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Lesen Sie unseren englischsprachigen Blog, um noch mehr Anregungen zu erhalten, wie Sie die Nutzung Ihrer internen Ressourcen mit unserem Raumbuchungssystem optimieren können.

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Die größten Probleme beim Buchen von Tagungsräumen mit Outlook®

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Microsoft Outlook® ist ein hervorragendes E-Mail- und Terminplanungs-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird, doch die Meeting- und Ressourcenbuchungsfunktionen lassen viel zu wünschen übrig: Schlechte Übersichtlichkeit und fehlende Beschreibungen sind nur zwei von zahlreichen Beispielen. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Probleme, mit denen Anwender zu tun haben, wenn sie über Outlook® Meetings und Ressourcen buchen:   Um Ressourcen und Dienstleistungen zu buchen, müssen unterschiedliche Systeme benutzt werden Wenn Sie einen Tagungsraum buchen, benötigen Sie meist auch zusätzliche Services wie Bewirtung oder AV-Technik. Wenn Sie Outlook® für die Raumbuchung verwenden, müssen Sie sich jedoch in weitere Systeme einloggen, um beispielsweise die Bewirtung zu ordern oder Rechnungen zu erstellen und sie an Dienstleister zu versenden.   Es dauert zu lange, zu erkennen, welche Tagungsräume

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  • Mit einem Add-on wird Microsoft Outlook® zum Dreh- und Angelpunkt aller Tätigkeiten rund um die Buchung von Meetings und Ressourcen.
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Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Optimieren Sie Ihre Tagesabläufe mit Etagenübersichten für die Raumbuchung

Es kann mitunter recht frustrierend sein, einen Tagungsraum zu finden, der im gewünschten Zeitraum nicht nur verfügbar ist, sondern auch Ihren Anforderungen entspricht: Vielleicht kennen Sie die vielen verschiedenen Tagungsräume in der Firma noch nicht genau, oder Sie möchten einen Raum in einer anderen Niederlassung buchen. Ohne detaillierte Informationen über die Tagungsräume kann einen das Gefühl beschleichen, mit verbundenen Augen buchen zu müssen. In solchen Situationen kann der Zugriff auf eine Etagenübersicht in Ihrer Raumbuchungssoftware wertvolle Dienste leisten. Etagenübersichten liefern Ihnen eine grafische Darstellung der Tagungsräume, sodass Sie deren Größe und Kapazität auf einen Blick erfassen und im Handumdrehen den passenden Raum auswählen können. Resource Central ist ein Werkzeug zur Raumbuchung und Ressourcenverwaltung für Microsoft Outlook®, Exchange und Office 365. Weil Resource Central nahtlos in Outlook integriert

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  • Tagungsräume clever buchen: mit Etagenübersichten Zeit und Nerven sparen
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Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook® vermeidet

Wie man Doppelbuchungen in Microsoft Outlook<sup>®</sup> vermeidet

Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht. Zusätzlich vermitteln Doppelbuchungen einen schlechten Eindruck bei den Kunden oder Geschäftspartnern, die extra angereist sind, um Sie in Ihrer Firma zu treffen. Produktivität geht verloren, wenn Sie auf Grund einer Doppelbuchung in letzter Minute einen verfügbaren Besprechungsraum suchen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Besprechungsraum und finden sich mit Ihrem Team gerade zurecht und dann kommt jemand herein und fragt, ob Sie

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  • Wenn Sie Microsoft Outlook® verwenden, um Besprechungsräume zu buchen, haben Sie sicher schon die frustrierende Erfahrung gemacht, dass Doppelbuchungen aufgetreten sind. Bei Doppelbuchungen stehen Sie nicht nur ohne einen Besprechungsraum da, wenn Sie ihn brauchen. Es kann auch passieren, dass Sie am Ende Geräte, Catering und anderen Zusatzleistungen angeliefert bekommen, die Sie überhaupt nicht gebrauchen können, da Ihnen kein Raum zur Verfügung steht.
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So erleichtern Sie die Bestellung mit erweiterten Catering-Menüs in Resource Central

Catering-Menüs in Resource Central

Warum sollten Sie Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Stift und Papier für Catering-Bestellungen verwenden, wenn Sie die Abläufe mit Raumbuchungssystem wie Resource Central automatisieren können? Das Buchen einer Besprechung und die Bestellung von Catering müssen keine manuellen, fehleranfälligen Abläufe beinhalten. Mit einem Raumbuchungssystem wie Resource Central können Sie einfach Besprechungsräume finden und buchen und Catering-Anfragen direkt aus Microsoft Outlook® stellen.Mitarbeiter, die Catering für ihre Besprechungen benötigen, können in Resource Central die Catering-Services buchen, die sie möchten, und wann sie wollen. Sie können ihre Buchungen auch leicht ändern, stornieren oder verwalten. Erweiterte Funktionen für Caterer Resource Central ist nicht nur für Organisationen gedacht, die Catering-Services buchen. Resource Central verfügt über eine Catering-Oberfläche, wo sich Caterer anmelden können, um ihre tägliche Aufgabenliste anzuzeigen und Berichte zu erstellen. Ein unglaublich nützliches Feature

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  • Stärken Sie Ihre Catering-Oberfläche, wo sich Caterer anmelden können, um ihre tägliche Aufgabenliste anzuzeigen und Berichte zu erstellen. Stellen Sie Ihre Catering-Artikel als Gruppen zusammen oder verkaufen Sie sie als einzelne Artikel.
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Optimieren Sie die Raumnutzung und erleichtern Sie die Buchungsbereinigung mit einem Buchungsmanager

Optimieren Sie die Raumnutzung mit einem Buchungsmanager

Jeden Tag müssen die Mitarbeiter Besprechungsräume finden, Besprechungen planen und die Teilnehmer zu diesen Besprechungen einladen. Ein nahtloses Besprechungs- und Ressourcenmanagement ist für optimale Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz unerlässlich. Effektives Besprechungsraum-Management steigert die Produktivität und die Moral, während es gleichzeitig den Besuchern Ihrer Einrichtung ein positives Image vermittelt. Durch die zentrale Verwaltung Ihrer Besprechungsräume und Ressourcen in Echtzeit können Sie die Ressourcennutzung verbessern und sowohl das Mitarbeiter- als auch das Besuchererlebnis optimieren. Problemlose Buchungen mit dem Buchungsmanager in Resource Central Die Raumbuchungssystem Resource Central von Add-On Products ist im Wesentlichen ein One-Stop-Shop für die Buchung von Besprechungsräumen, Geräten und zugehörigen Diensten in Microsoft Outlook®. Sie ist von jedem Desktop oder Laptop und auch von einem Tablet oder mobilen Gerät aus zugänglich, wenn Sie unterwegs sind. Sie wird

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  • Verbessern Sie die Ressourcennutzung und optimieren Sie sowohl das Mitarbeiter- als auch das Besuchererlebnis, indem Sie Ihre Besprechungsräume und Resource Central verwalten.
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