Digital Sign Service - Integrer dine digitale skilte med Exchange og Outlook®

Digital Sign Service er software til mødelokaleskilte. Du kan enten reservere dit møde i det velkendte Outlook® eller direkte på touchskærmen udenfor mødelokalet. Dette sikrer korrekt mødeinformation såvel som forbedret intern og ekstern kommunikation. Samtidig kan du brande din virksomhed. Vores software understøtter al hardware baseret på iOS, Android, Win 7, Win 8 og Modulex.

 

digital sign service

Kombiner Digital Sign Service med vores andre produkter

Start med vores standard løsning Digital Sign Service og, når behovet opstår, opgrader det til en fuldstændig løsning med vores andre produkter såsom Resource Central og/eller Ariadne

En helhedsløsning vil forbedre din funktionalitet ved at muliggøre hurtig mødeplanlægning og booking samt vejvisning og modtagelse af gæster.

digital sign service

Mødelokaleinformationer

Digital Sign Service er en komplet, simpel og funktionel skilteløsning, som holder medarbejderne informeret om igangværende og fremtidige begivenheder i et specifikt lokale. Digital Sign Service udrydder forvirring om hvem, der bookede et mødelokale, eller om hvorvidt lokalet er ledigt.

Digital Sign Service integrerer problemfrit dine digitale skilte med Microsoft platformen. Når du booker et møde og et mødelokale i Outlook®, bliver det automatisk vist på touch skærmen udenfor mødelokalet. Du kan også reservere et lokale eller ændre reservationen direkte på touchskærmen, hvilket udrydder behovet for uprofessionelle papirskilte udenfor mødelokalet.

 

kommunikation

Kommunikation

Digital Sign Service forbedrer din virksomheds interne og eksterne kommunikation. Gæster og ansatte kan nemt se, om de har fundet det rigtige mødelokale, og ”real-time” opdateringer sikrer, at de ikke går ind i det forkerte mødelokale på grund af ændringer i sidste øjeblik. For eksempel bliver patienter på et hospital eller gæster til en konference ikke forvirret over, hvor de skal være. Dette forbedrer din virksomheds professionelle image og gør det muligt for dine medarbejdere at fokusere på deres arbejdsområde i stedet for at vise vej.

Når et mødelokale er tomt, kan du benytte digital sign service til at vise et baggrundsbillede med din corporate branding eller andre relevante informationer.

branding

Firma Branding

Brug Digital Sign Service til at fordre din branding. Du kan designe en skabelon, der er tilpasset din virksomheds logo, farver og skrifttype. Dette giver dit brand et professionelt og genkendeligt udtryk.

Når der ikke er aktivitet i mødelokalet, kan du bruge de digitale skilte udenfor lokalet til at vise et billede og/eller beskeder om et af dine produkter eller serviceydelser. Dette giver dig en platform til at markedsføre dine produkter eller måske sælge reklamepladsen til en lejer.

 

tablets

Hardware

Digital Sign Service understøtter en bred række af hardware. For eksempel kan du bruge tablets som møderumsskilte. Tablets er veldesignede og omkostningseffektive løsninger med mulighed for touch screen funktion.

Vælg mellem Android, iOS eller Windows til dine digitale skilte. Måske foretrækker du en velkendt platform som Windows, så du opnår nem support. Måske vil du have et godt design som en iPad eller du foretrækker at holde udgifterne nede med en Android tablet. Hvis du på sigt vil udskifte dit hardware, behøver du ikke købe ny software.

Meeting Directory

Møde Oversigt

Ud over, at kunne se møde informationer på det enkelte møderum, er det nu også muligt, at se et overblik for alle møderum på det samme skilt. Du kan se en oversigt over alle møderum og alle møder der finder sted på den pågældende dag.

De besøgende og de ansatte kan nu let finde deres møder og dine kollegaer har altid et up-to-date overblik over alle møde aktiviteter.

Highlights:

  • Viser nuværende og fremtidige møder
  • Forlæng eller forkort et møde
  • Nem at installere
  • Korrekt mødeinformation forbedrer kommunikationen