WORKSPACE
APP
TIL IOS
& ANDROID
Book en demo.Download testversion.

Book arbejdsområder på farten med vores workspace app

Med Workspace appen fra Add-On Products kan du booke mødelokaler og fleksible arbejdsstationer direkte fra din mobil. Uanset om du er på kontoret eller på farten, kan Workspace hjælpe dig med at administrere din arbejdsdag og finde det rigtige arbejdssted efter behov.

Gennem Workspace appen kan du booke mødelokaler, fleksible skriveborde (hot desks) og andre ressourcer, der integreres med Microsoft 365® eller Microsoft Exchange on-premise.

Oversigt

Workspace er en fuld applikation til møde- og skrivebordsbooking som altid er lige ved hånden. Den kan anvendes på iOS og Android enheder såsom på en smartphone eller tablet.

Du kan søge efter ledige ressourcer for at finde et arbejdssted der passer til dine kriterier, eller du kan bruge interaktive plantegninger der visuelt indikerer de ledige møderum og fleksible arbejdsstationer. Du kan sågar søge efter en arbejdsstation eller møderum nær bestemte kollegaer eller dit team.

Bygget til

BYGGET TIL

Få et hurtigt overblik med interaktive plantegninger i realtid

Plantegninger over kontoret giver en visuel repræsentation af din arbejdsplads og gør det nemmere at finde ledige og egnede mødelokaler. Via farver kan du se tilgængelighed og reservere arbejdsområder direkte fra plantegningen. Du skal blot trykke på den plads, du ønsker at reservere, og begynde at planlægge.

Booking appens administratorer kan hjælpe med at opretholde social afstand ved at deaktivere hver anden arbejdsplads på grundplanen og således forhindre, at de bliver reserveret.

Få hurtigt overblik over ledige arbejdsområder og gør booking lettere med QR-koder

Med Workspace kan du desuden tilføje QR-koder til alle dine ressourcer, såsom mødelokaler og hot desks, i din Microsoft infrastruktur. Når du er på kontoret, scanner du blot QR-koden på skrivebordet eller mødelokales dør med din mobil som viser tilgængelighed og muliggør at der kan bookes med det samme. Du kan booke den pågældende ressource på det næste ledige tidspunkt eller vælge et senere tidspunkt og dato.

Du er ikke nødt til at gemme alle de bookinger du foretager via Workspace appen, i din Outlook kalender. Det er valgfrit at føje reservationer til kalenderen. Denne funktion er praktisk, når du ønsker at booke et skrivebord for hele dagen, men ikke nødvendigvis ønsker, at din kalender skal fremstå som optaget hele tiden for andre, der ser din kalender.

Komplet mobil løsning til deling af fleksible arbejdsstationer og mødelokaler

Fleksibelt arbejde og fjernarbejde er blevet meget aktuelle emner i disse dage, særligt fordi et stigende antal virksomheder opfordrer deres ansatte til at arbejde hjemmefra eller arbejde forskudt på kontoret på grund af COVID-19. Workspace appen er en ideel løsning til administration af hot desks, fordi den giver de ansatte mulighed for hurtigt at finde ledige skriveborde og reservere delte skriveborde fra deres mobilenhed.

Du kan nemt finde og reservere et ledigt skrivebord nær dit team eller dine kolleger med Workspace. Du skal blot søge efter dine kolleger ved navn for at se præcis, hvor de sidder.

Inkluder delte kontorlokaler og andre fleksible arbejdsområder i din organisation for et mere fleksibelt og mindre formelt arbejdsmiljø.

Gør det muligt for medarbejdere at booke arbejdsområder gennem deres eksisterende IT-løsning

At acceptere nye regler og procedurer, mens de samtidigt skal tilpasse sig den 'nye normal', vil være en udfordring for medarbejderne. For at lette byrden er det vigtigt at udvide dine eksisterende IT-løsninger, så de omfavner nye procedurer og processer. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At sikre, at eksisterende IT-løsninger, som Microsoft 365 og Outlook® , kan rumme de alternative måder at reservere på, som den 'nye normal' kræver
  • At stille IT-løsninger til rådighed, der muliggør forud-reservering og ad hoc reservation på stedet via app eller QR-kode
  • At gøre det muligt for medarbejderne at finde deres kolleger, når de forud- reserverer deres arbejdsplads, eller mens de er på kontoret
Meeting room booking system

Du kan også gøre følgende:

  • Søge efter ledige arbejdsstationer og mødelokaler
  • Reservere skriveborde (hot desks) når som helst og hvor som helst
  • Foretage bookinger via interaktive plantegninger, der kan sikre social afstand på kontoret
  • Bekræfte bookinger - mødetid og mødested
  • Booke, ændre mødetid eller afslutte møder
  • Booke ressourcer via QR kode

Kombinér Workspace med Resource Central

Med vores mødebooking system, Resource Central, kan du søge efter og reservere tilgængelige arbejdsstationer ud fra filtre og lokation direkte via Outlook®.

Kombinér Workspace appen med Resource Central og organiser dine møder mere effektivt. Find og reservér relevante mødelokaler, bestil catering og serviceydelser, samt optimer din gæsteregistreringsprocess.

Læs mere om vores Mødebooking System

Det siger kunderne

,,

Efter implementeringen af booking løsningen Resource Central, har vi reduceret tiden for møde bookninger med næsten 85%, da hele processen nu foretages i én arbejdsgang via Outlook.

Senior Manager, Sandra Schulz


Amway, Tyskland

,,

Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.

IT-Chef Flemming Brink


Vejle Kommune, Danmark