会议室预定系统
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会议室预定系统

快速安排会议,预定会议室,移动工位,外卖餐饮及各项附加服务
会议室预定系统
快速安排会议,预定会议室,移动工位,外卖餐饮及各项附加服务
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附加在微软OUTLOOK, EXCHANGE, OFFICE 365及TEAMS上的会议室预定系统

你是否正在寻求一种更轻松更高效的方式来安排预定公司的各种会议?你想即刻找到可使用会议室时遇到麻烦,亦或由于他人晚取消预定的会议室而影响了你的使用,你想知道哪些会议室过度使用,我们的会议室预定系统,Resource Central中央资源软件,能让你们更轻松,更高效地安排你们的各项会议预定事务。 这个会议室预定系统既可以安装在你们的服务器上,也可以安装在你们自己的云上或我们Add-On的云上的SaaS解决方案。

会议室预订系统

会议室预订系统

特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服务器上,我们的会议室预定系统能根据你的需求,更快捷更容易地找到最适合你的会议室。

无论是一地,多地,还是跨城市,跨国家,我们系统的筛选滤器都能快速有效地帮你找到并预定到那间最适合你的会议室,比如,是一间最适合你的视频会议室,或者是一个空间大小最能达到你们有效沟通互动的会议室。

订餐及附加服务

订餐及附加服务

当你在Outlook创建会议预约时,我们的系统除了能为你安排预定会议室,还能顺带安排会议期间一系列的附加服务,如订餐服务,音视频设备安排,桌子安排及各种相应的企业内部或外部的预定服务需求。

我们的会议室预定系统,Resource Central中央资源软件,会支持外卖餐饮服务商或公司食堂处理订单和交付。餐饮服务商会从邮件自动收到订单,因Resource Central中央资源软件会处理订单的修改和取消,无需服务商手动处理。

SaaS软件即服务 | 会议室预定软件即服务

SaaS软件即服务 | 会议室预定软件即服务

作为一个全能服务解决软件,我们的会议室预定系统即可安装在你自己云上也可安装在Add-on产品的云上。

Add-on产品的云是建立在微软  Azure上,提供一个可扩张平台架构,由我们经验丰富的专家做管理及技术支持。

移动工位预定/工作场地的灵活性

移动工位预定/工作场地的灵活性

使用我们的会议室预定系统来管理办公空间,能有效减少管理成本,提高办公的灵活性。

期待高效使用工作场地的企业, 会越来越多地使用 Resource Central中央资源预订系统来安排他们的工位。有了这个移动工位预定系统,无论你想提前还是即刻预定工位,我们建立在Outlook内的系统筛选滤器都能有效地帮助达到你的要求。

笔记本电脑,投影仪,车辆等附加资源预定

笔记本电脑,投影仪,车辆等附加资源预定

会议预约系统可根据客户的不同领域,不同需求定制不同资源预定功能。

我们的订单格式可根据客户的特定需求而设计。 这意味着每个订单上的附加服务可以根据个别资源类型、工作场地或位置而有所变更。有了我们的Resource Central中央资源会议室预定系统,你可以根据自己的需求设置更多资源调配方案,如预定停车位,大型活动各项设施调配等等。

访客管理系统

访客管理系统

有了我们的 Resource Central中央资源会议预定管理系统,前台可自动查核访客信息,为他们打好访客卡,扫描条码登记到达,查询访客动态。

我们的会议室预定系统还可提供一个访客自助签到的触摸台,访客签到后,系统会自动给会议接待人发送电邮或短信以告知。*

*附加设备/额外费用

Ian Scullion
Manchester Primary Care Trust, 联合王国
"Resource Central中央资源会议室预定系统能有效帮助员工们管理日常事务及安排会议,他们乐于使用。"
服务评级: 会议室预定系统
Outlook插件支持不同平台

Outlook插件支持不同平台

有了Outlook插件,其他Outlook版本(如Outlook for Mac)可以大大节省会议预定管理过程中的时间及管理成本。

我们的会议室预订系统的筛选功能强大,通过这滤器功能,会帮你选到最适合你的与会人数的会议室。通过不同颜色的标签,就能让你对可预定会议室及与会人员一目了然。

完成你的会议室预定后,你还可以用这个系统轻松订餐及所需的种种其他服务。

让主要人员管理你的会议室

让主要人员管理你的会议室

我们的会议室预定系统能让指定的主要人员,如秘书或前台人员,管理所有会议室的预定。 例如:如果一个会议组织者定了一个有20个坐席的会议室但仅有4人参加,这时主要人员可为其改换会议室以便他人使用。

这个“预定经理”功能特别适用于那些会议室预定资源有限的机构。

办公空间使用情况记录

办公空间使用情况记录

如果你正在寻求最大化利用你的办公空间及办公设施,无论你是设备经理,CIO,还是活动策划者, 我们的预订系统都能帮你查询你们的办公空间及各种资源的使用情况。 系统能帮你更好地了解各项设施的使用情况, 清楚你们经常使用的会议室是哪些,不太需要的会议室在哪儿,有效地帮助企业降低运营成本。

音视频会议自动集成

音视频会议自动集成

我们的会议室系统帮你轻松预定音视频会议室。中央资源会议室预订系统可支持多种视频会议系统,如商用SKYPE,Pexip及Polycom。

当你定了一间,例如配备Polycom设备与软件的会议室,无需手动连接,我们的系统会让他们及不同站点自动连接,多站点手机音频也可随时加入视频会议。 

会议室预定Web App | 随时随地安排会议预约

会议室预定Web App | 随时随地安排会议预约

下载我们的Resource Central会议室预定系统web app,手机,平板电脑及浏览器随时随地你就可完成对各种资源的预定服务。有了我们的会议室系统,任何时间任何地点你都可以查看你的日程安排,预定安排你的各种会议。

与微软Outlook,Exchange和Office 365的兼容

与微软Outlook,Exchange和Office 365的兼容

Resource Central中央资源会议室预定系统是按微软标准,建立在微软Outlook,Exchange和Office 365平台上。这样给你很贴近的兼容在微软信息平台上。 

无需从你的Microsoft平台迁移用户或预订数据,也无需担心配合第三方系统的正常运行时间。使用Microsoft Exchange或Office 365作为主数据库,实时更新可确保会议室和资源的准确调配以达到最佳管理效果。

与Teams融合

与Teams融合

微软Teams是微软新一代的智能团队协作工具软件。由于我们系统与微软Exchange及Office365的深度融合,我们的 Resource Central中央资源会议室预定系统同样支持在Teams上运行。

配合微软Teams会议使用 Resource Central中央资源会议室预定系统,可快速完成订餐,访客登记以及更多所需服务。 只需在Teams安排会议,选择适合地点预定会议室,再在订单表里选择你需要的其他预定服务,操作过程非常简捷。

Resource Central中央资源软件与会议预定触摸屏一体化

Resource Central中央资源软件与会议预定触摸屏一体化

我们的会议室预定系统与 预定系统显示屏 一体化

你的会议室预定操作,可以直接通过触摸屏操作会议的创建,确认,延长和结束,你也可在一个屏幕查看多个会议。 无论是使用会议室门口的触摸屏预定会议室,还是通过电脑Outlook做会议室预定,都是与Exchange服务器同步。

功能

    • 通过Outlook作会议室预定所需设备,车辆,移动工位和各种资源。
    • 外卖订餐,桌子安排及其他服务。
    • 重复预定会议及服务
    • 预定多个资源,订餐及附加服务,一站式快捷操作。
    • 订单确认信息会自动发给所有会议组织人,有关部门及餐饮服务商。
    • 任何改变及取消随时操作自动生成。
    • 客户定制的外卖菜单服务。
    • 查询食物的营养含量及食物过敏信息。
    • 使用“会议助手”功能,能让你帮助同事管理所有会议室和餐饮订单预定。
    • 所有可用预定会议室,房间描述及房间图片,能完整地轻松概览。
    • 预定你的理想会议室,通过楼层布局图上的颜色代码来筛选查找,一目了然。
    • 查看内部会议与会者的空余时间。
    • 用“预定经理”功能来管理各种已预定的资源。
    • 已预定的会议和餐饮订单查看
    • Outlook插件支持不同平台
    • 提供各种资源使用率报告
    • 访客提前登记,打印访客卡,扫描条码登记到达,及通知有关接待人员访客抵达信息。
    • 可依照《通用数据保护条例》 在预先设置的时间内自动删除访客信息。
    • 使用自助签到的触摸台可提供快速前台登记流程 
    • 会议室预定系统可支持15种语言 

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