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Was ist Raummanagement?

Welchen Einfluss effektives Raummanagement auf den Arbeitsplatz hat

Raummanagement ist kein neues Konzept. Während es bisher vor allem in den eigenen vier Wänden angewandt wurde, hat die Minimalismus-Bewegung immer mehr Einfluss auf alle Bereiche von Design und Architektur bis hin zum eigenen Lebensstil.

 

Was ist Raummanagement?

In Unternehmen umfasst das Raummanagement den physischen Raumbestand und die Raumverwaltung des Unternehmens. Dazu gehören:

  1. Die Erfassung des physischen Raums, über den ein Unternehmen verfügt
  2. Verwaltung der Belegungsdaten (Mitarbeiter und Besucher)
  3. Erstellen von flexiblen Raumplänen, die die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz stärken

Das Raummanagement mag einfach erscheinen, aber es bildet die Grundlage für andere wichtige Aktivitäten am Arbeitsplatz, die sich auf die Produktivität, Effizienz und Zusammenarbeit der Mitarbeiter sowie auf die Betriebskosten auswirken können. Das Einrichten eines Raummanagementsystems ist entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsablauf, eine optimierte Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen, sowie für die allgemeine Verwaltung von Immobilien.

 

Warum ist Raummanagement wichtig?

Der Einsatz eines guten Raummanagementsystems bietet eine Reihe von Vorteilen. An erster Stelle steht die Tatsache, dass Raummanagement Unternehmen helfen kann, sowohl Ressourcen als auch die Räume (Arbeitsbereiche, Besprechungsräume usw.) besser zu nutzen. Und eine bessere Auslastung führt letztlich zu höheren Kosteneinsparungen.

Raummanagement ist auch wichtig, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern, sicherzustellen, dass die richtigen Werkzeuge und Ressourcen für die Mitarbeiter zur Verfügung stehen, und um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Richtig geplante Raumverwaltung hilft dem Unternehmen auch, flexibel zu bleiben und sich an Veränderungen anzupassen, ohne dass Arbeitsleistung, Qualität, Produktivität oder Gewinn beeinträchtigt werden.

 

Warum sollten Sie eine Raumverwaltungssoftware verwenden?

Um mit dem internen Raum-Management erfolgreich zu sein, ist Technologie der Schlüssel. Das richtige Raumverwaltungssystem hilft dabei, Verschwendung zu erkennen und zu beseitigen, die Ressourcen- und Raumnutzung zu optimieren und das Unternehmen so zu unterstützen, dass es energieeffizient, flexibel und wachstumsfähig ist.

Programme für das Raummanagement sind auch als Software für Arbeitsplatzmanagement oder Workspace Management Software bekannt. Im Folgenden werden drei Lösungen vorgestellt, die die wesentlichen Komponenten eines Raumverwaltungsprogramms berücksichtigen:

Gibt einen Überblick, wie viel Platz eine Organisation hat

  1. Buchungssystem für Besprechungsräume
  2. App zur Buchung von Arbeitsplätzen
  3. Raumplanungs-Software

Zur Verwaltung von Belegungsinformationen

  1. Datenanalyse zur Arbeitsplatzoptimierung
  2. Integrierte Arbeitsplatzsensoren
  3. Software für die Besucherverwaltung

Zum Erstellen von flexiblen Raumplänen und Arbeitsbereichen

  1. Hot-Desk-Buchungssystem
  2. Dynamische digitale Beschilderung

 

Neun Vorteile von Arbeitsplatz-Management

Im Folgenden sind nur einige der Vorteile aufgeführt, die sich aus der Nutzung eines Raummanagementsystems und integrierter Lösungen ergeben.

  1. Erhöhtes Wohlbefinden der Mitarbeiter
  2. Zusammenarbeit und Produktivität verbessern
  3. Anpassung des Arbeitsplatzes an veränderte Arbeitsmodelle und Arbeitskraft
  4. Energieeffizienz steigern
  5. Betriebskosten senken
  6. Ressourcen und Arbeitsraum besser nutzen
  7. Einblicke in Personal-Flow, Raumnutzung, Ressourcennutzung und Bedarf gewinnen
  8. Platz- und Ressourcenverschwendung vermindern
  9. Geringerer Verwaltungsaufwand

 

Tipp: Wie ein Sensorsystem die Raumverwaltung vereinfachen kann

Ein großer Teil der Raumverwaltung besteht in der Verfolgung der Belegung und in der Bereitstellung von Informationen. Die Automatisierung dieses Vorgangs kann einen großen Beitrag zur Verbesserung und Vereinfachung der Raumnutzung und -verwaltung leisten. Sensorlösungen für den Arbeitsplatz können dabei helfen, das Einchecken, Stornieren und Nicht-Erscheinen zu automatisieren. Dies kann dazu beitragen, den Austausch und die Reinigung von Besprechungsräumen zu beschleunigen und ein klareres Bild von der Nutzung des Arbeitsplatzes und dem Verhalten der Mitarbeiter zu erhalten, das für künftige Änderungen genutzt werden kann.

 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Arbeitsplatzsensor-Lösungen einen besseren Einblick in das Raummanagement geben können

 

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