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Optimieren Sie die Raumnutzung und erleichtern Sie die Buchungsbereinigung mit einem Buchungsmanager

Optimieren Sie die Raumnutzung mit einem Buchungsmanager

Jeden Tag müssen die Mitarbeiter Besprechungsräume finden, Besprechungen planen und die Teilnehmer zu diesen Besprechungen einladen. Ein nahtloses Besprechungs- und Ressourcenmanagement ist für optimale Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz unerlässlich.


Effektives Besprechungsraum-Management steigert die Produktivität und die Moral, während es gleichzeitig den Besuchern Ihrer Einrichtung ein positives Image vermittelt. Durch die zentrale Verwaltung Ihrer Besprechungsräume und Ressourcen in Echtzeit können Sie die Ressourcennutzung verbessern und sowohl das Mitarbeiter- als auch das Besuchererlebnis optimieren.


Problemlose Buchungen mit dem Buchungsmanager in Resource Central

Die Raumbuchungssystem Resource Central von Add-On Products ist im Wesentlichen ein One-Stop-Shop für die Buchung von Besprechungsräumen, Geräten und zugehörigen Diensten in Microsoft Outlook®. Sie ist von jedem Desktop oder Laptop und auch von einem Tablet oder mobilen Gerät aus zugänglich, wenn Sie unterwegs sind. Sie wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Benutzer immer auf die neuesten Informationen zugreifen können. Resource Central ist mit einem Buchungsmanager ausgestattet, der ein großartiges Tool für Besprechungskoordinatoren, Empfangsmitarbeiter und andere Mitglieder Ihres Teams darstellt, die für die Reservierung von Räumen, die Planung von Besprechungen und die Bestellung zusätzlicher Dienste wie Catering zuständig sind.


Der Buchungsmanager erleichtert es Benutzern, eine Besprechung in einen anderen Raum zu verlegen, eine Raumreservierung zu löschen, eine Besprechung in einem anderen Raum durchzuführen oder Besprechungsorganisatoren über Raumänderungen zu informieren. Wenn ein Benutzer eine Besprechung im Buchungsmanager verschiebt, wird sie ebenfalls im Kalender des Gastgebers verschoben, sodass alle Teilnehmer automatisch über die Änderung informiert werden. Durch dieses Automatisieren von Änderungen ist es für Besprechungsorganisatoren viel einfacher, Besprechungspläne zu ändern, was bei sich verändernden Bedingungen immer passieren kann. Wenn Benutzer eine Besprechung in einem Besprechungsraum verwerfen, können sie sie in einen anderen Raum verschieben. Wenn sie keinen anderen Raum bereitstellen, wird die Besprechung nicht aus den Kalendern der Organisatoren oder Teilnehmern gelöscht, sondern die Organisatoren müssen einen anderen Besprechungsraum finden.


Die Bereinigung von Buchungen ist eine weitere nützliche Funktion des Buchungsmanagers. Die Buchungsbereinigung bezieht sich auf die Fähigkeiten, die Sie im Buchungsmanager haben, um Besprechungen zu löschen oder zu verschieben, die zuvor von Mitarbeitern gebucht wurden, die das Unternehmen verlassen haben oder aus anderen Gründen die Besprechung nicht mehr in ihrem Kalender eingetragen haben müssen. Auf diese Weise können Sie die Buchungen von Benutzern bereinigen, die die Ressourcen nicht mehr nutzen, sodass Sie diese Ressourcen für andere freigeben können.


Optimierung der Ressourcennutzung und Besprechungsbuchung mit Resource Central

Mit Resource Central können Benutzer Besprechungsräume und zusätzliche Dienste ganz einfach reservieren, unabhängig davon, ob sie ein mobiles Gerät, Outlook oder einen digitalen Touchscreen außerhalb eines Besprechungsraums verwenden. Benutzer können schnell verfügbare Besprechungsräume mit den richtigen Funktionen finden und dann Besprechungen planen und Teilnehmer mit nur wenigen Klicks einladen. Verabschieden Sie sich von doppelten Buchungen, unterbrochenen Besprechungen, verschwendeten Ressourcen und Unklarheiten bei Besprechungsterminen, wenn Sie über Resource Central verfügen.

Setzen Sie sich noch heute mit Add-On Products in Verbindung, um eine kostenlose Online-Demo zu planen oder um sich für eine kostenlose Testversion von Resource Central anzumelden.

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Guest
Mittwoch, 13. November 2019