Resource Central Russian

Resource Central

Resource Central icon Resource Central является совершенным инструментам для планирования конференций и переговоров в Microsoft Outlook ® и в Exchange. Resource Central поможет Вам снизить ваши расходы в связи проведением заседаний, позволить вашим сотрудникам тратить время на другие и более важные задачи. Таким образом, Resource Central, улучшит уровень и эффективность вашего сервиса, отражаясь в рентабельности капитала вашей компании (ROI).

Назначьте встречу, включая все дополнительные услуги, в нее менее 2 минут

Забронируйте встречу, позвольте быстрый поиск доступных конференц-залов ,заказывайте кейтеринг и другие услуги в Outlook ®! Вам больше не понадобится мануальное обслуживание отмены встреч или работать в нескольких системах при заказе дополнительных услуг и созданий внутренних ассигнований или счетов. Resource Central беспроблемно интегрируется с различными ERP системами.

Бронирование конференц-залов

Поиск подходящих конференц-залов в одном или во множественных местоположениях. Найдите подходящие конференц-залы, основанные на категориях, таких как видеоконференция, фильтры и вместительность конференц-зала в интуитивном и для пользователя удобным интерфейсом.

catering icon Бронирование Hot Desk

Управляйте рабочими местами, тем самым снижая накладные расходы и позволяя более эффективное и гибкое использование рабочих инициатив.

mobile icon Заказ кейтеринг и дополнительных услуг

Оптимизируйте планирование встреч в одностадийном заказе кейтеринга , различных приспособлений и ИТ , а также и любого другого внутреннего или внешнего сервиса.

resource icon Назначьте встречу в любое время и в любом месте

Забронируйте встречи с услугами и посетителями через смартфон, планшет и другие интернет-устройства через бронирования веб-приложения Resource Central без необходимости клиента в Outlook ®.

resource central Бронирование дополнительных ресурсов как например лэптоп, проекторы, автомобили, и т.д.

Усильте свои процессы бронирования, включив эти дополнительные ресурсы в Resource Central.

reportsУлучшить качество обслуживания клиентов c помощью системы управления

Обновите обслуживание клиентов со значком с именем посетителя, штрих-кодом сканированием и уведомлением по электронной почте

digital signageСлияние с Digital Signage

Улучшите вашу внутреннюю и внешнюю коммуникацию с интеграцией с Digital Signage

Office 365 logo Встроить стандартные отчеты

Отчет кейтеринг заказа , использования ресурсов, а также дополнительные услуги заказов, посетителей и многое другое.

Resource Central поддерживает Office 365 / Exchange Central.

Плавное слияние с Exchange сервером

Resource Central непосредственно интегрируется с Exchange серверам с помощью веб-службы (Web Service). Таким образом, обеспечивается мгновенное бронирование без необходимости ждать синхронизации или сопряжений задержек. Благодаря нашей уникальной интеграции через RealTime Service гарантируется автоматическое обновление всей актуальной информации в Resource Central

В глобальном масштабе

>Resource Central используется в многочисленных международных организациях по всему миру и часовых поясах. Resource Central доступна на 14 языках.

В глобальном масштабе

Resource Central используется в многочисленных международных организациях по всему миру и часовых поясах. Resource Central доступна на 14 языках.

Подробная информация

Нажмите здесь для полного просмотра списка технических требований, хронологии изменений и инструкция продукции. Цены: За ценами обратитесь, пожалуйста, к одному из наших представителей компании Add-On Products для единоличного предложения.


Бронирование конференц-зала

ResourceFinder small

Объедините усилия с Microsoft Outlook ® и Exchange Server, Resource Central позволит Вам быстро и легко найти наиболее подходящий конференц-зал для ваших встреч. Resource Central предоставит Вам необходимый обзор всех ваших доступных конференц-залов, изображения выбранных залов и другой важной информации как, например макс. вместительность участников в определённый конференц-зал, поэтажные планы и указание направление участников. Легко извлечь общий обзор доступных конференц-залов в различных местах, даже по всему миру.

Доступность участника

Order form small

Определите, когда и если участник доступен при бронировании конференц-зала. Календарь конференц-залов и ресурсов отображаются вместе с календарями участников в ясном и интуитивном способе, позволяющие быстрое и легкое планирования.

Заказ услуг
Заказывайте все Вам необходимые услуги, такие как кейтеринг ,ИТ оборудование и т.д.. Просто нажмите кнопку формы заказа, после того как Вы выбрали ваших участников и конференц-зал. Resource Central также обрабатывает изменения и отмены, экономя время ваших сотрудников для других более важных задач.

Особенности:

  • Перечень и бронирование доступных конференц-залов,ресурсов, рабочих мест или Hot Desk через Outlook ®
  • Resource Central быстро и эффективно обрабатывает все изменения и отмены
  • Легкое извлечение общего обзора доступных конференц-залов, выборочных залов и макс. вместительность участников в определённый
  • конференц-зал
  • Интуитивный и удобно пользовательский интерфейс
  • Обзор доступности всех внешних участников встречи
  • Resource Central поддерживает повторяющиеся встречи и другие сложные бронирования

Назначьте встречу с помощью смартфона, планшета и других устройств

С Resource Central, Вы можете в любое время просматривать Ваш календарь и бронировать встречи / услуги независимо от устройств, браузера и клиентов в Outlook ®. Воспользуйтесь нашим бронированием через веб-приложение на например iPhone, iPad, устройств Android, Windows Phone и всех основных браузеров для настольных компьютеров. Узнайте больше о бронирование веб-приложения Resource Central и его особенностей.

Наверх

Бронирование Hot Desk

Resource Central является простым в использовании, помогая вашей организации в составление и планирование расписаний рабочих станций/столов. В условиях современного бизнеса, работники, чья работа основана на знаниях, только тратят часть своего времени в офисе. Легко приспособляемые рабочие места или Hot Desk, дают организациям возможность значительно сократить свои косвенные затраты а сотрудником возможность работать более удобно и удовлетворённо.Организации, заинтересованные в более эффективном использование своих средств обслуживания все чаще обращаются к Resource Central для планирования своих рабочих мест. При приспособление Resource Central, пользователи могут сделать поиск и забронировать доступное рабочее места по категориям и прямо через Outlook ®, либо заранее, либо по требованию.

Особенности

  • Составление списка и бронирование свободных Hot Desk через Outlook ®
  • Более эффективное средства обслуживания, планирования и бронирование рабочих мест/столов
  • Интуитивный и простой в употреблении интерфейс

Наверх

Заказ услуг

Когда вы заказываете встречу, вы можете автоматически отправить квиток заказа для всех внутренних и внешних поставщиков услуг, в том числе организаторам митинга, персоналу ответственному за кейтеринг, ИТ-персоналу и т.д.

Обзор поставщиков услуг

Поставщики услуг получают автоматическое уведомление и квиток заказа. Они могут просмотреть и выписывать заказы, сделаны организатором встречи. Так как Resource Central обрабатывает все изменения и отмены заказов, у поставщиков нет необходимости самим отмечать и регистрировать изменения.

Форма заказов 100% настраиваемая и может быть приспособлена к конкретным услугам/желаниям покупателя. Это означает, что соответствующие услуги, доступны для заказов, на каждом заказном бланке будут выгладить по-разному, в зависимости от индивидуальных конференц-залов, зданий, рабочих мест или стран. С Resource Central, Вы сможете забронировать места стоянки автомобиля, организовать мероприятие и т.д., все то, что соответствует потребностям вашей компании.

Плавное слияние с ERP системами

Интегрирования Resource Central с системой бухгалтерии вашей компании позволить Вам совершить вес процесс оформление заказа до выставления внешнего или внутреннего счета.

Особенности

  • Заказ AV-оборудования, кейтеринг и других услуг в календаре Outlook ® - Квитанция
  • заказа поступает автоматически всем организаторам встречи, персоналу кейтеринг и т.д., сокращая объем работы и улучшая внутреннюю коммуникацию
  • Обзор бронирования и заказов в отдельном административном модуле
  • Интуитивное и простое применение интерфейса как для организаторов так и для поставщиков услуг

Наверх

Улучшение использование ресурсов

Извлечение докладов об использовании ресурсов и наблюдение пользования конференц- залов. Resource Central улучшит вашу прибыль, гарантируя наиболее эффективное использование ваших конференц-залов и рабочих мест. Например, вы сможете избежать не использующие рабочие места (Hot Desk).

Отчеты об использование конференц-залов.

Создание докладов в Resource Central позволяют:

  • o Анализ доступа и использования залов и рабочих мест. Какие ресурсы являются более или малоиспользуемые
  • o Использование стандартных или своих легко создаваемых докладов, которые индивидуально разработаны для конкретных потребностей вашей компании
  • o Создание докладов на основе Reporting Services Microsoft

Resource Central поможет вам ответить на такие вопросы, как:

  • o Какие конференц-залы и рабочие места в чрезмерном использование?
  • o Является ли поздняя отмена бронирования, предотвращению эффективному использованию конференц-залов?
  • o Можем ли мы сэкономить некоторые конференц-залы и превратить их в офисные помещения?
  • o Что можно сделать, чтобы улучшить наше использование конференц-залов?

Сэкономь свой бюджет встреч

Resource Central сэкономить Вам ваш бюджет встреч и повысить продуктивность работы позволяя вам быстрое и эффективное бронирование ресурс и услуг. Воспользуйтесь нашим калькулятором ROI для оценки того, на сколько вы сможете уменьшить ваш бюджет встреч, используя Resource Central.

Наверх

Встреча гостей

Resource Central поможет Вам дать хорошее впечатление посетителю, прибывающему в вашем офисе, компании в первый раз. Как только посетитель входить через переднюю дверь вашего здания он немедленно составляет мнение о вашей компании. Если посетитель является новым или потенциальным клиентам, давая ему теплый прием и быструю, точную информацию, может сделать его постоянным клиентом. Resource Central поможет Вам дать вашему посетителю ощущение гостеприимности и чувство осведомлённости, в то же время, освобождая ресурсы вашего персонала для других важных задач.

Распечатка значка с именем посетителя и выполнение штрих сканирования

Предоставьте посетителя с распечатанным значком «гость». Значок с именем посетителя предотвратить тот неловкий момент, когда вы понимаете, что вы забыли имя посетителя, что может повредить вашему отношению к потенциальному клиенту или партнеру. Выполните штрих сканирования, чтобы с легкостью следить за регистрацией посетителей, так чтобы вы быстро смогли определить, кто уже приехал, а кто нет, кто отсутствует, и т.д. без необходимости мануальной регистрации. Это даст вашим сотрудникам больше времени поговорить с посетителями и дать им ощутить ваше гостеприимство.

Почтовые уведомления уменьшат время выжидания

Почтовые уведомления уменьшат ваше время и время ожидания вашего посетителя. Когда посетители уже у вашей компании Вам поступит электронное уведомление, что ваши гости уже в дверях, и вы можете начать идти к ресепшн или в конференц-зал, чтобы поприветствовать их. Или если ваши гости опаздывают, вы сможете работать над другими задачами, а не просто ждать, когда они приедут. Почтовые уведомления также освободят ваш приемный персонал для других задач. Им не надо будет тратить время на звонки в ваш офис, чтобы в любое время уведомить вас о приезде ваших гостей.

Особенности

  • Распечатать значки имен посетителей
  • Выполнение штрих сканирования для быстрой регистрации
  • Получите уведомления по электронной почте, при приезде посетителей

Наверх

Cочетание с

Digital Signage (дискретный табло) это дополнительное решение для улучшения первого впечатления Вашей компании вашими посетителями. Наши таблицы могут эффективно и просто указать посетителей в соответствующий конференц-зал.

Сливания дискретного вывеска

Почтовые уведомления уменьшат ваше время и время ожидания вашего посетителя. Когда посетители уже у вашей компании Вам поступит электронное уведомление, что ваши гости уже в дверях, и вы можете начать идти к ресепшн или в конференц-зал, чтобы поприветствовать их.

Или если ваши гости опаздывают, вы сможете работать над другими задачами, а не просто ждать, когда они приедут. Почтовые уведомления также освободят ваш приемный персонал для других задач.

Им не надо будет тратить время на звонки в ваш офис, чтобы в любое время уведомить вас о приезде ваших гостей.

Наверх