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So erleichtern Sie die Bestellung mit erweiterten Catering-Menüs in Resource Central

Catering-Menüs in Resource Central

Warum sollten Sie Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Stift und Papier für Catering-Bestellungen verwenden, wenn Sie die Abläufe mit Raumbuchungssystem wie Resource Central automatisieren können? Das Buchen einer Besprechung und die Bestellung von Catering müssen keine manuellen, fehleranfälligen Abläufe beinhalten. Mit einem Raumbuchungssystem wie Resource Central können Sie einfach Besprechungsräume finden und buchen und Catering-Anfragen direkt aus Microsoft Outlook® stellen.
Mitarbeiter, die Catering für ihre Besprechungen benötigen, können in Resource Central die Catering-Services buchen, die sie möchten, und wann sie wollen. Sie können ihre Buchungen auch leicht ändern, stornieren oder verwalten.


Erweiterte Funktionen für Caterer

Resource Central ist nicht nur für Organisationen gedacht, die Catering-Services buchen. Resource Central verfügt über eine Catering-Oberfläche, wo sich Caterer anmelden können, um ihre tägliche Aufgabenliste anzuzeigen und Berichte zu erstellen. Ein unglaublich nützliches Feature von Resource Central für Caterer sind die erweiterten Catering-Menüs. Caterer können ihre Catering-Artikel in festen Menüstrukturen erstellen. Mit anderen Worten, sie können Artikel gruppieren und sie dann als einen Artikel verkaufen.
Zum Beispiel kann ein Caterer ein festes Mittagsmenü bestehend aus Sandwich, Softdrink und Obst oder ein Frühstücksmenü aus Kaffee, Tee und Bagels erstellen. Dann können die Organisatoren der Besprechung ihre gewünschte Anzahl von festen Frühstücks- oder Mittagsmenüs bestellen. Diese Menüs enthalten bestimmte Artikel, die immer dann serviert werden, wenn ein Benutzer ein bestimmtes Menü bestellt.
Die Möglichkeiten zum Einrichten von Menüs in Resource Central sind breit gefächert. Sie können eine Vielzahl an Menüs einrichten, um den Gästen eine große Auswahl zu bieten, darunter große Frühstücksmenüs, kleine Frühstücksmenüs, Abendmenüs, vegetarische Menüs und vieles mehr. Neben dem Angebot von Produkten als Teil eines festen Menüs können Caterer Speisen à la carte anbieten. Ähnlich wie ein Fastfood-Restaurant haben die Benutzer die Möglichkeit, einen Burger à la carte zu bestellen, oder sie können einen Burger als Teil einer festen Mahlzeit bestellen, die den Burger, ein Getränk und Pommes einschließt.


Produktvariationen in Catering-Menüs

Menüs können auch mit Produktvariationen eingerichtet werden. Caterer können ein Sandwich-Menü einrichten, bei dem die Benutzer beispielsweise aus zehn verschiedenen Sandwiches wählen können. Wenn ein Besprechungsorganisator 20 Sandwichmenüs bestellt, dann wird er aufgefordert, die Arten von Sandwiches auszuwählen, die er möchte. Zum Beispiel könnte er wählen, 12 Hühnchen-Sandwiches und 8 Corned-Beef-Sandwiches als Teil dieser Bestellung zu bestellen.
Caterer haben auch die Möglichkeit, die Anzahl der Produktvariationen zu begrenzen, die in Bestellungen bestimmter Mengen enthalten sein können. Zum Beispiel könnte eine Bestellung von 20 Sandwiches auf drei Sandwich-Typen beschränkt sein, sodass der Benutzer nicht mehr als drei verschiedene Sandwich-Typen innerhalb dieser bestimmten Reihenfolge anfordern kann. Dies wird verhindern, dass die Caterer bei einer einzigen Bestellung eine übermäßige Anzahl von Produktvariationen abarbeiten müssen. Während der Sandwich-Typ variieren kann, bleibt das Menü selbst fest: Der Benutzer erhält eine Flasche Wasser, Obst oder irgendeinen anderen Artikel, den der Caterer in das festgelegte Menü aufnehmen möchte.


Warum zu Resource Central wechseln?

In der Vergangenheit war die Bestellung von Catering für eine Besprechung zeitaufwendig und schwierig. Mit einer Lösung wie Resource Central können Sie Ihre Catering-Bestellung gleichzeitig mit dem Buchen Ihrer Besprechung auf Ihrem Desktop aufgeben. Die Resource Central-Software ist in Outlook integriert. Sie müssen sich also nicht bei einem separaten System anmelden, um Ihre Bestellung abzuschließen. Die Catering-Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder eines externen Anbieters werden automatisch darüber informiert, was Sie benötigen, und können die Bestellung entsprechend verwalten. Das ist eine Win-Win-Lösung.


Unabhängig davon, ob Ihre Organisation hauseigene Catering-Einrichtungen hat oder Sie mit einem externen Dienstleister zusammenarbeiten, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals auf die Buchungssoftware Resource Central haben verzichten können. Von kleineren Organisationen bis hin zu großen Unternehmensumgebungen erleichtert Ihnen Resource Central die Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Catering-Bestellungen, Besuchermanagement und vielem mehr.


Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion oder eine kostenlose demo von Resource Central an!

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Guest
Mittwoch, 13. November 2019