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Add-On Products unterstützt Sie bei der sicheren Rückkehr ins Büro und bei der Automatisierung der Abläufe an Ihrem hybriden Arbeitsplatz.

Mit der schrittweisen Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro sind viele neue Herausforderungen entstanden. Die effektive Verwaltung von Mitarbeitern, die nun teilweise von zu Hause und teilweise vom Büro aus arbeiten, ist zu einer enormen Hürde geworden. Die sichere Rückkehr ins Büro an diesem neuen hybriden Arbeitsplatz nach der Pandemie ist mit nichts zu vergleichen, was wir bisher erlebt haben. Angesichts dieser Herausforderungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter, Management, Richtlinien, Verfahren und Bürolösungen diese "neue Normalität" unterstützen.

Die Rückkehr zu Bürorichtlinien und Betriebsabläufen hat sich zu einem hybriden Arbeitsplatz mit einer Kombination aus Remote- und Büroarbeit entwickelt. Jedes Unternehmen hat seine eigene Art, seine hybride Arbeitsumgebung zu organisieren.

Auch beim hybriden Arbeitsplatz benötigen Unternehmen Verfahren, die die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleisten. Auf der Grundlage des Feedbacks unserer Kunden, unserer eigenen Analysen und der Flexibilität unserer Produkte hat Add-On Products Features und Funktionen entwickelt, die eine sichere Rückkehr in das Büro/die Arbeitsumgebung unterstützen. Dies macht unsere Produktreihe zur perfekten Wahl für Ihren einzigartigen hybriden Arbeitsplatz.

Social Distancing durch Blockieren von Schreibtischen

Social Distancing durch Blockieren von Schreibtischen

Um mehr Platz zwischen Ihren Mitarbeitern zu schaffen, müssen Sie verhindern, dass bestimmte Schreibtische gebucht werden können. Unsere Produkte helfen Ihnen dabei:

  • Legen Sie fest, wie nah Ihre Mitarbeiter beieinander sitzen dürfen
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihren Schreibtisch, Arbeitsbereich oder Besprechungsraum im Voraus zu buchen
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, vor Ort mit QR-Codes zu buchen
  • Reduzieren Sie die Arbeitszeit Ihres Reinigungspersonals
  • Schließen Sie bestimmte Bereiche für eine gründliche Reinigung während der Bürozeiten oder während fester, wiederkehrender Zeitfenster

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Private Arbeitsbereiche freigeben

Private Arbeitsbereiche für den allgemeinen Gebrauch freigeben

Es ist wichtig, die Auslastung Ihrer vorhandenen Arbeitsbereiche zu maximieren, da jeder Mitarbeiter nun mehr Platz benötigt. Unsere Produkte helfen Ihnen dabei:

  • Geben Sie Besprechungsräume und private Arbeitsbereiche für den allgemeinen Gebrauch frei
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern mit Hilfe anklickbarer Grundrisse oder QR-Codes außerhalb von Besprechungsräumen, Arbeitsbereiche schnell aufzufinden
  • Analysieren Sie die Nutzung an bestimmten Tagen oder in bestimmten Zeitfenstern und informieren Sie die Mitarbeiter über Möglichkeiten für zukünftige Buchungen

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Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen

Es wird nicht ganz einfach sein, alle Mitarbeiter über die neuen Regeln und Vorschriften zu informieren, wenn sie ins Büro zurückkehren. Um Informationen schnell und zuverlässig zu übermitteln, benötigen Sie Bürolösungen, die agile und anpassungsfähige Kommunikationsmethoden unterstützen. Unsere Produkte helfen Ihnen bei folgenden Aufgaben:

  • Steuern Sie das Kommen und Gehen der Mitarbeiter, indem Sie kommunizieren, welche Ein- und Ausgänge verwendet werden sollen
  • Kommunizieren Sie den aktuellen Bewegungsfluss auf den Etagen und in den Gebäuden
  • Erleichtern Sie auf allen Etagen und in allen Gebäuden das Auffinden von Desinfektionsmittel-Spendern  
  • Erleichtern Sie das Auffinden der nächstgelegenen Hausmeister-Station

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Über vorhandene Bürolösungen das Buchen von Arbeitsbereichen ermöglichen

Mitarbeitern über vorhandene Bürolösungen das Buchen von Arbeitsbereichen ermöglichen

Für viele Mitarbeiter wird es eine Herausforderung sein, die neuen Regeln und Verfahren zu akzeptieren und sich gleichzeitig an die “neue Normalität” zu gewöhnen. Um diese Belastung zu reduzieren, ist es wichtig, dass Sie Ihre vorhandenen Bürolösungen mit neuen Funktionen und Verfahren ausstatten. Unsere Produkte helfen Ihnen bei Folgendem:

  • Sicherstellen, dass vorhandene Office-Lösungen wie Microsoft 365 und Outlook® alternative Buchungsmethoden berücksichtigen, die von der „neuen Normalität“ gefordert werden
  • Workspace-Apps bereitstellen, die eine Vorreservierung und Buchung vor Ort über eine App oder einen QR-Code ermöglichen
  • Mitarbeitern die Möglichkeit geben, während des Reservierungsvorgangs Kollegen zu lokalisieren

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Berührungsloses Buchen am Arbeitsplatz

Berührungsloses Buchen am Arbeitsplatz

COVID-19 hat dazu geführt, dass zwischen den Kollegen so wenig physischer Kontakt wie möglich bestehen sollte. Dies ist mit den herkömmlichen Buchungsverfahren für Arbeitsbereiche im Büro nur schwer umzusetzen. Unsere Produkte helfen Ihnen dabei:

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihren Schreibtisch berührungslos zu buchen durch:

  • Etagenübersicht in Outlook® und / oder unserer mobilen App (Workspace)
  • RFID-Kartenleser auf unserer Workspace-Hardware
  • Kostengünstige, druckbare QR-Codes auf Schreibtischen und außerhalb von Besprechungsräumen und privaten Büros

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Desinfektion um die Ausbreitung von COVID-19 zu verhindern

Eine gute Desinfektion ist der wirksamste Schutz, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verhindern

Um Ihre Mitarbeiter wirksam zu schützen, ist es wichtig, dass Sie die Hygiene am Arbeitsplatz fest im Griff haben. Wenn die Verwaltung dieser Prozesse nicht über Ihre Bürolösungen automatisiert wird, könnten sich die Folgen als kostspielig erweisen. Unsere Produkte helfen Ihnen bei folgenden Aufgaben:

  • Berichte und Dashboard-Übersichten für Ihr Reinigungspersonal bereitstellen
  • Reinigungsanfragen an Ihr Reinigungspersonal
  • Buchungen stornieren und Mitarbeiter benachrichtigen, wenn ein Arbeitsbereich nicht gereinigt wurde

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Kontaktverfolgung reduziert die Ausbreitung von COVID-19

Kontaktverfolgung reduziert die Ausbreitung von COVID-19

Schnelle Reaktionen und der Austausch von Informationen mit Mitarbeitern sind unerlässlich, um die Verbreitung einzudämmen. Die Empfehlung lautet deshalb, die Mitarbeiter schnell darüber zu informieren, falls sie sich in der Nähe einer Person mit gemeldeten COVID-19-Symptomen aufgehalten haben. Unsere Produkte helfen Ihnen bei Folgendem:

  • Datumsbasierte Berichte mit Namen und E-Mail-Adresse erstellen, basierend auf der Nähe zu denen, die Symptome gemeldet haben
  • Internen Teams die Möglichkeit geben, Daten zur historischen Nähe anzuzeigen
  • Bericht anzeigen – hier klicken

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Teamwork erleichtern

Teamwork erleichtern – mit bestimmten Kollegen zusammenarbeiten

Die bewährte Teamarbeit fortzusetzen, kann sich schwierig gestalten, da der Fokus jetzt darauf liegt, die Mitarbeiter durch Social Distancing sicher ins Büro zu bringen. Ohne geeignete Werkzeuge könnte dies dazu führen, dass Arbeitseffizienz und - qualität sinken. Unsere Produkte helfen Ihnen dabei:

  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Schreibtische oder Ressourcen zu buchen, mit denen sie in der Nähe ihrer gewohnten Teams arbeiten können
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, nach Schreibtischen zu suchen, die von ihren Teammitgliedern gebucht wurden
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Etagenübersichten aufzurufen und Teammitglieder zu finden

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Arbeitsplatzauslastung - nichtgenutzte Ressourcen freigeben

Arbeitsplatzauslastung optimieren: nichtgenutzte Ressourcen freigeben

Die effiziente Nutzung von Arbeitsplätzen ist für jedes Unternehmen wichtig. Wenn Schreibtische, Besprechungsräume und andere Ressourcen gebucht, aber nicht genutzt werden, erhöht dies nicht nur die Gemeinkosten, sondern auch die Frustration der Mitarbeiter. Unsere Produkte helfen Ihnen dabei:

  • Beim Startzeitpunkt der Buchung wird der Mitarbeiter aufgefordert, die Nutzung zu bestätigen
  • Unbestätigte Buchungen können aufgehoben und die Ressource freigegeben werden
  • Die Nutzung Ihrer Arbeitsbereiche wird optimiert

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All diese Funktionen helfen Ihnen bei den aktuellen Herausforderungen und ermöglichen eine sichere Rückkehr ins Büro. Sollten wir hier gewisse Aspekte nicht angesprochen haben, würden wir uns über Ihr Feedback freuen. Wir sind jederzeit für Sie da, falls Sie sich weitere Informationen und Anregungen wünschen, wie Sie Ihren Mitarbeitern zu einer sicheren Rückkehr verhelfen können. Kontaktieren Sie uns hier bitte.