Zeitsparender Gruppenkalender mit leistungsfähigen Planungswerkzeugen für den perfekten Überblick

Unser Client-basierter Gruppenkalender ist benutzerfreundlich und bietet Überblick über mehrere Outlook®-Kalender sowie leistungsfähige Planungs- und Berichtswerkzeuge, die Ihre Produktivität steigern.

Gruppenkalender

Gruppenkalender

Exchange Central ist ein intuitiver, benutzerfreundlicher Gruppenkalender mit modernsten Funktionen. Exchange Central bietet Zugriff auf gesammelte Informationen über die Kalender Ihrer Kollegen. Das sorgt für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeitern und den verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation.

Exchange Central unterstützt Office 365/Exchange Online.

RealTime Service

RealTime Service

RealTime Service ist ein ereignisgesteuertes Datensynchronisierungsprogramm für Exchange Central. RealTime Service stellt sicher, dass Exchange Central automatisch mit den jeweils neuesten Informationen aktualisiert wird.

Das erspart Ihnen das manuelle Aktualisieren Ihres Kalenders, vermeidet Doppelbuchungen und entlastet den Server. Das Ergebnis sind schnellere Arbeitsabläufe.

Planungsarbeit optimieren

Optimieren Sie Ihre Planungsarbeit

Die meisten Unternehmen brauchen einen benutzerfreundlichen Gruppenkalender, der Ihnen Überblick verschafft und Planungswerkzeuge für die täglichen Aufgaben bietet. Ein gutes Planungswerkzeug spart Ihrem Unternehmen Ressourcen und Zeit, da es Planungsvorgänge vereinfacht und beschleunigt.

So kann sich ein Projektmanager schnellen Überblick über die Verfügbarkeit seiner Teammitglieder verschaffen, um Besprechungen intern und mit dem Kunden zu planen. Für die Dauer der Projektlaufzeit kann er eine Gruppenkalenderansicht nur für seine Teammitglieder erstellen. Per Drag&Drop kann er Aufgaben zuweisen, mit der Funktion für direktes Buchen Besprechungen planen, ohne erst dazu einladen zu müssen, und sicherstellen, dass die Teammitglieder für Projektbesprechungen mit dem Kunden verfügbar sind. Ein Vertriebsmanager kann den Vertriebsmitarbeitern in seiner Abteilung Außendiensttermine zuweisen und Berater für unterschiedliche Projekte einplanen.

Effizienz Steigern

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens

Mit Exchange Central können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Statistiken über die
Zeitverteilung in Ihrem Unternehmen abrufen. So kann ein Projektmanager feststellen, wie viele Arbeitsstunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden, und wie lange bestimmte Projektaufgaben in Anspruch genommen haben. Das vereinfacht die Planung zukünftiger Projekte enorm.

Abteilungsleiter können eine Urlaubsübersicht ihrer Mitarbeiter ausdrucken oder feststellen, wie viele Arbeitsstunden beispielsweise für den Kundensupport, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.

Lassen Sie unseren ROI-Rechner ermitteln, welche Ressourcenersparnis Exchange Central Ihrem Unternehmen erwirtschaften kann

Kommunikation verbessern

Bessere interne und externe Kommunikation

Ein Gruppenkalender fördert die interne Kommunikation, da Teammitglieder Einblick in die Kalender ihrer Kollegen erhalten. Die Planungswerkzeuge helfen auch, die Kommunikation zu vereinfachen.

Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung mit Ihren Abteilungskollegen buchen, können Sie gleich Dokumente anhängen – etwa eine Agenda oder Unterlagen, die die Teilnehmer vor der Besprechung lesen sollen. So haben die Teilnehmer direkten Zugang zu den benötigten Informationen und brauchen auf keine separate E-Mail zu warten.

Empfangsmitarbeiter

Empfangsansicht für eine bessere externe Kommunikation

Gut informierte Empfangsmitarbeiter können qualifizierte Auskünfte am Telefon geben. Der Empfang ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens.

Die Empfangsansicht von Exchange Central ermöglicht den Mitarbeitern am Empfang, Informationen schnell weiterzugeben, damit Besucher sich gut aufgehoben fühlen und nicht unnötig warten müssen.

Funktionen

    • Benutzerfreundlicher Überblick über die Kalender Ihrer Kollegen
    • Einfaches Planen von Besprechungen mit mehreren Kollegen
    • Direktes Buchen in den Kalendern Ihrer Kollegen ohne vorherige Anfragen
    • Gruppieren von Outlook®-Kalendern nach Standort, Abteilung oder sogar nach temporären Arbeitsgruppen - Ihrer Phantasie sind keine Grenzen gesetzt
    • Anpassen Ihres Kalenders an Ihre spezifischen Bedürfnisse. So können Sie die Ansicht monatsweise auf bestimmte Projektmitglieder beschränken, um jederzeit einen schnellen Überblick zu haben und Ihre Planung zu vereinfachen.
    • Zeitleiste für Terminplanung per Drag&Drop und schnellen Überblick während des Planens
    • Einfaches Definieren erweiterter Filter aufgrund bestimmter Termine, z.B. Marketingbesprechungen, mithilfe der Filterfunktion
    • Feststellen, welche Mitarbeiter womit beschäftigt sind bzw. waren – in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft
    • Erstellen von Berichten in Word oder Excel über den Zeitaufwand in Ihrem Unternehmen nach Bereich, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern
    • Definieren eigener Kategorien entsprechend den Erfordernissen Ihres Unternehmens und Kennzeichnen der Kategorien mit Farbcodes, z.B. für die Planung von Urlauben oder Berateraktivitäten.
    • Per Klick auf den Kalender eines Kollegen Telefonnachrichten übermitteln oder E-Mails senden
    • Bequem eine vollständige Aufstellung aller Kontaktdaten drucken, z.B. E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefonnummern usw. Ihrer Exchange-Nutzer