Webbasierte Teamkalender Software

Bleiben Sie auch unterwegs mit einer Übersicht über mehrere Outlook®- und Office 365-Kalender auf dem Laufenden, wenn Sie nicht im Büro sind.

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Bleiben sie auch unterwegs stets auf dem Laufenden mit unserer individuellen Teamkalender web App

Verschaffen Sie sich einen Überblick über verschiedene Kalender, und planen Sie Besprechungen mit WebTeam Central, wenn Sie unterwegs sind. WebTeam Central ist eine webbasierte Teamkalendersoftware, die für bessere Kommunikation und effizientere Planung in Ihrer Organisation sorgt.

Das verschafft Ihnen die in unserer heutigen mobilen Umgebung benötigte Flexibilität. WebTeam Central bietet im Großen und Ganzen dieselben auf Ihren Bedarf abgestimmten, benutzerfreundlichen und zeitsparenden Funktionen wie Exchange Central. Die WebTeam Central Applikation funktioniert nur in Zusammenarbeit mit unserer RealTime Service Applikation.

Weltweites vertrauen

Steigern Sie Ihre Flexibilität und Effizienz mit unserer individuellen Gruppenkalender Lösung

WebTeam Central steigert Ihre Flexibilität. So gestattet WebTeam Central Ihnen, ein Projekt mit den daran beteiligten Kollegen zu planen, während Sie beim Kunden zu Besuch sind.

Nutzen Sie Ihre Reisezeiten sinnvoller, indem Sie unterwegs Projekte mit WebTeam Central planen.

Optimieren Sie Ihre Planungsarbeit

Die meisten Unternehmen brauchen einen benutzerfreundlichen Gruppenkalender, der Ihnen Überblick verschafft und Planungswerkzeuge für die täglichen Aufgaben bietet. Ein gutes Planungswerkzeug spart Ihrem Unternehmen Ressourcen und Zeit, da es Planungsvorgänge vereinfacht und beschleunigt.

So kann sich ein Projektmanager schnellen Überblick über die Verfügbarkeit seiner Teammitglieder verschaffen, um Besprechungen intern und mit dem Kunden zu planen. Für die Dauer der Projektlaufzeit kann er eine Gruppenkalenderansicht nur für seine Teammitglieder erstellen.

Per Drag&Drop kann er Aufgaben zuweisen, mit der Funktion für direktes Buchen Besprechungen planen, ohne erst dazu einladen zu müssen, und sicherstellen, dass die Teammitglieder für Projektbesprechungen mit dem Kunden verfügbar sind. Ein Vertriebsmanager kann den Vertriebsmitarbeitern in seiner Abteilung Außendiensttermine zuweisen und Berater für unterschiedliche Projekte einplanen.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens

Mit WebTeam Central können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Statistiken über die Zeitverteilung in Ihrem Unternehmen abrufen. Ein Projektmanager kann z.B. feststellen, wie viele Arbeitsstunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden und wie lange bestimmte Projektaufgaben in Anspruch genommen haben. Das erleichtert die Planung zukünftiger Projekte.

Abteilungsleiter können eine Urlaubsübersicht ihrer Mitarbeiter ausdrucken oder feststellen, wie viele Arbeitsstunden beispielsweise für den Kundensupport, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.

Lassen Sie unseren ROI-Rechner ermitteln, welche Ressourcenersparnis WebTeam Central Ihrem Unternehmen erwirtschaften kann.

Bessere interne und externe Kommunikation

Ein Gruppenkalender fördert die interne Kommunikation, da Teammitglieder Einblick in die Kalender ihrer Kollegen erhalten. Die Planungswerkzeuge helfen auch, die Kommunikation zu vereinfachen.

Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung mit Ihren Abteilungskollegen buchen, können Sie gleich Dokumente anhängen – etwa eine Agenda oder Unterlagen, die die Teilnehmer vor der Besprechung lesen sollen. So haben die Teilnehmer direkten Zugang zu den benötigten Informationen und brauchen auf keine separate E-Mail zu warten.

Profesionelles Ansicht verbessert die externe Kommunikation des Unternehmens

Wenn die Mitarbeiter am Empfang gut informiert sind, sind es auch die telefonischen Anforderungen. Der Empfangsmitarbeiter ist die erste Person, mit der Besucher in Kontakt kommen.

Mit der Exchange Central-Empfangsansicht können Empfangsmitarbeiter schnell die richtigen Informationen weitergeben, damit sich die Besucher willkommen fühlen und die Wartezeit minimiert wird.

Funktionsübersicht

  1. Flexibilität für Ihre mobilen Mitarbeiter, die auf den Überblick über die Kalender ihrer Kollegen sowie auf Planungswerkzeuge, beispielsweise für die Projektplanung mit Kollegen, angewiesen sind.
  2. Mehr Effizienz durch die Möglichkeit, auf Reisen Projekte und Besprechungen zu planen, an denen Kollegen beteiligt sind
  3. Benutzerfreundlicher Überblick über die Kalender Ihrer Kollegen
  4. Einfaches Planen von Besprechungen mit mehreren Kollegen
  5. Direktes Buchen in den Kalendern Ihrer Kollegen ohne vorherige Anfragen
  6. Gruppieren von Outlook®-Kalendern nach Standort, Abteilung oder sogar nach temporären Arbeitsgruppen - Ihrer Phantasie sind keine Grenzen gesetzt
  1. Anpassen Ihres Kalenders an Ihre spezifischen Bedürfnisse. So können Sie die Ansicht monatsweise auf bestimmte Projektmitglieder beschränken, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen und Ihre Planung zu vereinfachen.
  2. Einfaches Definieren erweiterter Filter aufgrund bestimmter Termine, z.B. Marketingbesprechungen, mithilfe der Filterfunktion
  3. Feststellen, welche Mitarbeiter womit beschäftigt sind bzw. waren – in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft
  4. Per Klick auf den Kalender eines Kollegen Telefonnachrichten übermitteln oder E-Mails senden
  5. Bequem eine vollständige Aufstellung aller Kontaktdaten drucken, z.B. E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefonnummern usw. Ihrer Exchange-Nutzer

Was andere sagen

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"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

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"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin

Coventry NHS Trust, UK

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"Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab."

Andreas Gemperle, Technischer Berater

Habegger, die Schweiz

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