Forbliv informeret på farten med WebTeam Central

Få et overblik over dine kollegaers kalendere og planlæg møder med WebTeam Central, når du ikke er på kontoret. WebTeam Central er en web-baseret gruppekalender, der forbedrer kommunikation, muliggør mere effektiv planlægning i din virksomhed og giver dig den nødvendige fleksibilitet efterspurgt i nutidens mobile arbejdsmiljøer. WebTeam Central giver dig stort set de samme brugervenlige og tidsbesparende muligheder som Exchange Central. WebTeam Central fungerer kun i samarbejde med RealTime Service. Besøg vores support eller klik på tekniske krav for tekniske specifikationer.

 

Forøg fleksibilitet og effiktivitet

Forøg din fleksibilitet og effektivitet

WebTeam Central gør det muligt for dig at planlægge projekter med kollegaer uanset hvornår og hvornår, selv på kundebesøg.

Du kan også bruge din transporttid mere effektivt ved at planlægge projekter med WebTeam Central, når du er på farten.

Optimér planlægning

Optimér din planlægning

De fleste virksomheder har brug for en gruppekalender, der giver et brugervenligt overblik samt planlægningsværktøjer til effektivt at gennemføre de daglige opgaver. WebTeam Central sparer din virksomhed tid og penge ved at simplificere planlægningsprocessen.

For eksempel kan en projektleder få et overblik over gruppemedlemmers kalendere, når han booker interne møder og møder med klienter. Han kan skabe en gruppekalender udelukkende bestående af hans gruppemedlemmers kalendere inden for projektets tidsperiode. Ved at bruge en drag’n’drop funktion kan han fordele arbejdsopgaver, planlægge møder uden at udsende mødeindkaldelser og sikre, at projektgruppens medlemmer er ledige til at mødes med klienterne. En salgsleder kan bruge WebTeam Central til at fordele kundebesøg på sælgere i afdelingen såvel som videregive forskellige projekter til virksomhedens konsulenter.

RealTime Service sikrer dig automatisk opdaterede oplysninger

Forbeder virksomheds effektivitet

Forbeder din virksomheds effektivitet

Med WebTeam Central kan du forbedre din virksomheds effektivitet ved at udtrække statistikker over, hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Eksempelvis kan en projektleder se, hvor mange arbejdstimer, der er blevet brugt på kundesupport, møder, kundebesøg osv.

Kontakt os for en vurdering af, hvordan WebTeam Central kan spare din virksomhed ressourcer

boost intern og ekstern kommunkation

Boost intern og ekstern kommunikation

En gruppekalender forbedrer den interne kommunikation ved at give gruppemedlemmer et overblik over hinandens kalendere samt planlægningsværktøjer, der strømliner kommunikationen.

For eksempel kan du, når du booker et møde med kollegaer i din afdeling, vedhæfte en agenda eller dokumenter, som mødedeltagere har behov for at læse inden mødet. Derved er vigtig mødeinformation lettilgængeligt i stedet for at være vedhæftede i separate emails.

Highlights

    • Få den nødvendige fleksibilitet til din mobile arbejdsstyrke ved at give et overblik over dine kollegaers kalendere såvel som værktøjer til projektplanlægning
    • Gruppekalenderen forbedrer din effektivitet ved at muliggøre projekt- og mødeplanlægning med kollegaer, når du ikke er på kontoret
    • Brugervenligt overblik over kollegaers kalendere
    • Planlæg nemt møder med flere kollegaer
    • Direkte booking i kollegaers kalendere uden udsendelse af mødeindkaldelser
    • Gruppér Outlook® kalendere ud fra geografi, afdeling eller endda i midlertidige grupper – kun din fantasi sætter grænsen
    • Skræddersy din kalender og tilpas den til dit specifikke behov. Se eksempelvis kun din projektgruppes kalendere på månedsbasis, så du hurtigt får overblikket
    • Opret nemt avancerede filtre baseret på aftaler såsom afdelingsmøder ved hjælp af filterguiden eller egne oprettede kategorier, eksempelvis ferie
    • Se hvilke opgaver dine kollegaer arbejder med – både tidligere, nu og fremover
    • Klik på en kollegaes kalender og send email eller telefonbesked
    • Udskriv nemt en komplet liste over alle data såsom emails, adresser, telefonnumre osv. på dine Exchange brugere