Sådan gøres bestilling nemt via udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Hvorfor bruge Word-dokumenter, regneark eller pen og papir til at bestille catering, når du kan automatisere processen med vores mødebooking system Resource Central? Booking af møder samt bestilling af catering behøver ikke være lig med manuelle, fejlbehæftede processer. Resource Central giver dig mulighed for nemt at finde og booke mødelokaler samt foretage bestillinger af catering og andre services direkte i Microsoft Outlook^®.
Medarbejdere, der har brug for catering til deres møder, kan gennem Resource Central bestille de cateringydelser de ønsker, når de ønsker dem. De kan også ændre, annullere eller håndtere deres bookinger med lethed.

Avancerede funktioner til cateringfirmaer

Resource Central er ikke kun udviklet til gavn for organisationer, der bestiller cateringydelser. Resource Central har et catering-interface, hvor cateringfirmaer kan logge ind for at se deres daglige opgaveliste og generere rapporter. En utrolig nyttig funktion af Resource Central til cateringfirmaer er dens avancerede cateringmenuer. Cateringfirmaer kan oprette deres produkter i fastlagte menustrukturer. De kan med andre ord gruppere varer og derefter sælge dem som et enkelt produkt.

Eksempelvis kan et cateringfirma oprette en fastlagt frokostmenu, der indeholder en sandwich, sodavand samt frugt eller en morgenmadsmenu, der indeholder kaffe, te og bagels. Derefter kan mødearrangører bestille deres ønskede antal fastlagte morgenmads- eller frokostmenuer. Disse menuer indeholder specifikke produkter, der altid serveres, når en bruger bestiller en bestemt menu.
Mulighederne for opsætning af menuer i Resource Central er mange. Du kan oprette en række menuer, der giver folk masser af ting at vælge imellem såsom store og små morgenmadsmenuer, middagsmenuer, vegetariske menuer og meget mere. Ud over at tilbyde produkter som en del af en fastlagt menu, kan cateringfirmaer tilbyde varer a la carte. Ikke ulig en fastfood-restaurant har brugerne mulighed for at bestille en burger a la carte eller som en del af et fastlagt måltid, der inkluderer burgeren, noget at drikke samt pommes frites.

Produktvarianter i cateringmenuer

Menuer kan også oprettes med produktvarianter. Cateringfirmaer kan eksempelvis oprette en sandwichmenu, der giver brugerne mulighed for at vælge imellem 10 forskellige slags sandwiches. Hvis en mødearrangør således bestiller 20 sandwichmenuer, vil han blive bedt om at vælge de forskellige typer sandwiches, han ønsker. Eksempelvis kan han vælge at bestille 12 kyllingesandwiches og 8 sandwiches med saltkød som en del af den ordre.
Cateringfirmaer har også mulighed for at sætte begrænsninger for antallet af produktvarianter, der kan indgå i ordrer af bestemte mængder. Eksempelvis kan en ordre på 20 sandwiches begrænses til tre sandwichtyper, så brugeren ikke har mulighed for at efterspørge andre end disse tre sandwichtyper i forbindelse med den specifikke ordre. Dette forhindrer cateringfirmaer i at skulle levere et overdrevent stort antal produktvarianter i forbindelse med en enkelt ordre. Selvom sandwichtypen kan variere, vil selve menuen forblive fastlagt, da brugeren får en flaske vand, frugt eller noget andet, som cateringfirmaet vælger at gøre til en del af den fastlagte menu.

Hvorfor skifte til Resource Central?

Tidligere var bestilling af catering til et møde både tidskrævende og vanskeligt. Med en system til mødeplanlægning, som Resource Central, kan du indgive din cateringordre på samme tid, som du bestiller dit møde på din stationære computer. Resource Central er integreret med Outlook^®, så du behøver ikke logge ind i et separat system for at fuldføre din bestilling. Cateringpersonalet hos din virksomhed eller en ekstern udbyder vil automatisk blive underrettet om, hvad du har brug for, hvorefter de kan håndtere ordren i overensstemmelse hermed. Det er en win-win-løsning.

Uanset om din organisation har interne cateringfaciliteter, eller du arbejder med en ekstern serviceudbyder, vil du undre dig over, hvordan du nogensinde kunne klare dig uden Resource Central. Fra mindre organisationer til store koncerner gør Resource Central det lettere for dig at organisere og styre møder, cateringordrer, gæsteregistrering og meget mere.

Book en online demo eller download en testversion af Resource Central i dag!