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Lesen Sie unseren englischsprachigen Blog, um noch mehr Anregungen zu erhalten, wie Sie die Nutzung Ihrer internen Ressourcen mit unserem Raumbuchungssystem optimieren können.

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7 Methoden, mit denen die Workspace-App die Buchung Ihrer Besprechungsräume und Arbeitsplätze erleichtert

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Arbeitsplätze und Meetings sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeitswelt. Je höher Sie sich auf der Unternehmensleiter befinden, desto mehr Zeit verbringen Sie wahrscheinlich in Meetings. Allein in den USA finden jeden Tag etwa 11 Millionen Besprechungen statt, und die Mitarbeiter absolvieren monatlich rund 62 Meetings. Es ist deshalb nicht immer einfach, Besprechungsräume zu finden und Besprechungen zu planen. Von dem Gebrauch und der Buchung von Arbeitsplätzen ganz zu schweigen. In der modernen Arbeitswelt gibt es unterschiedliche Modelle, wie Unternehmen Ihre Mitarbeiter entscheiden lassen, an welchem Arbeitsplatz Sie arbeiten wollen. Feste Arbeitsplätze für einen bestimmten Zeitraum, Hot Desks, Standorte, an denen weniger Arbeitsplätze, als Mitarbeiter zur Verfügung stehen, sind nur einige von vielen verschiedenen Szenarien. Die Buchung von Arbeitsplätzen übersteigt die Anzahl der Buchungen von Besprechungsräumen sicherlich deutlich. Doch es gibt Unterstützung:

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Die neue Normalität annehmen: Tipps, wie Sie die Sicherheit der Mitarbeiter bei ihrer Rückkehr ins Büro gewährleisten

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Nachdem Sie als Arbeitgeber die erste Herausforderung – den Mitarbeitern ermöglichen, vom Küchentisch oder vom behelfsmäßigen Home Office aus zu arbeiten – erfolgreich gemeistert haben, stehen Sie nun vor der nächsten Herausforderung: die Mitarbeiter wieder sicher ins Büro zu bringen, denn für viele Mitarbeiter ist die Rückkehr ins Büro während der COVID-19-Pandemie etwas, das Ängste und Unsicherheit auslösen kann.  Es gibt vieles, was sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter berücksichtigen müssen, wenn es darum geht, die Rückkehr ins Büro sicher und reibungslos zu gestalten. Das Risiko, sich mit dem Virus anzustecken und ihn weiterzuverbreiten, steigt, wenn Menschen zusammen im Büro arbeiten, deshalb ist das bisher gewohnte Arbeiten nicht mehr möglich. Um die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ist es unerlässlich, die Anzahl der Menschen im Büro zu begrenzen und

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Mit der Workspace Booking App und der Hot Desk Management-Lösung eine flexible, effiziente Arbeitsumgebung kerieren

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Mit der Workspace App von Add-On Products können Sie das Buchen von Besprechungsräumen und Hot Desks ab sofort spürbar vereinfachen: Mitarbeiter können die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im Handumdrehen ermitteln, Reservierungen vornehmen und Buchungen anpassen oder stornieren. Die Etagenübersicht liefert übersichtliche interaktive Grundrisse, die auf dem Gebäudeplan basieren.  Unternehmen, die die Workspace Booking App verwenden, profitieren von einer bequemen und einfachen Möglichkeit, die Arbeitsumgebung effizienter zu gestalten. Mitarbeiter sind nicht mehr auf Kollegen in der Verwaltung angewiesen, wenn sie Besprechungsräume buchen oder verfügbare Hot Desks finden möchten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Workspace-App können Mitarbeiter Konferenzräume, Hot Desks und andere Ressourcen ganz einfach in der bekannten Office 365-Umgebung reservieren. Das ist für die Mitarbeiter nicht nur schnell und bequem, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, die Ausnutzung der

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Teilnehmerpersönlichkeiten – und wie man mit ihnen umgeht

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Warum sollte ich die Persönlichkeiten der Besprechungsteilnehmer berücksichtigen? In Geschäftsbesprechungen trifft man zwangsläufig auf eine Vielzahl verschiedener Persönlichkeiten. Deshalb ist es wichtig, vor der Besprechung die besonderen Stärken und Schwächen der Persönlichkeit jedes Teilnehmers einzuschätzen.  Alle Teilnehmer exakt gleich zu behandeln, kann kontraproduktiv sein, denn jeder Mensch hat unterschiedliche Motivationen für sein Verhalten. Deshalb sollte man sich davor hüten, Vermutungen über Teilnehmer und ihre Reaktion auf Aktivitäten und Präsentationen anzustellen. Im Folgenden beschreiben wir einige „einzigartige“ Persönlichkeiten, auf die Sie vermutlich treffen werden, und wie man sie am besten einbindet.   Der Anführer Der Anführer bestimmt den Ton und den Ablauf einer Besprechung und stellt sicher, dass jeder zur Besprechung beiträgt. Der Anführer ist ein guter Zuhörer, der schnell agieren kann, um

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  • Die Persönlichkeit der Teilnehmer und wie man mit ihnen umgeht, beeinflusst das Ergebnis der Besprechung. Dies zu verstehen, bedeutet bessere Ergebnisse.

Die größten Probleme beim Buchen von Tagungsräumen mit Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® ist ein hervorragendes E-Mail- und Terminplanungs-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird, doch die Meeting- und Ressourcenbuchungsfunktionen lassen viel zu wünschen übrig: Schlechte Übersichtlichkeit und fehlende Beschreibungen sind nur zwei von zahlreichen Beispielen. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Probleme, mit denen Anwender zu tun haben, wenn sie über Outlook® Meetings und Ressourcen buchen:   Um Ressourcen und Dienstleistungen zu buchen, müssen unterschiedliche Systeme benutzt werden Wenn Sie einen Tagungsraum buchen, benötigen Sie meist auch zusätzliche Services wie Bewirtung oder AV-Technik. Wenn Sie Outlook® für die Raumbuchung verwenden, müssen Sie sich jedoch in weitere Systeme einloggen, um beispielsweise die Bewirtung zu ordern oder Rechnungen zu erstellen und sie an Dienstleister zu versenden.   Es dauert zu lange, zu erkennen, welche Tagungsräume

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  • Mit einem Add-on wird Microsoft Outlook® zum Dreh- und Angelpunkt aller Tätigkeiten rund um die Buchung von Meetings und Ressourcen.

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