Kokousten hallintaohjelmisto

Kaikki kokousjärjestelyt sujuvat nyt nopeasti Microsoft Outlook®-, Exchange- ja Office 365 -ympäristöihin suunnitelluilla lisäpalveluilla

Meeting room booking system

Kokousten hallintaohjelmisto

Resource Central on kattava ohjelmisto kokousten hallintaan ja resurssien varaukseen Microsoft Outlook®-, Exchange- ja Office 365 -ympäristöissä.

Voit suunnitella ja varata kokoukset, kokoustilat ja hot desk -työpisteet nopeasti. Löydät vapaat kokoustilat yhdestä tai useammasta paikasta. Kokousten aikataulutusohjelmisto hoitaa kaikki muutokset ja peruutukset. Voit tilata samalla tarvitsemasi lisäpalvelut, kuten kannettavat tietokoneet, videotykit, vuokra-autot ja -polkupyörät sekä pysäköintijärjestelyt. Resursseja on helppo muokata omiin tarpeisiin, tiettyihin rakennuksiin, kokoustiloihin ja muihin palveluihin sopiviksi

Resource Centralin voi integroida digitaalisiin näyttöihin ja kyltteihin, jolloin tärkeät tiedot päivittyvät reaaliajassa esim. kokoustilojen näytöille.

Meeting room booking system -video
Trusted WorldWide

Osallistujien hallinta

Ilmoittautuminen on tehty helpoksi kokousten osallistujille, ja vieraat saavat hyvän kuvan yrityksestäsi jo ennen kokousta.

Ohjelmisto laatii nimikyltit automaattisesti ja ilmoittaa vieraiden saapumisesta kokouksen järjestäjille.

Lue lisää vierailijoiden hallinnasta (englanti) →
Visitor management in Meeting room booking system

Tarjoilupalvelut

Kokousten suunnittelu on vaivatonta: varaat yhdellä varauslomakkeella niin tarjoilun, kokoustilat kuin IT-laitteistonkin.

Kaikki palveluntarjoajat saavat oman tilauksensa automaattisesti.

Order Catering and Additional Services

Kokousten hallintaohjelmiston käyttäjäryhmät

Vakioraportit

Voit tulostaa raportteja esimerkiksi resurssien ja kokoustilojen käyttöasteesta.

Ohjelmisto analysoi eri kokoustilojen liian suuren tai pienen käyttöasteen ja laatii yhteenvedon tarjoilupalveluiden kustannuksista.

Meeting room booking reports

Videoneuvottelut

Skype for Business on integroitu ohjelmistoon videoneuvotteluja ja näytönjakamisominaisuutta varten.

Ohjelmisto tukee myös muiden valmistajien video-ohjelmistoja, kuten Polycomia.

Room booking and Video Conferencing

Kokousten hallintaohjelmisto | Ominaisuudet

  1. Kokoustilan varaus
  2. Tarjoilupalvelut
  3. Hot Desk -työpisteen varaus
  4. Videoneuvottelun integrointi
  5. Osallistujien hallinta
  6. Verkkotilauksen yhteenveto
  7. Digitaaliset näytöt ja kyltit

Suositukset

"Our staff are very comfortable using Resource Central to manage their diaries and meetings"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

"The main reason we chose Resource Central is that it supports multiple companies and is easy to use and operate. Having a single solution for all the companies to operate has been a real benefit."

Svein Arne Hammersland, Manager ICT

Sparebanken Vest, Norway

"The Outlook Web Access capability and reporting and auditing are key features that attracted us to this product."

Maria Eisenberg, CTO

Calgary Health Region, Canada

Book demo