dybere indsigt og en række muligheder i forhold til de ressourcer, som I bruger på jeres arbejdspladser.

Med intelligente sensorer og vores nye sensor integration giver det jer en række optimeringsmuligheder til håndteringen af jeres kontorborde, mødelokaler, konferencelokaler og de andre steder, I har installeret sensorer.

Her får I et udpluk af de fordele, I som virksomhed opnår:

1. Automatiser indtjekninger, aflysninger og no-shows

2. Optimer omsætningen i brugen af mødelokaler og rengøring af dem

3. Få en dybere indsigt i medarbejdernes brug af arbejdspladser, og identificer spild og muligheder for en mere effektiv brug

4. Mulighed for reducering eller for helt at fjerne unødvendig administrativt arbejde i forbindelse med tjek af ledige borde eller mødelokaler

5. Book øjeblikkeligt møder med registreringssensorer til mødelokaler, der arbejder sammen med Microsoft 365

6. En mere intelligent håndtering af ressourcer som rengøring og forplejning med automatiske aflysninger ved ingen registrering af bevægelser

7. Forlæng eller forkort møder efter behov

Se andre nøgleegenskaber her

Få en mere fyldestgørende forståelse af jeres arbejdsplads

En af de største udgiftsposter i det fysiske kontormiljø er ubrugte arbejdspladser. Optimering af jeres arbejdspladser er derfor centralt. Baserer I effektiviseringen på et mere fyldestgørende datasæt, får I de bedste betingelser for en langsigtet optimering.

Med vores nye sensor integration ved du altid præcis, hvilke arbejdspladser eller andre ressourcer der er ledige eller bookede. Det forenkler håndteringen af dine arbejdspladser.

Hvordan virker sensorerne sammen med Add-On Products’ andre løsninger til arbejdspladsen?

Når en sensor registrerer bevægelse, vil arbejdspladsen, mødelokalet eller et andet rum automatisk blive vist som optaget i Resource Central og på de tilknyttede bookingskærme til din virksomhed. Optagede steder vil blive vist som rød. Og omvendt. Arbejdspladser, hvor der ikke er registreret

bevægelse, vil blive vist med grøn og stå som ledige. Er der arbejdspladser, der automatisk bliver aflyst på grund af no-show, vil disse skifte fra rød til grøn, hvis den ikke opfanger bevægelse inden for det tidsrum, I bestemmer.

Ud over det kan ressourcer som rengøring og forplejning også blive automatiseret ved hjælp af bevægelsessensorerne. De ekstra ressourcer som rengøring og forplejning bliver automatisk annulleret, hvis mødelokalets sensor, en desk sensor eller anden type sensor ikke opfanger bevægelse ved mødestart. En besked bliver derefter sendt til udbyderne om, at der ikke er brug for deres service alligevel. Det gør, at de ikke behøver sætte forplejning på bordet, eller at de kan rengøre mødelokalet med det samme, så I optimerer omsætningen af jeres mødelokaler.

Medarbejderfordele ved en integreret sensorløsning

Ud over fordelene for håndteringen af arbejdspladser og andre ressourcer giver bevægelsessensorerne sammen med vores sensor integration en række fordele for medarbejderne.

Fordi vores integration kommunikerer direkte mellem desk og mødelokale sensor og til Microsoft 365, muliggør det også, at medarbejderne øjeblikkeligt kan booke rummet, de træder ind i, hvis det er ledigt.

Medarbejderne skal heller ikke længere tænke på bekræftede bookinger. Bevæger de sig ind i et mødelokale eller ved et reserveret bord, aktiverer desk sensorer det automatisk, hvorefter integrationen giver besked videre til Microsoft 365, der bekræfter bookingen. Det optimerer og forenkler indtjekningerne for medarbejderne.

Trafikkø, biluheld eller måske sygdom i familien. For mange medarbejdere kommer der uheld i vejen for ens arbejde på arbejdspladsen. På en arbejdsplads med fleksibel arbejdsstyrke er det gavnligt, at medarbejderne ikke skal bekymre sig om at aflyse bookede fleksible arbejdspladser. Det hjælper

vores nye sensorløsning med. Opfanger sensoren ikke bevægelse efter en periode, I tilpasser, vil reserveringen automatisk blive slettet. Derefter står bordet som ledigt til de andre medarbejdere.

Skab en mere intelligent arbejdsplads og oplevelse med fleksible arbejdspladser med vores sensorløsning

Er du interesseret i at lære mere om, hvordan vores Microsoft 365 integrerede sensorløsning forbinder sensorer og Microsoft 365, så I får en mere effektiv håndtering af jeres arbejdsplads?

Book en gratis demonstration herunder.