Système de réservation de salles de réunion
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SYSTÈME DE RÉSERVATION
DE SALLES DE RÉUNION

Organisez rapidement des réunions complètes avec des services
supplémentaires dans Microsoft Outlook®, Exchange et Office 365
SYSTÈME DE RÉSERVATION DE SALLES DE RÉUNION
Organisez rapidement des réunions complètes avec des services supplémentaires dans Microsoft Outlook®, Exchange et Office 365
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SYSTÈME DE RÉSERVATION DE SALLES DE RÉUNION | CARACTÉRISTIQUES

Système de réservation de salles de réunion - Réservation de sallesRéservation de salles
Système de réservation de salles de réunion - RestaurationRestauration
Système de réservation de salles de réunion - Partage de bureauxBureaux Partagés
Système de réservation de salles de réunion - Intégration de vidéo-conférencesIntégration de vidéo-conférences
Système de réservation de salles de réunion - Gestion des visiteursGestion des visiteurs
Système de réservation de salles de réunion -Aperçu Web des commandesAperçu Web des commandes
Système de réservation de salles de réunion -  Signalisation numériqueSignalisation numérique
Système de réservation de salles de réunion -  Signalisation numérique

SYSTÈME DE RÉSERVATION DE SALLES DE RÉUNION

Resource Central est le logiciel complet de réservation de salles de réunion et de ressources pour Microsoft Outlook®, Exchange et Office 365.

Planifiez et réservez rapidement des réunions, des salles et des bureaux-relais. Recherchez des salles de réunion sur un ou plusieurs sites. Le logiciel de planification de réunions gère également toutes les modifications et annulations. Prévoyez des ressources supplémentaires comme des ordinateurs portables, des projecteurs, des voitures, des vélos et des places de parking. Les ressources sont personnalisables et peuvent être adaptées à vos bâtiments, vos salles de réunion et autres ressources.

Resource Central peut être intégré avec des systèmes de signalisation numérique pour assurer les mises à jour en temps réel des affichages de salle de réunion, par exemple.

Système de réservation de salles de réunion - Restauration

RESTAURATION

La planification de réunion est simplifiée avec un système de commande en une seule étape pour la restauration, l’infrastructure et les demandes informatiques..

Tous les fournisseurs de services sont automatiquement avertis avec un formulaire de commande.

Système de réservation de salles de réunion - Gestion des visiteurs

GESTION DES VISITEURS

Rationalisez le processus d’enregistrement des invités et faites bonne impression auprès des visiteurs qui se rendent dans vos locaux pour la première fois.

Grâce à Resource Central, vous pouvez automatiquement générer des badges nominatifs et prévenir les organisateurs de l’arrivée de leurs invités.

Système de réservation de salles de réunion- rapport

RAPPORT STANDARD INTÉGRÉ

Obtenez des rapports sur l’utilisation des ressources et des salles de réunion, ainsi que sur d’autres informations diverses.

Identifiez les salles et lieux de travail qui sont sous-utilisés ou surutilisés, et générez des rapports, notamment sur les coûts de restauration.

Système de réservation de salles de réunion - VIDÉO-CONFÉRENCE

VIDÉO-CONFÉRENCE

Skype Entreprise est entièrement intégré afin de prendre en charge les liens de vidéoconférence et de partage d’écran dans vos demandes de réunion.

D’autres solutions vidéo tierces telles que Polycom sont également prises en charge.

Logiciel de réservation de salles de réunion conçu pour :

Système de réservation de salles de réunion -  Interface pour la restauration

Interface pour la restauration - Commandez des services traiteur pour votre réunion dans Microsoft Outlook®

Système de réservation de salles de réunion -  Interface d’administration

Interface d’administration - Configurez des ressources et des fournisseurs de services

Système de réservation de salles de réunion -  Interface pour la réception

Interface pour la réception - Gérez les visiteurs dans Microsoft Outlook®

James Eccles
Wessex Water, UK
"Depuis la mise en œuvre de notre système de réservation de salles, l’utilisation de nos locaux est clairement optimisée. Si une salle n’est pas utile pour une activité, elle est libérée de façon proactive afin qu’elle puisse servir à d’autres personnes. De plus, lorsque vous recherchez une salle libre, vous pouvez connaître sa capacité, ce qui vous permet de sélectionner le local le mieux adapté à vos besoins."
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