EMPFANGSSOFTWARE | VERBESSERN SIE DAS PROFESSIONELLE ERSCHEINUNGSBILD IHRES UNTERNEHMENS

Vermitteln Sie Besuchern einen professionellen ersten Eindruck mit den Empfangsfunktionen von Resource Central, die das Besuchermanagement optimieren. Empfangssoftware hilft Ihrem Unternehmen, das Besuchererlebnis zu verbessern, während die Mitarbeiter am Empfang Zeit sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Resource Central bietet Empfangsmitarbeitern die Möglichkeit, Besucher zu registrieren, Besucherausweise zu drucken und zu scannen und Gastgeber beim Einchecken des Besuchers per E-Mail zu benachrichtigen.

In vielen Unternehmen verwenden die Mitarbeiter am Empfang weiterhin Papierprotokolle, um Besucher zu registrieren. Papierprotokolle sind eine veraltete Lösung für das Besuchermanagement, da die Handschrift nicht immer lesbar ist und Besucherinformationen für neugierige Augen sichtbar sind. Die effektive und diskrete Eingabe, Verfolgung und Verwaltung von Besuchern ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Sicherheit Ihres Gebäudes und zur Verbesserung des Besuchererlebnisses.

Mit der Resource Central Software kann ein Empfangsmitarbeiter Besucher in das Besucherverwaltungssystem einchecken oder eine Selbstbedienung einrichten. Die Selbstbedienung ermöglicht es den Besuchern, sich schnell einzuchecken und Besucherausweise zu drucken. Die Selbstbedienung ist eine ideale Lösung für vielgenutzte Gebäude mit hohem Verkehrsaufkommen, unüberwachten Lobbys und Arbeitsplätzen, wo eine hohen Anzahl an Anbietern Lieferanten und Vertragsfirmen sind.

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Schaffen Sie eine sichere Umgebung für Mitarbeiter und Besucher mit Besuchermanagement- und Empfangssoftware

Die Empfangsmitarbeiterfunktion von Resource Central stellt sicher, dass Besucher professionell behandelt werden, sobald sie Ihr Gebäude betreten. Sie können Besucherausweise drucken, Besucherinformationen vertraulich behandeln und Besucher willkommen heißen.

Empfangssoftware wird in Unternehmen, Krankenhäusern, Schulen, Regierungsgebäuden und mehr verwendet. Sie ist eine umfassende Anwendung, die es den Empfangsmitarbeitern ermöglicht, eine Echtzeitliste von autorisierten Gästen zu führen, sodass die Besucher während des Aufenthalts eindeutig identifiziert werden können. Unsere Software kann an die Bedürfnisse von Organisationen aller Größen angepasst werden. Sie können die Anwendung einfach von einem auf mehrere Standorte skalieren und sicherstellen, dass alle Besucher herzlich willkommen sind.

Unsere Besuchermanagement- und Empfangssoftware erleichtert die Registrierung von Besuchern. Sie integriert sich in Microsoft Outlook®, sodass die Benutzeroberfläche den meisten bekannt ist.

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Was Andere Sagen

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Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen

Ian Scullion, Projectmanager


Manchester Primary Care Trust, UK

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Seit der Implementierung unseres Raumbuchungssystems gibt es definitiv eine bessere Nutzung unserer Räume. Falls manche nicht genutzt werden, werden diese automatisch für andere Nutzer freigegeben.

James Eccles


Wessex Water, UK

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