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Arbeitsplatzbuchung | arbeitsplätze von unterwegs organisieren

Mit der Workspace-App von Add-On Products können Sie Besprechungsräume und Arbeitsplätze direkt von Ihrem Mobilgerät aus buchen. Ganz gleich, ob Sie im Büro oder unterwegs sind: Workspace hilft Ihnen, Ihren Kalender zu verwalten und den passenden Arbeitsplatz für Ihre Anforderungen zu finden.

Mit der Workspace-App können Sie Besprechungsräume, Hot Desks und andere Ressourcen buchen, die in Microsoft 365® oder Microsoft Exchange On-premises verwaltet werden.

Überblick

Workspace bietet Ihnen die Leistung einer vollwertigen Buchungs-App für Besprechungen und Arbeitsplätze und ist mit jedem Mobilgerät kompatibel (iOS oder Android).

Sie können freie Arbeitsplätze finden, indem Sie Kriterien vorgeben, farbcodierte Etagenübersichten durchsehen oder nach Arbeitsplätzen in der Nähe Ihres Teams suchen.

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Farbcodierte Etagenübersichten in Echtzeit liefern sofortigen Überblick über Verfügbarkeit

Visuelle Etagenübersichten und Lagepläne erleichtern das Auffinden von Besprechungsräumen: Die Verfügbarkeit ist anhand der Farbcodierung erkennbar, und Arbeitsplätze lassen sich schnell und einfach direkt in der Etagenübersicht buchen.

Administratoren können Social Distancing durchsetzen, indem sie andere Arbeitsplätze in der Etagenübersicht deaktivieren, damit diese nicht gebucht werden können.

Mit QR Codes schnell die Verfügbarkeit prüfen und die Buchung vereinfachen

Mit der Workspace-App können Sie alle Ressourcen innerhalb Ihrer Microsoft-Infrastruktur, bspw. Besprechungsräume und Hot Desks, mit QR-Codes buchbar machen. Scannen Sie einfach mit Ihrem Mobilgerät den QR-Code auf der Tür eines Raumes, um dessen Verfügbarkeit zu ermitteln oder ihn direkt vor Ort zu buchen – entweder für den nächstmöglichen oder zu einem späteren Zeitpunkt.

Das Hinzufügen von Reservierungen zu Ihrem Kalender ist übrigens optional. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Hot Desk für diesen Tag buchen möchten, aber nicht möchten, dass andere, die Ihren Kalender einsehen können, den Eindruck haben, Sie seien an diesem Tag überhaupt nicht verfügbar.

Komplette mobile Hot Desk Management- und Desk Sharing-Lösung

Flexibles und Arbeiten aus der Ferne ist ein wichtiges Thema, zumal immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter wegen des Coronavirus‘ ermutigen, von zu Hause aus und im Büro in Schichten zu arbeiten. Die Workspace-App ist hierfür ideal, da Mitarbeiter freie Hot Desks schnell finden und gemeinsam genutzte Hot Desks von ihrem Mobilgerät im Voraus buchen können.

Nehmen Sie Huddle Rooms und andere flexible Besprechungsräume auf, um ein lockeres und kreatives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Mit Workspace können Sie ganz einfach einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Teams oder Ihrer Kollegen finden und buchen, indem Sie nach deren Namen suchen.

Mitarbeitern über vorhandene Bürolösungen das Buchen von Arbeitsbereichen ermöglichen

Für viele Mitarbeiter wird es eine Herausforderung sein, die neuen Regeln und Verfahren zu akzeptieren und sich gleichzeitig an die “neue Normalität” zu gewöhnen. Um diese Belastung zu reduzieren, ist es wichtig, dass Sie Ihre vorhandenen Bürolösungen mit neuen Funktionen und Verfahren ausstatten. Unsere Produkte helfen Ihnen bei Folgendem:

  • Sicherstellen, dass vorhandene Office-Lösungen wie Microsoft 365 und Outlook® alternative Buchungsmethoden berücksichtigen, die von der „neuen Normalität“ gefordert werden
  • Workspace-Apps bereitstellen, die eine Vorreservierung und Buchung vor Ort über eine App oder einen QR-Code ermöglichen
  • Mitarbeitern die Möglichkeit geben, während des Reservierungsvorgangs Kollegen zu lokalisieren
Meeting room booking system

Sie können darüber hinaus:

  • Nach verfügbaren Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen suchen
  • Jederzeit und überall Hot Desks reservieren
  • "Social distancing"-Buchungen durchsetzen
  • Besprechungszeit und -ort überprüfen
  • Besprechungen buchen, absagen oder verschieben
  • Durch Scannen von QR-Codes Buchungen vereinfachen

Durch Scannen von QR-Codes Buchungen vereinfachen

Mit unserem Raumbuchungssystem Resource Central können Sie direkt in Outlook® mit Hilfe individueller Filter und Kriterien wie der Lage nach verfügbaren Besprechungsräume und Hot Desks suchen und sie sofort oder für später buchen. Ihre Reservierungen werden automatisch in der Arbeitsplatz-App aktualisiert.

Die Kombination dieser App mit Resource Central ermöglicht es Ihnen, Besprechungen mühelos von Anfang bis Ende zu verwalten. Weitere Funktionen sind das Besuchermanagement und die Buchung von individuellem Catering und anderen Dienstleistungen.

Erfahren Sie mehr über unser Raumbuchungssystem

Was andere sagen

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Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen

Jens Erik Rasmussen, Leiter IT


TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark

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Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert

Kirstie Webb, Projekt-Administratorin


Coventry NHS Trust, UK