INTEGRATION VON DIGITALEN TÜRSCHILDERN IN EXCHANGE UND OFFICE 365

Digital Sign Service ist eine Software, mit der Sie aktuelle Informationen über Besprechungsräume anzeigen lassen können. Sie können Besprechungen entweder im vertrauten Outlook® oder direkt über die digitalen Türschilder am Eingang des Besprechungsraums buchen. So stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind. Sie verbessern darüber hinaus die interne und externe Kommunikation. Gleichzeitig können Sie etwas für Ihr Firmenbranding tun. Unsere Software unterstützt jede Hardware, die auf iOSAndroid und Windows basiert.

Digitale Türschilder für Outlook® und Exchange

Raumbuchung Displays

Digitale Türschilder

Mit der interaktiven Software Digital Sign Service für digitale Türschilder können Sie Besprechungen direkt auf dem Bildschirm erstellen, bestätigen und verlängern.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelle und einfache Buchungen und optimierte Ressourcennutzung.

Einzelheiten zu Besprechungen

Aktuelle Details zu Besprechungen

Die digitalen Türschilder für Besprechungsräume halten Mitarbeiter und Besucher über aktuelle und zukünftige Besprechungen im Raum informiert. Digital Sign Service schafft Klarheit darüber, wer den Besprechungsraum gebucht hat und wann der Raum wieder zur Verfügung steht.

Digital Sign Service ist nahtlos in Microsoft integriert, sodass Sie mit der gewohnten Bildschirmoberfläche arbeiten können. Wenn Sie eine Besprechung in Outlook® buchen, wird diese Information im digitalen Türschild des entsprechenden Raums angezeigt. Sie können auch einen Raum reservieren oder eine Besprechung ändern, indem Sie die Touch-Screen des digitalen Türschilds am Eingang des Besprechungsraums bedienen.

Kommunikation

Kommunikation

Digital Sign Service verbessert die unternehmensinterne und -externe Kommunikation. Gäste und Mitarbeiter wissen sofort, ob sie den richtigen Besprechungsraum aufgesucht haben, und Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass trotz Änderungen in letzter Minute niemand den falschen Raum betritt.

Sie können das digitale Türschild des Besprechungsraums so konfigurieren, dass Videos oder Hintergrundbilder mit Ihrem Corporate Design oder andere relevante Informationen angezeigt werden.

web-based dasboard

Digitale Schilder bequem zentral verwalten

Dank eines web-basierten Dashboards können Sie sämtliche digitalen Schilder fernsteuern – von einem einzigen Ort aus. Das Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert und liefert einen schnellen Überblick über wichtige Daten, zum Beispiel, wie viele digitale Displays gerade genutzt werden, welche Meetings nicht stattfinden, verlängerte oder stornierte Reservierungen und vieles mehr. Mit wenigen Klicks können Sie für ausgewählte Displays auch ein neues Layout aktivieren.

Die Heartbeat-Funktion zeigt Ihnen auf einen Blick, welche digitalen Schilder online bzw. offline sind, sodass Sie auf die einzelnen Schilder nicht extra zugreifen müssen.

Layout-Optionen

Benutzerfreundlicher Vorlageneditor

Mit dem integrierten Vorlageneditor lassen sich mühelos individuelle, an Ihr Corporate Design angepasste Layouts für Ihre Tagungsraumdisplays erstellen – komplett mit Logo, Farben, Schriften und Bildern. Darüber hinaus können Sie eine maßgeschneiderte Vorlage erstellen lassen oder die mitgelieferten Vorlagen verwenden.

Mit dem zentralisierten web-basierten Dashboard lässt sich die Gestaltung Ihrer Tagungsraum-Displays von einem einzigen Ort aus aktualisieren.

Digitale Türschilder mit vorinstallierter Software

Digitale Türschilder mit vorinstallierter Software

Wir haben unsere Technologiepartner sehr sorgfältig ausgewählt, sodass wir qualitativ hochwertige Displays anbieten können, die nahtlos in unsere Software integriert sind.

Dank Touch-Screen-Technologie können Sie Besprechungen direkt am digitalen Türschild erstellen, bestätigen und verlängern, wodurch Sie Raumbuchungen oder -änderungen auch kurzfristig und direkt vor Ort vornehmen können. Mit der Statusleuchte, die die Verfügbarkeit des Raums anzeigt, können Sie auch vom weitem sofort feststellen, ob der Besprechungsraum zur Verfügung steht.

Kontaktieren Sie Ihren Händler vor Ort, oder nehmen Sie direkten Kontakt mit uns auf, um mehr zu erfahren.

Datenblatt:
DS-1050 (mit Beleuchtung) | DS-JAR101-MR (mit Beleuchtung) | DS-JAR101 (ohne Beleuchtung)

RFID authentication

RFID-Authentifizierung

Verbessern Sie die Sicherheit und Haftung, indem Sie die Anwender verpflichten, sich mit einer RFID-Karte auszuweisen, wenn sie Meetings direkt am Display bestätigen oder anmelden möchten. Wenn der Verantwortliche zum Meeting nicht erscheint und die Besprechung nicht bestätigt, wird der Raum automatisch wieder freigegeben.

Digitale Türschilder, die mit einem RFID-Kartenleser ausgestattet sind, lassen sich auf Wunsch so konfigurieren, dass nur autorisierte Kartenbesitzer Zugriff erhalten. So vermeiden Sie, dass Mitarbeiter Meetings ändern, deren Organisator sie nicht sind oder Tagungsräume ohne Berechtigung nutzen.

Schreibtisch-Buchungsdisplay

Display für Arbeitsplatzbuchung

Dank unserer Lösung zur Arbeitsplatzbuchung haben Sie jederzeit einen Überblick über verfügbare Arbeitsplätze und Hot Desks. Buchungen lassen sich ganz einfach direkt am Display erstellen, bestätigen, erweitern oder stornieren, sodass die Auslastung der flexiblen Arbeitsplätze maximiert wird.

Unser neues Display zur Arbeitsplatzbuchung* verfügt über ein modernes und elegantes Design mit integrierter LED-Statusanzeige und kann für jede Art von Arbeitsplatz verwendet werden – auch für Hot Desks und Tagungsräume.

Demnächst

Besprechungen für mehrere Räume anzeigen

Besprechungsräume als Übersicht anzeigen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über mehrere Besprechungsräume am Standort – auf einem einzigen Display. Mit unserer Software für digitale Türschilder können Sie eine aktuelle Übersicht über alle derzeitigen und künftigen Besprechungen anzeigen lassen – beispielsweise an der Rezeption oder in Gemeinschaftsbereichen.

Besucher und Mitarbeiter können ihren Besprechungsraum leicht finden, und Kollegen haben stets Zugriff auf eine aktuelle Übersicht über alle Besprechungen – inklusive Informationen über verfügbare Räume und Ressourcen.

Als schlüsselfertige Lösung verfügbar
Hardware-unabhängig

Hardware-unabhängig

Sie möchten Ihre eigene Hardware nutzen? Das können Sie: Für Ihre digitalen Türschilder können Sie jede Hardware verwenden, die auf iOS, Android oder Windows basiert.

Selbstverständlich können Sie Ihre Hardware auch direkt bei Add-On Products oder einem Händler vor Ort kaufen. Wir bieten eine breite Palette an hochwertiger Hardware in modernem Design an, die mit unserer Software zur Raumbuchung auf Displays vorinstalliert sind – digitale Türschilder, größere Displays für die Besprechungsübersicht und Displays zur Buchung von Arbeitsplätzen.

Digitale Türschilder Software as a Service

Digitale Türschilder Software as a Service

Digital Sign Service kann entweder On-Premise, in Ihrer eigenen Cloud oder in der Cloud von Add-On Products als vollwertige SaaS-Lösung installiert werden.

Die Cloud von Add-On Products basiert auf Microsoft Azure, verfügt über unsere modernste Software sowie über eine skalierbare Plattformarchitektur und wird von unseren eigenen erfahrenen Mitarbeitern verwaltet und gepflegt.

Weitere Informationen (Englisch)
Eine komplette Besprechungs-Management-Lösung

Holen Sie sich die komplette Besprechungs-Management-Lösung

Kombinieren Sie unsere Software zur Raumbuchung auf digitalen Türschildern mit unserer Raumbuchungssoftware Resource Central für Outlook®, und profitieren Sie damit von einer wirklich umfassenden Besprechungs-Management-Lösung.

Dank dieser Komplettlösung haben Sie so viele Möglichkeiten wie nie zuvor: Besprechungsräume schneller buchen, Catering und Dienstleistungen ordern, Besuchermanagement sowie Informationen zu Besprechungen über digitale Türschilder. 

Funktionen:

    • Aktuelle und/oder künftige Besprechungen anzeigen
    • Buchung auf dem Display: Besprechungen erstellen, bestätigen und verlängern
    • Farbcodierung: zeigt die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums an
    • One-Touch-Buchungsmaske, um Besprechungen zu starten oder zu beenden
    • Alle digitalen Schilder von einem einzigen Ort aus verwalten
    • Zentralisiertes web-basiertes Dashboard
    • Integrierter Vorlageneditor
    • Standardvorlagen
    • PIN-Code geschützter Zugriff auf das digitale Türschild
    • RFID-Kartenleser für erhöhte Sicherheit
    • Display für Arbeitsplatzbuchung mit LED-Statusanzeige
    • Besprechungsübersicht, um alle laufenden Besprechungen zu sehen
    • Unterstützung für mehrere Zeitzonen
    • Microsoft Exchange und Office 365 Integration