Système de réservation de salles de réunion

Organisez rapidement des réunions complètes avec des services supplémentaires dans Microsoft Outlook®, Exchange et Office 365

Meeting room booking system

Système de réservation de salles de réunion

Resource Central est le logiciel complet de réservation de salles de réunion et de ressources pour Microsoft Outlook®, Exchange et Office 365.

Planifiez et réservez rapidement des réunions, des salles et des bureaux-relais. Recherchez des salles de réunion sur un ou plusieurs sites. Le logiciel de planification de réunions gère également toutes les modifications et annulations. Prévoyez des ressources supplémentaires comme des ordinateurs portables, des projecteurs, des voitures, des vélos et des places de parking. Les ressources sont personnalisables et peuvent être adaptées à vos bâtiments, vos salles de réunion et autres ressources.

Resource Central peut être intégré avec des systèmes de signalisation numérique pour assurer les mises à jour en temps réel des affichages de salle de réunion, par exemple.

Meeting room booking system -video
Trusted WorldWide

Gestion des visiteurs

Rationalisez le processus d’enregistrement des invités et faites bonne impression auprès des visiteurs qui se rendent dans vos locaux pour la première fois.

Grâce à Resource Central, vous pouvez automatiquement générer des badges nominatifs et prévenir les organisateurs de l’arrivée de leurs invités.

En savoir plus sur la gestion des visiteurs (anglais) →
Visitor management in Meeting room booking system

Restauration

La planification de réunion est simplifiée avec un système de commande en une seule étape pour la restauration, l’infrastructure et les demandes informatiques..

Tous les fournisseurs de services sont automatiquement avertis avec un formulaire de commande.

Order Catering and Additional Services

Logiciel de réservation de salles de réunion conçu pour

Rapport standard intégré

Obtenez des rapports sur l’utilisation des ressources et des salles de réunion, ainsi que sur d’autres informations diverses.

Identifiez les salles et lieux de travail qui sont sous-utilisés ou surutilisés, et générez des rapports, notamment sur les coûts de restauration.

Meeting room booking reports

Vidéo-conférence

Microsoft Teams et Skype Entreprise est entièrement intégré afin de prendre en charge les liens de vidéoconférence et de partage d’écran dans vos demandes de réunion.

D’autres solutions vidéo tierces telles que Polycom sont également prises en charge.

Room booking and Video Conferencing

Système de réservation de salles de réunion | Caractéristiques

  1. Réservation de salles
  2. Restauration
  3. Bureaux Partagés
  4. Intégration de vidéo-conférences
  5. Gestion des visiteurs
  6. Aperçu Web des commandes
  7. Signalisation numérique

Références

"Our staff are very comfortable using Resource Central to manage their diaries and meetings"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

"The main reason we chose Resource Central is that it supports multiple companies and is easy to use and operate. Having a single solution for all the companies to operate has been a real benefit."

Svein Arne Hammersland, Manager ICT

Sparebanken Vest, Norway

"The Outlook Web Access capability and reporting and auditing are key features that attracted us to this product."

Maria Eisenberg, CTO

Calgary Health Region, Canada

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