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Lesen Sie unseren englischsprachigen Blog, um noch mehr Anregungen zu erhalten, wie Sie die Nutzung Ihrer internen Ressourcen mit unserem Raumbuchungssystem optimieren können.

7 Methoden, mit denen die Workspace-App die Buchung Ihrer Besprechungsräume und Arbeitsplätze erleichtert

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Arbeitsplätze und Meetings sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeitswelt. Je höher Sie sich auf der Unternehmensleiter befinden, desto mehr Zeit verbringen Sie wahrscheinlich in Meetings. Allein in den USA finden jeden Tag etwa 11 Millionen Besprechungen statt, und die Mitarbeiter absolvieren monatlich rund 62 Meetings. Es ist deshalb nicht immer einfach, Besprechungsräume zu finden und Besprechungen zu planen. Von dem Gebrauch und der Buchung von Arbeitsplätzen ganz zu schweigen. In der modernen Arbeitswelt gibt es unterschiedliche Modelle, wie Unternehmen Ihre Mitarbeiter entscheiden lassen, an welchem Arbeitsplatz Sie arbeiten wollen. Feste Arbeitsplätze für einen bestimmten Zeitraum, Hot Desks, Standorte, an denen weniger Arbeitsplätze, als Mitarbeiter zur Verfügung stehen, sind nur einige von vielen verschiedenen Szenarien. Die Buchung von Arbeitsplätzen übersteigt die Anzahl der Buchungen von Besprechungsräumen sicherlich deutlich. Doch es gibt Unterstützung:

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Mit der Workspace Booking App und der Hot Desk Management-Lösung eine flexible, effiziente Arbeitsumgebung kerieren

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Mit der Workspace App von Add-On Products können Sie das Buchen von Besprechungsräumen und Hot Desks ab sofort spürbar vereinfachen: Mitarbeiter können die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im Handumdrehen ermitteln, Reservierungen vornehmen und Buchungen anpassen oder stornieren. Die Etagenübersicht liefert übersichtliche interaktive Grundrisse, die auf dem Gebäudeplan basieren.  Unternehmen, die die Workspace Booking App verwenden, profitieren von einer bequemen und einfachen Möglichkeit, die Arbeitsumgebung effizienter zu gestalten. Mitarbeiter sind nicht mehr auf Kollegen in der Verwaltung angewiesen, wenn sie Besprechungsräume buchen oder verfügbare Hot Desks finden möchten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Workspace-App können Mitarbeiter Konferenzräume, Hot Desks und andere Ressourcen ganz einfach in der bekannten Office 365-Umgebung reservieren. Das ist für die Mitarbeiter nicht nur schnell und bequem, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, die Ausnutzung der

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Teilnehmerpersönlichkeiten – und wie man mit ihnen umgeht

BLOG_Types-of-Meeting-Personalities-and-How-to-Interact-with-Them

Warum sollte ich die Persönlichkeiten der Besprechungsteilnehmer berücksichtigen? In Geschäftsbesprechungen trifft man zwangsläufig auf eine Vielzahl verschiedener Persönlichkeiten. Deshalb ist es wichtig, vor der Besprechung die besonderen Stärken und Schwächen der Persönlichkeit jedes Teilnehmers einzuschätzen.  Alle Teilnehmer exakt gleich zu behandeln, kann kontraproduktiv sein, denn jeder Mensch hat unterschiedliche Motivationen für sein Verhalten. Deshalb sollte man sich davor hüten, Vermutungen über Teilnehmer und ihre Reaktion auf Aktivitäten und Präsentationen anzustellen. Im Folgenden beschreiben wir einige „einzigartige“ Persönlichkeiten, auf die Sie vermutlich treffen werden, und wie man sie am besten einbindet.   Der Anführer Der Anführer bestimmt den Ton und den Ablauf einer Besprechung und stellt sicher, dass jeder zur Besprechung beiträgt. Der Anführer ist ein guter Zuhörer, der schnell agieren kann, um

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  • Die Persönlichkeit der Teilnehmer und wie man mit ihnen umgeht, beeinflusst das Ergebnis der Besprechung. Dies zu verstehen, bedeutet bessere Ergebnisse.
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Die größten Probleme beim Buchen von Tagungsräumen mit Outlook®

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Microsoft Outlook® ist ein hervorragendes E-Mail- und Terminplanungs-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird, doch die Meeting- und Ressourcenbuchungsfunktionen lassen viel zu wünschen übrig: Schlechte Übersichtlichkeit und fehlende Beschreibungen sind nur zwei von zahlreichen Beispielen. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Probleme, mit denen Anwender zu tun haben, wenn sie über Outlook® Meetings und Ressourcen buchen:   Um Ressourcen und Dienstleistungen zu buchen, müssen unterschiedliche Systeme benutzt werden Wenn Sie einen Tagungsraum buchen, benötigen Sie meist auch zusätzliche Services wie Bewirtung oder AV-Technik. Wenn Sie Outlook® für die Raumbuchung verwenden, müssen Sie sich jedoch in weitere Systeme einloggen, um beispielsweise die Bewirtung zu ordern oder Rechnungen zu erstellen und sie an Dienstleister zu versenden.   Es dauert zu lange, zu erkennen, welche Tagungsräume

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  • Mit einem Add-on wird Microsoft Outlook® zum Dreh- und Angelpunkt aller Tätigkeiten rund um die Buchung von Meetings und Ressourcen.
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Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Es kann mitunter recht frustrierend sein, einen Tagungsraum zu finden, der im gewünschten Zeitraum nicht nur verfügbar ist, sondern auch Ihren Anforderungen entspricht: Vielleicht kennen Sie die vielen verschiedenen Tagungsräume in der Firma noch nicht genau, oder Sie möchten einen Raum in einer anderen Niederlassung buchen. Ohne detaillierte Informationen über die Tagungsräume kann einen das Gefühl beschleichen, mit verbundenen Augen buchen zu müssen. In solchen Situationen kann der Zugriff auf eine Etagenübersicht in Ihrer Raumbuchungssoftware wertvolle Dienste leisten. Etagenübersichten liefern Ihnen eine grafische Darstellung der Tagungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und im Handumdrehen den passenden Raum auswählen können. Resource Central ist ein Werkzeug zur Raumbuchung und Ressourcenverwaltung für Microsoft Outlook®, Exchange und Office 365. Weil Resource Central nahtlos in Outlook integriert

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  • Tagungsräume clever buchen: mit Etagenübersichten Zeit und Nerven sparen
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