Software til håndtering af skriveborde
Med vores softwareteknologier bliver det enkelt og fleksibelt for dine medarbejdere at booke borde i et arbejdsmiljø med fleksible kontorpladser.
Kunder verden over har tillid til vores optimale håndtering af kontorpladser
Alt vores software til at håndtere kontorpladser hjælper dig med at koordinere og automatisere booking af arbejdsborde på en moderne arbejdsplads. På den måde kan du optimere brugen af kontorpladser.
Se herunder en række egenskaber og fordele, du kan opnå ved at bruge vores softwareløsning.
Du får software målrettet dine medarbejdere
For at give medarbejdere i alle størrelser af organisationer den mest brugervenlige oplevelse med booking af skriveborde på en fleksibel arbejdsplads har vi udviklet vores software til Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams og Exchange.
Du og dine medarbejdere kan let finde en plads i nutidens fleksible og hybride arbejdspladser med vores software til håndtering af kontorpladser. Med Resource Central og Workspace Booking App kan de let se ledige kontorpladser og mødelokaler – også med deres mobil, når de er på farten. Her kan de booke et bord tæt på kolleger og få adgang til andre services.
En ekstra tilføjelse, der gør det endnu nemmere for jer på kontoret, er vores dynamiske digitale skærme til booking af kontorpladser, der også kan fungere som display til møderumsbooking. Skærmene kan ud over det kombineres med Workspace appen for øget fleksibilitet og nemhed.
Løs udfordringer i forhold til kontorpladser
Dine medarbejdere får bedre mulighed for et fleksibelt arbejdsliv
Mange medarbejdere vil i et nutidigt arbejdsliv helst gøre deres pendlertid mindre for at opnå en bedre work-life balance. Fleksibilitet er altså et nøgleord i dagens snak om arbejdsliv. Nutidens kontorer handler derfor mere om samarbejde og møder, end at medarbejdere sidder faste steder hver dag.
For at hjælpe organisationer med at løse det problem har vi udviklet vores software til fleksible arbejdspladser. Løsningen hjælper med at optimere de ressourcer, du bruger på kontorpladser, samtidig med at den hjælper medarbejderne med let og hurtigt at finde den kontorplads, de skal bruge, når de skal bruge den.
Du og dine medarbejdere kan:
- filtrere og vælge ressourcer afhængig af kategori eller beliggenhed
- se og få overblik over ledige arbejdsstationer eller fleksible kontorpladser
- booke skriveborde på forhånd eller reservere dem på stedet
- gøre brug af vores software til håndtering af kontorpladser bygget til brug onsite eller on-the-go
- finde kolleger og booke borde tæt på dem – enten på forhånd, eller imens du er der
- bruge oversigtskærme til booking af arbejdspladser direkte på skærme, der ofte er placeret ved receptionen eller i gangene
- booke et bord i en samlet gruppe af ressourcer eller skriveborde
Bygget til nem brugerhåndtering
Vi har med vores softwareløsninger gjort det nemmere for dig og dine medarbejdere at booke bord i de programmer, de allerede bruger.
Både Resource Central og Workspace Booking App er bygget til Microsoft Outlook®, Microsoft 365, Teams og Exchange Server. Det har vi gjort for at gøre processen så smidig som muligt, når I skal booke skriveborde, finde kolleger og booke kontorpladser tæt på.
Der er derved næsten ingen ekstra læring for jer, siden vores produkter allerede er integreret i de programmer, du og dine medarbejdere bruger hver dag.
Kombiner håndtering af kontorpladser med displays
Du optimerer udnyttelsen af dine arbejdsområder med vores digitale skærme til booking af kontorpladser. På den måde får du mulighed for at reducere faste omkostninger. Samlet set vil det gøre det nemmere for dig at håndtere de kontorpladser, du har. Og touchskærmen gør løsningen intuitiv at bruge.
Du og dine medarbejdere kan:
- med et par tryk booke, aflyse eller forlænge møder
- ved hjælp af LED-lys se, om et skrivebord er ledigt
- reducere faste omkostninger
- booke arbejdspladser nemt og hurtigt
- fungere som bookingdisplay til mødelokalet
- blive kombineret med Workspace Booking App for øget fleksibilitet
Få mere ud af kvadratmeterne
Fremtidssikret håndtering af skriveborde og mere
I nutidens dynamiske arbejdsmiljøer er effektiv håndtering af skriveborde og lokaler blevet afgørende for virksomheder. Produktiviteten kan øges, samarbejdet fremmes og medarbejdertilfredsheden forbedres. Det er her software til at administrere og håndtere arbejdspladser, så som Resource Central og Workspace Booking App, spiller en afgørende rolle. Disse programmer giver medarbejderne mulighed for effektivt at finde og booke skriveborde, lokaler og andre ressourcer. De gør det også muligt at analysere og tilgå data, så organisationen kan tilpasse sig skiftende krav, som gerne skal føre til bedre forretningsresultater og gladere medarbejdere.
Udnyt kvadratmeterne
Space Planning, eller god udnyttelse af bygningens kvadratmeter, er et grundlæggende aspekt af workspace management. Pladsbehovet og fordelingen af skrivebordspladser kan ændre sig over tid, og det kan give mening at tage højde for forskellige aktiviteter og teams. Ved strategisk at tildele områder til skriveborde, mødelokaler, fællesområder og andre funktionelle områder kan virksomheden optimere arbejdsgangene, imødekomme de enkelte afdelingers behov og forbedre samarbejdet.
Farvekodede og interaktive plantegninger, som kan tilpasses, viser de tilgængelige arbejdsområder i realtid.
Fordeling af ressourcer
– en vigtig del af workspace management. Dette indebærer for eksempel en effektiv håndtering af virksomhedens mødelokaler, skriveborde, udstyr, delecykler, eller fælles faciliteter.
Ved hjælp af planlægnings- og bookingsystemer kan virksomheder og organisationer sikre at ressourcerne bliver brugt optimalt og dermed kan konflikter eller flaskehalse, der kan hindre produktiviteten, undgås.
Bevar overblikket
Ved hjælp af software til håndtering af skriveborde og andre ressourcer kan man få værdifuld indsigt i, hvordan virksomhedens ressourcer og arbejdsområder bliver brugt. Ved at overvåge og analysere brugsmønstre og tendenser kan din organisation identificere områder med uudnyttet potentiale, optimere pladsfordelingen og afdække underudnyttede områder. Denne datadrevne tilgang gør det muligt for beslutningstagere at træffe datastøttede beslutninger om design og udvidelse af arbejdsområder, hvilket alt i alt forbedrer effektiviteten.
Læs mere om, hvordan Insights’ analysesoftware kan hjælpe dig med at træffe beslutninger.
Fleksible arbejdspladser
Fleksibilitet og agilitet er afgørende på nutidens arbejdsmarked, der er i konstant udvikling. Digitale værktøjer til administration af skriveborde gør det muligt for virksomheder at tilpasse sig skiftende behov og imødekomme forskellige arbejdsstile. Det kan for eksempel være fleksible arbejdspladser som hot-desking, etablering af delte arbejdsområder eller hjemmearbejde. Ved at tilbyde en mobil og dynamisk arbejdsplads kan din organisation understøtte medarbejdernes skiftende behov. Vores Smart Office-løsninger understøtter fleksibel skrivebordshåndtering og et agilt arbejdsmiljø.
Integrering af sensorer gør administrationen endnu nemmere. Sensorløsninger kan f.eks. automatisere check-in, annullere bookinger og no-shows, og derigennem gør det nemmere at fordele skriveborde, lokaler m.m. efter behov.
Lær, hvordan sensorløsninger kan hjælpe med at forbedre arbejdspladsadministrationen.
Nem implementering
Software til administration af skriveborde gør det nemt at implementere nye politikker, giver informationer i realtid og leverer brugbar data. Ved at udnytte disse funktioner kan nye politikker implementeres effektivt, hvilket sikrer at de bliver overholdt og optimerer fordelingen af firmaets lokaler og skriveborde.
Software til administration af skriveborde (og lokaler m.m.)
– tilbyder en central platform, hvor politikker kan defineres og administreres
– gør det muligt at lave regler for reservationer, såsom maksimal reservationsvarighed eller grænser for antallet af reservationer pr. person
– reducerer behovet for manuel overvågning og sikrer at interne regler bliver overholdt
– giver realtidsvisning af hvordan skriveborde bliver brugt, af reservationer og meget mere
– gør det muligt at handle proaktivt hvis der er brud på interne regler
– giver fleksibilitet til at tilpasse sig skiftende krav
– kan skræddersys til at opfylde specifikke ønsker og krav
– giver indsigt i effektiviteten af interne politikker og sikrer, at de matcher faktiske brugsmønstre
Få en snak med os om vores løsning til at håndtere kontorpladser
Få en uforpligtende snak med os, hvor vi sammen finder us af, hvordan vi med Resource Central og Workspace Booking App kan hjælpe dig med at optimere og simplificere dine medarbejderes håndtering af kontorpladser og deres mødeplanlægning.
Kontaktinformation
-
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark -
CVR: 25171144
Om Add-On Products
+128.824
+536.216
+27.611
15
+ 40
4.92 out of 5
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er workspace- og desk management?
Workspace management er effektiv organisering og optimering af det fysiske arbejdsmiljø for at forbedre produktivitet, samarbejde og medarbejdertilfredshed. Det indebærer strategisk planlægning, design og vedligeholdelse af arbejdsområder, der er tilpasset en organisations og dens medarbejderes behov og mål. Workspace- og desk management-software gør det nemt for medarbejderne at booke skriveborde sikkert, hurtigt og fleksibelt.
Hvordan kan jeg gøre det nemmere at booke skriveborde?
Der er flere måder at forbedre organisationens desk management, afhængigt af de strategier og den software, der allerede bruges. Software som Resource Central eller Workspace Booking App kan gøre det nemmere at booke skriveborde og forbedre skrivebordsbookingen. Ved hjælp af interaktive plantegninger, som bliver vist i realtid, gør desk management software det lettere at se og booke ledige lokaler og skriveborde og hjælper med at undgå konflikter. Det sikrer også optimal udnyttelse.
Ved hjælp af software som Insights, som ved hjælp af data kan analysere brugsmønstre, kan beslutningstagere træffe datastøttede beslutninger om arbejdspladsdesign og fremtidig planlægning.
Det er også nemt at introducere hot-desking og fleksible/ delte skriveborde når man bruger software til skrivebordsbooking, hvis man vil skabe et fleksibelt og dynamisk arbejdsmiljø, der opfylder skiftende behov.
Hvad kunderne siger
“Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper. ”
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
“Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.”
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
“Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det.”
Jens Erik Rasmussen, IT-chef
ATEA A/S, Danmark
“Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få.”
Inge Hansen, IT-koordinator
Syddansk Universitet, Danmark
“Ved at bruge Resource Central til at holde styr på vores elbiler, har vi sparet en del på CO2-udledningen, brændstofforbruget og udgifterne til kørselsgodtgørelse.”
Anders Thorborg Mørk, Klimakonsulent
Fredensborg Kommune, Danmark
“Takket være implementeringen af Resource Central, regner Genesis med at kunne sparre ca. £1 million pr. år.”
Jenny Quigley, Projekt Manager
Genesis Housing Association, UK
“Vi har næsten 6000 medarbejdere der bruger Add-On Products bookingsystem – men mange ved det ikke.”
Tina Lund Bonne, Teknologikonsulent
Ørsted, Danmark
“Det vigtigste er, at vi kan hente informationer fra Resource Central der viser, hvor effektivt vi benytter vores mødelokaler og biler.”
Kayvan Rahmani, Projekt Manager
Richmond Housing Partnership, UK
“Med Resource Central er det blevet meget nemmere for de ansatte at booke møder og processen er blevet meget mere forenklet.”
Kirstie Webb, Projekt Administrator
Coventry NHS Trust, UK
“Sammenlignet med andre digitale skilte løsninger er Ariadne i en klasse for sig selv.”
Andreas Gemperle, Tekniskkonsulent
Habegger, Schweiz
“"De ansatte var noget nervøse ved at skulle skifte over til et nyt system, men de har været yderst tilfredse med Resource Central."”
Valerie Weddell, Projekt Manager
Multiple Sclerosis Society, Canada