会议管理软件

在Microsoft Outlook®、Exchange & Office 365 中附加的高效会议安排软件

Meeting room booking system

会议管理软件

Resource Central中央资源是 Microsoft Outlook®、Exchange och Office 365 会议室和资源预订管理的全能软件

快速安排及预订会议、会议室和移动工位。搜索同一个地点或多个地点的会议室。会议日程软件同时处理所有更改和取消信息。此软件同时可 预订额外资源如笔记本电脑、投影仪、汽车、桌子安排和停车位。各种资源可以按客户需求自定义,可以根据机构的办公楼、会议室及各种额外的资源进行全面整合管理。

Resource Central中央资源可以与 预约触摸屏系统集成,以确保会议室使用情况能在触摸屏显示实时更新。

Meeting room booking system -video
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访客管理

简化客人登记流程会给首次抵达您办公室的访客留下良好印象。

自动生成访客姓名的访客卡,并在客人到达时告知会议组织人。

阅读更多关于访问管理(英文)
Visitor management in Meeting room booking system

餐饮和其它预订

简化会议各项管理,只需一步,订购餐饮、会议设施提供及IT技术支持轻松搞定。

所有有关部门都会收到一封含订单表格的自动通知。

Order Catering and Additional Services

会议管理软件三大功能

内置的资源使用报告

汇总各项资源利用率、会议室使用情况及任何相关信息的报告。

掌握房间和工作场所使用情况,哪些没有得到充分利用,哪些过度使用,还可打出使用时产生的餐饮费用报告。

Meeting room booking reports

视频会议

Microsoft Teams 和 Skype for Business 完全集成,以支持会议请求中的视频会议和屏幕共享链接。

支持 Polycom 等其他第三方视频方案。

Room booking and Video Conferencing

会议管理软件 | 功能

  1. 会议室预约
  2. 餐饮和其它预订
  3. 工位预订
  4. 视频会议集成管理
  5. 访客管理
  6. 线上各项预订概览
  7. 会议预约触摸屏

案例与客户心声

"Our staff are very comfortable using Resource Central to manage their diaries and meetings"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

"The main reason we chose Resource Central is that it supports multiple companies and is easy to use and operate. Having a single solution for all the companies to operate has been a real benefit."

Svein Arne Hammersland, Manager ICT

Sparebanken Vest, Norway

"The Outlook Web Access capability and reporting and auditing are key features that attracted us to this product."

Maria Eisenberg, CTO

Calgary Health Region, Canada

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