Mit der Workspace App von Add-On Products können Sie das Buchen von Besprechungsräumen und Hot Desks ab sofort spürbar vereinfachen: Mitarbeiter können die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im Handumdrehen ermitteln, Reservierungen vornehmen und Buchungen anpassen oder stornieren. Die Etagenübersicht liefert übersichtliche interaktive Grundrisse, die auf dem Gebäudeplan basieren.  Unternehmen, die die Workspace Booking App verwenden, profitieren von einer bequemen und einfachen Möglichkeit, die Arbeitsumgebung effizienter zu gestalten. Mitarbeiter sind nicht mehr auf Kollegen in der Verwaltung angewiesen, wenn sie Besprechungsräume buchen oder verfügbare Hot Desks finden möchten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Workspace-App können Mitarbeiter Konferenzräume, Hot Desks und andere Ressourcen ganz einfach in der bekannten Office 365-Umgebung reservieren. Das ist für die Mitarbeiter nicht nur schnell und bequem, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, die Ausnutzung der

Warum sollte ich die Persönlichkeiten der Besprechungsteilnehmer berücksichtigen? In Geschäftsbesprechungen trifft man zwangsläufig auf eine Vielzahl verschiedener Persönlichkeiten. Deshalb ist es wichtig, vor der Besprechung die besonderen Stärken und Schwächen der Persönlichkeit jedes Teilnehmers einzuschätzen.  Alle Teilnehmer exakt gleich zu behandeln, kann kontraproduktiv sein, denn jeder Mensch hat unterschiedliche Motivationen für sein Verhalten. Deshalb sollte man sich davor hüten, Vermutungen über Teilnehmer und ihre Reaktion auf Aktivitäten und Präsentationen anzustellen. Im Folgenden beschreiben wir einige „einzigartige“ Persönlichkeiten, auf die Sie vermutlich treffen werden, und wie man sie am besten einbindet.   Der Anführer Der Anführer bestimmt den Ton und den Ablauf einer Besprechung und stellt sicher, dass jeder zur Besprechung beiträgt. Der Anführer ist ein guter Zuhörer, der schnell agieren kann, um

Wie RFID-fähige digitale Türschilder sicherstellen, dass Besprechungsräume nicht unberechtigt genutzt werden Mit einer digitalen Beschilderung können Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach über freie Besprechungsräume und anstehende Veranstaltungstermine informieren und dabei gleichzeitig die Ausnutzung von Räumen optimieren. Add-On Products hat vor kurzem ein Update für die Digital Sign Service Version 4.0 veröffentlicht, das die Funktionen unserer Software für digitale Türschilder noch einmal verbessert. Unsere digitalen Displays sind nun auch mit RFID-Technologie ausgestattet. Digitale Türschilder, die mit einem RFID-Kartenleser ausgestattet sind, verbessern die Sicherheit und Haftung, da nur autorisierte Kartenbesitzer Zugriff erhalten, um direkt am Türschild Raumbuchungen zu bestätigen oder neue Meetings anzulegen. Wenn der Verantwortliche zum Meeting nicht erscheint und die Besprechung nicht bestätigt, wird der Raum automatisch wieder freigegeben. Was ist RFID und

Zusammenarbeit ist in der heutigen Geschäftswelt wichtiger denn je. Durch Zusammenarbeit können Teams gemeinsame Ziele schneller und effektiver erreichen. Doch die klassischen Büroumgebungen sind für echte Zusammenarbeit meist ungeeignet. Kabinen können zwar hilfreich sein, damit sich Mitarbeiter ohne Ablenkung auf die jeweilige Arbeit konzentrieren können, doch eine Zusammenarbeit fördern sie natürlich von Natur aus nicht. Großraumbüros sind jedoch auch keine gute Alternative. Sie wurden in den letzten Jahren vermehrt eingesetzt, weil man hoffte, dass sie eine spontane Zusammenarbeit fördern würden. Studien haben jedoch gezeigt, dass Großraumbüros die Produktivität sogar beeinträchtigen und dazu führen, dass Arbeitnehmer mehr Krankheitstage in Anspruch nehmen. Wie kann man als Arbeitgeber dieses Problem der Zusammenarbeit lösen? Die Antwort lautet: Huddle Rooms. Huddle Rooms (im American Football ist der Huddle der Moment,

Microsoft Outlook^® ist ein hervorragendes E-Mail- und Terminplanungs-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird, doch die Meeting- und Ressourcenbuchungsfunktionen lassen viel zu wünschen übrig: Schlechte Übersichtlichkeit und fehlende Beschreibungen sind nur zwei von zahlreichen Beispielen. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Probleme, mit denen Anwender zu tun haben, wenn sie über Outlook^® Meetings und Ressourcen buchen:   Um Ressourcen und Dienstleistungen zu buchen, müssen unterschiedliche Systeme benutzt werden Wenn Sie einen Tagungsraum buchen, benötigen Sie meist auch zusätzliche Services wie Bewirtung oder AV-Technik. Wenn Sie Outlook^® für die Raumbuchung verwenden, müssen Sie sich jedoch in weitere Systeme einloggen, um beispielsweise die Bewirtung zu ordern oder Rechnungen zu erstellen und sie an Dienstleister zu versenden.   Es dauert zu lange, zu erkennen, welche Tagungsräume