HOT DESKING | MAXIMIEREN SIE DIE NUTZUNG DES ARBEITSBEREICHS UND REDUZIEREN SIE DIE KOSTEN

In modernen Büros verbringen immer mehr Mitarbeiter nur einen Bruchteil ihrer Zeit am Schreibtisch. Um den Arbeitsbereich optimal zu nutzen und die Gemeinkosten zu senken, wenden viele Unternehmen Hot Desking an, einem Ansatz zur Teilung des Arbeitsbereichs, der zu einer besseren Zusammenarbeit führt, die Teamarbeit fördert und die Flexibilität erhöht. Mit der Hot Desk-Buchungsfunktion von Resource Central können Unternehmen die Verwaltung flexibler Arbeitsbereiche vereinfachen. Resource Central lässt sich in Microsoft Exchange und Office 365 integrieren, sodass Sie Hot Desks über die standardmäßige Microsoft Outlook®-Schnittstelle nahtlos planen und verwalten können.

Hot Desking ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die viele Teilzeitmitarbeiter, Remote-Mitarbeiter oder Mitarbeiter haben, die viel Zeit im Außendienst verbringen. Hot Desking hilft, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken, ohne den Kundenservice oder den Komfort Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

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Vorteile bei der Verwendung eines Desk Booking-Systems

Die Hot Desking-Funktion von Resource Central ist schnell, einfach zu bedienen und effizient. Mit Resource Central können Sie problemlos Arbeitsplätze und Services sowie andere Arten von Ressourcen wie Besprechungsräume, Parkplätze und Ausrüstung buchen.

Zu den Vorteilen unserer Hot Desking-Buchungsfunktion gehört die Möglichkeit, Ressourcen nach Kategorie oder Standort zu filtern und auszuwählen. Verfügbare Arbeitsplätze oder Hot Desks können auf einen Blick angezeigt werden, sodass Sie schnell und effizient den richtigen Hot Desk planen können. Benutzer haben die Möglichkeit, Hot Desks im Voraus zu buchen oder sie vor Ort zu planen. Sie können auch genaue Berichte generieren, die Ressourcenverwendungsmuster detailliert darstellen.

meeting room booking software - resource central

Schnelle Benutzerakzeptanz

Resource Central hat das Erscheinungsbild Ihrer standardmäßigen Microsoft Outlook®-Umgebung. Die Hot Desking-Funktion in unserem Ressourcenbuchungssystem ermöglicht Ihren Mitarbeitern, effizienter in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu arbeiten. Es kann für die Mitarbeiter schwierig sein, sich an neue Buchungsvorgänge anzupassen, aber der Übergang ist viel einfacher und viel weniger stressig, wenn Sie ein bekanntes Look-and-Feel-System implementieren, das Ihnen hilft, Arbeitsbereiche effizienter zu organisieren und zu verwalten.

Resource Central lässt sich nahtlos in Outlook® und Office 365 integrieren, sodass Benutzer fast sofort mit der Arbeit beginnen können, ohne dass ein Benutzertraining erforderlich ist.

Lesen Sie mehr über unser Raumbuchungssystem oder laden Sie eine Testversion herunter.

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Der Outlook-Internetzugang sowie die Berichterstattungs- und Auditfunktionen sind zentrale Gründe dafür, dass dieses Produkt für uns so ansprechend ist

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Ted Blomberg, IT-Manager


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