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Die größten Probleme beim Buchen von Tagungsräumen mit Outlook®

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Microsoft Outlook® ist ein hervorragendes E-Mail- und Terminplanungs-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird, doch die Meeting- und Ressourcenbuchungsfunktionen lassen viel zu wünschen übrig: Schlechte Übersichtlichkeit und fehlende Beschreibungen sind nur zwei von zahlreichen Beispielen. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Probleme, mit denen Anwender zu tun haben, wenn sie über Outlook® Meetings und Ressourcen buchen:   Um Ressourcen und Dienstleistungen zu buchen, müssen unterschiedliche Systeme benutzt werden Wenn Sie einen Tagungsraum buchen, benötigen Sie meist auch zusätzliche Services wie Bewirtung oder AV-Technik. Wenn Sie Outlook® für die Raumbuchung verwenden, müssen Sie sich jedoch in weitere Systeme einloggen, um beispielsweise die Bewirtung zu ordern oder Rechnungen zu erstellen und sie an Dienstleister zu versenden.   Es dauert zu lange, zu erkennen, welche Tagungsräume

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Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Es kann mitunter recht frustrierend sein, einen Tagungsraum zu finden, der im gewünschten Zeitraum nicht nur verfügbar ist, sondern auch Ihren Anforderungen entspricht: Vielleicht kennen Sie die vielen verschiedenen Tagungsräume in der Firma noch nicht genau, oder Sie möchten einen Raum in einer anderen Niederlassung buchen. Ohne detaillierte Informationen über die Tagungsräume kann einen das Gefühl beschleichen, mit verbundenen Augen buchen zu müssen. In solchen Situationen kann der Zugriff auf eine Etagenübersicht in Ihrer Raumbuchungssoftware wertvolle Dienste leisten. Etagenübersichten liefern Ihnen eine grafische Darstellung der Tagungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und im Handumdrehen den passenden Raum auswählen können. Resource Central ist ein Werkzeug zur Raumbuchung und Ressourcenverwaltung für Microsoft Outlook®, Exchange und Office 365. Weil Resource Central nahtlos in Outlook integriert

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Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook® vermeidet

Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook<sup>®</sup> vermeidet

Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht. Zusätzlich vermitteln Doppelbuchungen einen schlechten Eindruck bei den Kunden oder Geschäftspartnern, die extra angereist sind, um Sie in Ihrer Firma zu treffen. Produktivität geht verloren, wenn Sie auf Grund einer Doppelbuchung in letzter Minute einen verfügbaren Besprechungsraum suchen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Besprechungsraum und finden sich mit Ihrem Team gerade zurecht und dann kommt jemand herein und fragt, ob Sie

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