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Resource Central est le logiciel complet de réservation de salles de réunion et de ressources pour Microsoft Outlook®, Exchange et Office 365.
Planifiez et réservez rapidement des réunions, des salles et des bureaux-relais. Recherchez des salles de réunion sur un ou plusieurs sites. Le logiciel de planification de réunions gère également toutes les modifications et annulations. Prévoyez des ressources supplémentaires comme des ordinateurs portables, des projecteurs, des voitures, des vélos et des places de parking. Les ressources sont personnalisables et peuvent être adaptées à vos bâtiments, vos salles de réunion et autres ressources.
Resource Central peut être intégré avec des systèmes de signalisation numérique pour assurer les mises à jour en temps réel des affichages de salle de réunion, par exemple.
La planification de réunion est simplifiée avec un système de commande en une seule étape pour la restauration, l’infrastructure et les demandes informatiques..
Tous les fournisseurs de services sont automatiquement avertis avec un formulaire de commande.
Rationalisez le processus d’enregistrement des invités et faites bonne impression auprès des visiteurs qui se rendent dans vos locaux pour la première fois.
Grâce à Resource Central, vous pouvez automatiquement générer des badges nominatifs et prévenir les organisateurs de l’arrivée de leurs invités.
Obtenez des rapports sur l’utilisation des ressources et des salles de réunion, ainsi que sur d’autres informations diverses.
Identifiez les salles et lieux de travail qui sont sous-utilisés ou surutilisés, et générez des rapports, notamment sur les coûts de restauration.
Skype Entreprise est entièrement intégré afin de prendre en charge les liens de vidéoconférence et de partage d’écran dans vos demandes de réunion.
D’autres solutions vidéo tierces telles que Polycom sont également prises en charge.
Interface pour la restauration - Commandez des services traiteur pour votre réunion dans Microsoft Outlook®
Interface d’administration - Configurez des ressources et des fournisseurs de services
Interface pour la réception - Gérez les visiteurs dans Microsoft Outlook®
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