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Mit der Workspace Booking App und der Hot Desk Management-Lösung eine flexible, effiziente Arbeitsumgebung kerieren

Mit der Workspace App von Add-On Products können Sie das Buchen von Besprechungsräumen und Hot Desks ab sofort spürbar vereinfachen: Mitarbeiter können die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im Handumdrehen ermitteln, Reservierungen vornehmen und Buchungen anpassen oder stornieren. Die Etagenübersicht liefert übersichtliche interaktive Grundrisse, die auf dem Gebäudeplan basieren. 

Unternehmen, die die Workspace Booking App verwenden, profitieren von einer bequemen und einfachen Möglichkeit, die Arbeitsumgebung effizienter zu gestalten. Mitarbeiter sind nicht mehr auf Kollegen in der Verwaltung angewiesen, wenn sie Besprechungsräume buchen oder verfügbare Hot Desks finden möchten.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Workspace-App können Mitarbeiter Konferenzräume, Hot Desks und andere Ressourcen ganz einfach in der bekannten Office 365-Umgebung reservieren. Das ist für die Mitarbeiter nicht nur schnell und bequem, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, die Ausnutzung der verfügbaren Arbeitsplätze zu maximieren sowie Doppelbuchungen und andere frustrierende Situationen zu vermeiden.

 

NahtloseIntegration in Office 365

Die Workspace Booking App ist in Microsoft Office 365® integriert. Das bedeutet, dass alle Reservierungen an einem Ort angezeigt werden. Diese Integration macht die Planung von Arbeitsplätzen zum Kinderspiel. 

Benutzer können wählen, ob ihre Buchungen in ihrem Kalender angezeigt werden sollen oder nicht. Manchmal ist es sinnvoll, Buchungen nicht anzeigen zu lassen, zum Beispiel dann, wenn man nicht möchte, dass andere den Eindruck haben, man sei beschäftigt, wenn man gar nicht beschäftigt ist. Übrigens: An Hot Desks, Besprechungsräumen oder Bürogeräten können Sie QR-Codes anbringen. Wenn diese über die Workspace-App gescannt werden, lässt sich die Verfügbarkeit direkt vor Ort prüfen und der Arbeitsplatz bei Bedarf gleich buchen.

 

Interaktive Etagenübersichten in Echtzeit zeigen verfügbare Arbeitsbereiche

Benutzerdefinierte Etagenübersichten in Echtzeit liefern einen praktischen Überblick über verfügbare Tagungsräume. Die Etagenübersichten sind farbcodiert und lassen sich an die eigenen Anforderungen anpassen. Um den gewünschten Bereich zu buchen, muss der Benutzer lediglich auf den gewünschten Arbeitsplatz tippen. Die Etagenübersichten können so eingerichtet werden, dass nur ausgewählte Arbeitsbereiche für die Buchung angezeigt werden, damit Social Distancing gewährleistet werden kann.

Etagenübersichten liefern eine benutzerfreundliche visuelle Übersicht zur Buchung von Besprechungsräumen und Hot Desks. Anhand der Etagenübersicht kann man sogar herausfinden, wo bestimmte Kollegen arbeiten, um einen Arbeitsbereich in deren Nähe zu buchen und so die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

 

Wissen, wo man sitzen wird – auch in einer flexiblen Arbeitsumgebung

Da sich die Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens weiterentwickelt, ist es wichtig, flexibles Handeln zu ermöglichen. Richten Sie Ihre Arbeitsumgebung auf Erfolg aus: ganz einfach, indem Sie Ihre Sitzstrategie so überarbeiten, dass Hot Desking und andere flexible Arbeitsregelungen möglich werden. 

Wenn immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, sollte man die Büroflächen minimieren und den Mitarbeitern gleichzeitig die Möglichkeit geben, bei Bedarf im Büro zu arbeiten. Hot Desking ist hierbei hilfreich, denn die Mitarbeiter können Schreibtische gemeinsam nutzen, indem sie sie für unterschiedliche Zeiten reservieren. Sie können die Workspace-App als Hot Desk-Verwaltungslösung verwenden und einen Arbeitsbereich buchen, noch bevor sie ins Büro kommen.

 

Mitarbeiter mit Tools ausrüsten, damit sie ihre Arbeitsbereiche selbst verwalten können

Mit der Workspace Booking App können Mitarbeiter ihre eigenen Sitzplatz- und Raumbuchungen verwalten. Der Vorteil: Sie können Besprechungen und Arbeitsbereiche ganz nach ihren Bedürfnissen und ihrem Zeitplan selbst organisieren. Dadurch müssen sie weniger Zeit für die Suche nach verfügbaren Besprechungsräumen aufwenden und haben mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit. 

Bevor Mitarbeiter sich auf den Weg ins Büro machen, können sie mit ihrem Smartphone oder Tablet nach einem verfügbaren Arbeitsbereich suchen und ihn direkt buchen. Mit der mobilen App lassen sich vorhandene Buchungen auch von unterwegs erweitern, stornieren oder ändern. 

Mit der Workspace-App von Add-On Products lassen sich Besprechungsräume und Hot Desks ganz einfach koordinieren und bei Bedarf sofort buchen. Die App bietet vollständige Transparenz zu allen verfügbaren Arbeitsbereichen und ermöglicht es Teams, ihre Buchungen selbst zu verwalten, wodurch Mitarbeiter in der Verwaltung spürbar entlastet werden.

Gleich heute noch die Workspace App herunterladen – entweder aus dem App Store oder bei Google Play!

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