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Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook® vermeidet

Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook<sup>®</sup> vermeidet

Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht. Zusätzlich vermitteln Doppelbuchungen einen schlechten Eindruck bei den Kunden oder Geschäftspartnern, die extra angereist sind, um Sie in Ihrer Firma zu treffen. Produktivität geht verloren, wenn Sie auf Grund einer Doppelbuchung in letzter Minute einen verfügbaren Besprechungsraum suchen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Besprechungsraum und finden sich mit Ihrem Team gerade zurecht und dann kommt jemand herein und fragt, ob Sie

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  • Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht.
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