Mødebooking system til Microsoft Outlook®, Exchange og Office 365

Leder du efter en lettere måde at organisere dine møder på? Har du problemer med at finde ledige mødelokaler? Forhindrer sene aflysninger effektiv udnyttelse af dine mødelokaler, eller ønsker du at vide, hvilke lokaler der anvendes hyppigst?  Brug vores mødebooking system, Resource Central, til at organisere dine møder på en langt mere effektiv måde. Vores system kan installeres enten on-premise, i din egen sky / cloud eller i Add-On Products' cloud som en SaaS-løsning.

Mødebooking system

Mødebooking system til mødelokaler

Med vores mødebooking system til Microsoft Outlook®, Exchange og Office 365, kan du finde og reservere de mødelokaler der passer til dine behov - hurtigt og nemt.

Der kan søges efter mødelokaler på tværs af flere lokationer. Du kan også finde ideelle mødelokaler baseret på filtre såsom videokonference-rum eller lokalekapacitet via en brugervenlig og intuitiv brugerflade.

Læs mere om vores system til mødeplanlægning
Bestil catering med vores booking system

Bestil catering og andre serviceydelser

Effektiviser din mødeplanlægning med vores mødebooking system, som hurtigt giver dig mulighed for at bestille forskellige serviceydelser samtidigt med at du opretter mødet i Outlook®. Bestil serviceydelser såsom catering, AV-udstyr, bordopstilling eller andre interne eller eksterne ydelser.

Vores mødebooking system, Resource Central, understøtter serviceudbydernes ordrehåndtering fra oprettelse af ordrer til levering. Serviceudbydere vil automatisk modtage indgående ordrer, dvs. der er ikke behov for, at serviceudbyderne manuelt noterer ændringer, da Resource Central håndterer både ændringer og aflysninger.

Mødelokale booking System Software as a Service

SaaS | Mødelokale booking Software as a Service

Vores mødelokale booking system kan installeres enten on-premise, i din egen sky / cloud eller i Add-On Products' cloud som en komplet ‘Software as a Service’ løsning.

Vores Cloud bygger på Microsoft Azure, så vi sikrer vores kunder én af de mest skalerbare platforme, styret og supporteret af vores egne erfarne og kompetente teknikere og konsulenter.

Læs mere om vores Software as a Service (engelsk)
Mødelokale booking system feature - hot desking software

Hot desking software | Fleksible arbejdsstationer

Administrér jeres arbejdsstationer med vores mødelokale booking system og reducér derigennem faste omkostninger, samtidig med at det gøres muligt for medarbejderne at arbejde langt mere fleksibelt.

Organisationer, der er interesserede i at udnytte deres faciliteter mere effektivt, benytter i stigende grad fleksible arbejdsstationer. Med ’Hot Desking' featuren i Resource Central kan brugerne søge efter og reservere tilgængelige arbejdsstationer ud fra filtre og lokation direkte via Outlook®.

Læs mere om hot desking software
Book yderligere ressourcer med vores bookingsystem

Book yderligere ressourcer såsom bærbare computere, projektorer, biler, cykler osv.

Gør dine bookingprocesser mere strømlinede ved at inkludere forskellige ressourcetyper og tilføj specifikke serviceydelser i bestillingsformularen for disse typer ressourcer.

Bestillingsformularer kan tilpasses og skræddersys, så de passer til dine specifikke behov. Det betyder, at de tilknyttede serviceydelser, der er til rådighed på hver bestillingsformular, kan variere baseret på den enkelte type ressource, bygning eller lokation. Med vores mødebooking system, Resource Central, kan du organisere større arrangementer eller andet, der passer til din organisations behov.

Gæsteregistrering - Mødebooking system

Gæsteregistrering

Med Resource Central kan mødearrangørerne forud-registrere gæster, og receptionister kan hurtigt tjekke besøgende ind, printe navneskilte. Systemet kan også anvende stregkoder så der med scanninger let kan holdes styr på de registrerede gæster.

Vores mødelokale booking system omfatter også en gæsteregistreringsfunktion, som giver gæster mulighed for at tjekke sig selv ind på en kiosk/pult. Ved indtjekning sender systemet automatisk en meddelelse til mødearrangøren. 

Læs mere om gæsteregistrering
Mødebooking system - koordinering af mødelokaler

Koordinering af mødelokaler

Med vores mødebooking system kan nøglepersoner - som eksempelvis sekretærer eller receptionister - administrere alle lokale- og ressource-reservationer. Hvis en mødearrangør eksempelvis har arrangeret et møde med 4 deltagere, mens vedkommende har reserveret et af de store mødelokaler med 20 pladser, kan nøglepersonerne ændre lokalereservationen til et mindre lokale, så det store møderum er til rådighed for andre.

Denne 'mødekoordinator' funktion er især nyttig for organisationer, der har en mangel på mødelokaler. 

Mødelokale booking system - rapporter

Optimér brugen af ressourcer med rapportering

Er du på udkig efter måder til optimering af brugen af ​​dine mødelokaler og ressourcer?

Uanset om du er Facility Manager, CIO, eller event-planlægger, giver vores mødelokale- og ressource bookingsystem med rapportering dig mulighed for bedre at holde styr på brugen af fælles ressourcer og arbejdsstationer. Du kan generere detaljerede rapporter om brugen af arbejds- og mødelokaler til dokumenteringsformål. Rapporterne fortæller dig, hvordan rummet bliver brugt, så du kan bestemme, hvor mange mødelokaler og hvilken form for mødelokaler du har brug for fremadrettet, samt hvad du ikke har brug for, hvilket kan bidrage til at sænke faste omkostninger.

Booking system - skype for business integration

Integration til videokonference systemer

Med vores mødebooking system, Resource Central, kan du nemt og hurtigt finde mødelokaler med videokonference udstyr. Resource Central fungerer sammen med en lang række videokonference-systemer, heriblandt Skype for Business, Pexip og Polycom.

Når en mødearrangør planlægger et møde, hvor lokalet er udstyret med eksempelvis Polycom-udstyr og -software, bliver forbindelsen automatisk etableret. Dette eliminerer de tekniske udfordringer med at oprette forbindelsen manuelt. Andre endepunkter og lydopkald kan også deltage i videoopkald. 

System web app

Planlæg møder når som helst, hvor som helst, med Resource Central Web App

Brug Resource Central Web App til at booke og organisere møder via mobiltelefoner, tablets og browsere - uden brug af en Outlook®-klient.

Med vores mødebooking system kan du se din kalender og booke møder/ressourcer når som helst og hvor som helst - uafhængigt af enhed, browser eller Outlook®-klient. 

outlook integration

Microsoft Outlook®, Teams og Exchange Integration

Resource Central er ved hjælp af Microsofts egne standarder bygget til Microsoft Outlook®, Teams, Exchange og Office 365. Dette giver dig den tætteste integration med din eksisterende Microsoft-platform. Mødelokaler og ressources tilgængelighed opdateres i realtid og er derfor altid retvisende.

Se vores animerede video og bliv inspireret.

integreret med digitale skilte

Integrér Resource Central med mødelokale skilte

Kombinér vores mødelokale booking system med vores digitale skilte til mødelokaler.

Brug vores digitale skiltningssoftware til at oprette, bekræfte, forlænge og afslutte møder direkte på mødelokale displays - eller skab et overblik over flere mødelokaler på én skærm. Opret møder direkte på touch-skærme placeret udenfor mødelokalerne eller i dit standard Outlook®-miljø. Møder synkroniseres automatisk med jeres Exchange server.

Teknologikonsulent Tina Lund Bonne 
Ørsted, Danmark
“Vi har næsten 6000 medarbejdere der bruger Add-On Products bookingsystem – men mange ved det ikke”
Bedømmelse: Anbefaling, fem stjerner

Features

    • Filtrér og reservér ledige mødelokaler, ressourcer, udstyr, biler og fleksible arbejdsstationer via Outlook®
    • Bestil samtidig catering, bordopstilling og andre serviceydelser
    • Book gentagne møder og serviceydelser
    • Book flere mødelokaler og catering samt yderligere serviceydelser på én gang
    • Ordrebekræftelser sendes automatisk til alle mødearrangører og serviceudbydere
    • Automatisk arbejdsproces for ændringer og aflysninger
    • Tilpas catering muligheder inklusive menuer
    • Se catering information om ernæring og allergener
    • Administrér bookinger og ordrer på vegne af dine kolleger ved hjælp af 'Medarrangør'-funktion
    • Få overblik over alle mødelokaler og se tilgængelighed, lokalebeskrivelse og billeder 
    • Reservér ledige mødelokaler via jeres egne farvekodede, interaktive plantegninger
    • Se ​​interne mødedeltageres tilgængelighed
    • Reservér tilgængelige arbejdsstationer via Outlook®
    • Administrér brugernes ressourcereservationer med 'Møde koordinator'-funktion
    • Se reservationer og ordrebestillinger
    • Kør inkluderede rapporter såsom kantine leveringer eller ressourceudnyttelse 
    • Forud-registrér gæster, print navneskilte, og modtag besked, når gæster ankommer
    • Slet automatisk data om gæster efter et forudbestemt antal dage for at overholde GDPR
    • Brug kiosk selv-registrering for hurtigere gæsteregistrering 

Læs om Resource Central på andre sprog