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Lesen Sie unseren englischsprachigen Blog, um noch mehr Anregungen zu erhalten, wie Sie die Nutzung Ihrer internen Ressourcen mit unserem Raumbuchungssystem optimieren können.

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Digital Sign Service mit RFID-Technologie erhöht die Sicherheit

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Wie RFID-fähige digitale Türschilder sicherstellen, dass Besprechungsräume nicht unberechtigt genutzt werden Mit einer digitalen Beschilderung können Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach über freie Besprechungsräume und anstehende Veranstaltungstermine informieren und dabei gleichzeitig die Ausnutzung von Räumen optimieren. Add-On Products hat vor kurzem ein Update für die Digital Sign Service Version 4.0 veröffentlicht, das die Funktionen unserer Software für digitale Türschilder noch einmal verbessert. Unsere digitalen Displays sind nun auch mit RFID-Technologie ausgestattet. Digitale Türschilder, die mit einem RFID-Kartenleser ausgestattet sind, verbessern die Sicherheit und Haftung, da nur autorisierte Kartenbesitzer Zugriff erhalten, um direkt am Türschild Raumbuchungen zu bestätigen oder neue Meetings anzulegen. Wenn der Verantwortliche zum Meeting nicht erscheint und die Besprechung nicht bestätigt, wird der Raum automatisch wieder freigegeben. Was ist RFID und

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Huddle Rooms: Wo aus Arbeitsteams Dreamteams werden

BLOG__Huddle-Rooms-Where-Teamwork-Makes-the-Dreamwork

Zusammenarbeit ist in der heutigen Geschäftswelt wichtiger denn je. Durch Zusammenarbeit können Teams gemeinsame Ziele schneller und effektiver erreichen. Doch die klassischen Büroumgebungen sind für echte Zusammenarbeit meist ungeeignet. Kabinen können zwar hilfreich sein, damit sich Mitarbeiter ohne Ablenkung auf die jeweilige Arbeit konzentrieren können, doch eine Zusammenarbeit fördern sie natürlich von Natur aus nicht. Großraumbüros sind jedoch auch keine gute Alternative. Sie wurden in den letzten Jahren vermehrt eingesetzt, weil man hoffte, dass sie eine spontane Zusammenarbeit fördern würden. Studien haben jedoch gezeigt, dass Großraumbüros die Produktivität sogar beeinträchtigen und dazu führen, dass Arbeitnehmer mehr Krankheitstage in Anspruch nehmen. Wie kann man als Arbeitgeber dieses Problem der Zusammenarbeit lösen? Die Antwort lautet: Huddle Rooms. Huddle Rooms (im American Football ist der Huddle der Moment,

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  • Als die Huddle Rooms aufkamen, mussten sie noch nicht gebucht werden. Die Verwaltung mit einem Raumbuchungssystem wird heute jedoch dringend empfohlen.
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Die größten Probleme beim Buchen von Tagungsräumen mit Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® ist ein hervorragendes E-Mail- und Terminplanungs-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird, doch die Meeting- und Ressourcenbuchungsfunktionen lassen viel zu wünschen übrig: Schlechte Übersichtlichkeit und fehlende Beschreibungen sind nur zwei von zahlreichen Beispielen. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Probleme, mit denen Anwender zu tun haben, wenn sie über Outlook® Meetings und Ressourcen buchen:   Um Ressourcen und Dienstleistungen zu buchen, müssen unterschiedliche Systeme benutzt werden Wenn Sie einen Tagungsraum buchen, benötigen Sie meist auch zusätzliche Services wie Bewirtung oder AV-Technik. Wenn Sie Outlook® für die Raumbuchung verwenden, müssen Sie sich jedoch in weitere Systeme einloggen, um beispielsweise die Bewirtung zu ordern oder Rechnungen zu erstellen und sie an Dienstleister zu versenden.   Es dauert zu lange, zu erkennen, welche Tagungsräume

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  • Mit einem Add-on wird Microsoft Outlook® zum Dreh- und Angelpunkt aller Tätigkeiten rund um die Buchung von Meetings und Ressourcen.
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Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Es kann mitunter recht frustrierend sein, einen Tagungsraum zu finden, der im gewünschten Zeitraum nicht nur verfügbar ist, sondern auch Ihren Anforderungen entspricht: Vielleicht kennen Sie die vielen verschiedenen Tagungsräume in der Firma noch nicht genau, oder Sie möchten einen Raum in einer anderen Niederlassung buchen. Ohne detaillierte Informationen über die Tagungsräume kann einen das Gefühl beschleichen, mit verbundenen Augen buchen zu müssen. In solchen Situationen kann der Zugriff auf eine Etagenübersicht in Ihrer Raumbuchungssoftware wertvolle Dienste leisten. Etagenübersichten liefern Ihnen eine grafische Darstellung der Tagungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und im Handumdrehen den passenden Raum auswählen können. Resource Central ist ein Werkzeug zur Raumbuchung und Ressourcenverwaltung für Microsoft Outlook®, Exchange und Office 365. Weil Resource Central nahtlos in Outlook integriert

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  • Tagungsräume clever buchen: mit Etagenübersichten Zeit und Nerven sparen
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Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook® vermeidet

Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook<sup>®</sup> vermeidet

Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht. Zusätzlich vermitteln Doppelbuchungen einen schlechten Eindruck bei den Kunden oder Geschäftspartnern, die extra angereist sind, um Sie in Ihrer Firma zu treffen. Produktivität geht verloren, wenn Sie auf Grund einer Doppelbuchung in letzter Minute einen verfügbaren Besprechungsraum suchen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Besprechungsraum und finden sich mit Ihrem Team gerade zurecht und dann kommt jemand herein und fragt, ob Sie

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  • Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht.
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