Hvordan Resource Central forbedrer booking af lokaler og ressourcer i virksomheder

Få timerne tilbage, som går tabt til administrative opgaver og komplekse bookingprocesser. Gør det nemt at finde en arbejdsplads eller et mødelokale. Gør det enkelt at booke et rum, invitere teammedlemmer og bestille catering eller IT-services – alt samlet ét sted. 

Dette er nogle af de fordele, vi ofte fremhæver, når det handler om at bruge Add-On Products’ software Resource Central på arbejdspladser med mange møder og ressourcer. Her ser vi nærmere på to kundecases, hvor Resource Central er blevet implementeret med målbar værdi for både virksomhed og medarbejdere. 

Hvordan Resource Central hjælper virksomheder med at udnytte arealer optimalt og gør bookingprocesser nemmere

Resource Central anvendes globalt af organisationer til at administrere mødelokaler, fleksible arbejdspladser/ borde og ressourcer effektivt. Her viser vi, hvordan Resource Central bruges som en central platform til reservationer, samler tidligere adskilte bookingprocesser og gør det nemmere for brugerne, samtidig med at virksomheden får mere tid til at fokusere på forretningskritiske opgaver. 

Kundecase: Hvordan Belgiens største universitetshospitalet understøtter sin mødeinfrastruktur med Resource Central

Belgien største universitetshospital, UZ Leuven, har implementeret Resource Central som led i en indsats for at administrere store infrastrukturer effektivt og fokusere ressourcerne på innovation inden for sundhedssektoren. Annemie Glorieux, ansvarlig for lokaleplanlægning hos UZ Leuven, siger: 

„Vi har rigtig meget infrastruktur, især til møder. Og jeg må sige: Tre år efter implementeringen kan jeg ikke forestille mig organisationen uden Resource Central.“ 

Siden implementeringen af Resource Central har UZ Leuven kunnet: 

1. Bruge et centralt reservationssystem, der samler alle møder og bookinger 
2. Finde og booke lokaler baseret på kriterier som størrelse, placering, udstyr m.m. 
3. Booke catering, IT-services og andre ressourcer direkte – i stedet for separat 
4. Tilbyde avancerede bookingfunktioner via Microsoft-integration 
5. Give leverandører adgang til ordrer i realtid og mulighed for at generere rapporter 
6. Optimere tilgængeligheden af 80 mødelokaler via digitale skilte 

Se video: UZ Leuven om Resource Central 

Resource Central forbinder 45.000 medarbejdere og optimerer kommunikation og arbejdsgange 

Et særligt aspekt ved Københavns Kommune er den daglige brug af faciliteter, køretøjer og cykler. Med omkring 45.000 medarbejdere havde kommunen brug for effektive værktøjer til at optimere arbejdsgange og forbedre kommunikationen. 

Ud over administration af arbejdspladser skulle også bilflåden og cykler organiseres. Løsningen: Resource Central kombineret med digitale skilte til mødelokaler.

Book møder og ressourcer med Resource Central – så nemt er det

Et hyppigt feedback fra nye kunder: Resource Central er nemt at bruge og brugervenligt. Hvorfor det er sådan, viser denne korte video: 

Se video: Sådan fungerer Resource Central 

Sådan kan Resource Central også give værdi i din virksomhed

Resource Central er en hurtigt implementerbar SaaS-løsning, der gør det muligt at forbedre arbejdsgange og administrere mødelokaler nemmere. Med en bred vifte af funktioner til moderne, fleksible og hybride arbejdsmodeller, samt muligheder for tilpasning, er Resource Central ideel til virksomheder i alle størrelser og brancher. 

Bestil en gratis, personlig demo og se, om Resource Central passer til din virksomhed.