Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Es kann mitunter recht frustrierend sein, einen Tagungsraum zu finden, der im gewünschten Zeitraum nicht nur verfügbar ist, sondern auch Ihren Anforderungen entspricht: Vielleicht kennen Sie die vielen verschiedenen Tagungsräume in der Firma noch nicht genau, oder Sie möchten einen Raum in einer anderen Niederlassung buchen. Ohne detaillierte Informationen über die Tagungsräume kann einen das Gefühl beschleichen, mit verbundenen Augen buchen zu müssen. In solchen Situationen kann der Zugriff auf eine Etagenübersicht in Ihrer Raumbuchungssoftware wertvolle Dienste leisten. Etagenübersichten liefern Ihnen eine grafische Darstellung der Tagungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und im Handumdrehen den passenden Raum auswählen können.

Resource Central ist ein Werkzeug zur Raumbuchung und Ressourcenverwaltung für Microsoft Outlook^®, Exchange und Office 365. Weil Resource Central nahtlos in Outlook integriert ist, profitieren Anwender von einer gewohnten Nutzeroberfläche. Sie müssen kein anderes Programm aufrufen, um auf Etagenübersichten und andere hilfreiche Funktionen zuzugreifen: Die Anwender können ganz einfach wie bisher auch Outlook nutzen, wenn sie Etagenübersichten für Tagungsräume ansehen und andere Details wissen möchten – mühelos und mit wenigen Klicks.

So nutzen Sie die Funktion „Etagenübersicht“

Die interaktive Funktion „Etagenübersicht“ lässt sich schnell über das Outlook Add-in „ResourceFinder“ aufrufen. Jeder Standort kann so konfiguriert werden, dass dessen Räumlichkeiten und ihre Verfügbarkeit angezeigt werden. Die grafische Darstellung der Räume und ihrer Lage ist deshalb so nützlich, weil Sie damit sämtliche Tagungsräume am Standort überblicken können. Verfügbare Räume sind grün gekennzeichnet. Sobald Sie auf den gewünschten Raum in der Etagenübersicht klicken, wird er aus der darunter stehenden Liste der verfügbaren Räume ausgewählt.

Eine Etagenübersicht kann als Bilddatei hochgeladen werden. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie einen detaillierten Grundriss oder eine einfache Zeichnung aus PowerPoint verwenden. In der Konfigurierungsmaske können Sie mithilfe der in Resource Central integrierten Werkzeuge alle Tagungsräume Ihrer Etagenübersicht markieren.

Mit Resource Central ist es ganz einfach, eine Besprechung zu organisieren: Dank der interaktiven Etagenübersicht-Funktion können Sie schnell zum gewünschten Standort navigieren und aus den grün markierten Tagungsräumen mit einem Klick den geeigneten Raum auswählen.

Die Vorteile der Etagenübersicht-Funktion

Die Etagenübersicht-Funktion in Resource Central macht die Raumbuchung so einfach wie nie zuvor. Jeden Tag finden Konferenzen und Tagungen statt, für die geeignete Räume gefunden werden müssen. Mit Resource Central wird dieser Prozess spürbar schneller und einfacher.

Wer nicht im Handumdrehen eine grafische Übersicht hervorzaubern kann, ist auf sein Gedächtnis angewiesen, was die Lage der Tagungsräume angeht und wie viele Personen dort Platz finden. Mit Hilfe übersichtlicher Etagenübersichten können Mitarbeiter Besprechungsräume schneller buchen, weil sie geeignete Räume rascher finden können. Darüber hinaus ist es deutlich einfacher, Tagungsräume in der Nähe zu finden – ohne sich an den Namen, die Größe oder die Ausstattung des Raums erinnern zu müssen.

Ganz gleich, ob Sie einzelne oder gemeinsame Arbeitsplätze, Studios, Konferenzräume oder Schulungsräume buchen möchten – mit die Raumbuchungssystem Resource Central wird diese Aufgabe zu einem Kinderspiel. Mitarbeiter können Räume nicht nur an ihrem eigenen Standort, sondern auch in weit entfernten Niederlassungen finden und buchen. Wenn Sie mehr über Resource Central und seine interaktiven Etagenübersichten erfahren möchten, melden Sie sich am besten noch heute für eine kostenlose Probeversion oder unsere gratis Online-Demo an!