De ni forskellige kontorpladser til fremtidens organisation

9 forskellige og moderne kontorpladser

I de senere år er der sket et skifte i den måde, vi indretter vores arbejdsplads på. Ønsker om fleksibilitet på arbejdspladsen og øget fokus på virtuelle muligheder har ændret vores tanker om arbejdspladsens indretning. Under COVID-19 pandemien skete der en hastig transformation af idéen om, hvordan en arbejdsdag ser ud, mens antallet af hjemmearbejdspladser og andre typer af kontorpladser skød i vejret.

Da pandemien ebbede ud, vendte godt og vel en tredjedel, 34 %, tilbage til deres kontor på fuld tid. Det viser en undersøgelse fra Future Forum af lande, som Danmark sammenligner sig med –såsom USA, Frankrig og Tyskland samt en række andre lande. Faktisk viste det sig også, at 55 % af de adspurgte ønskede sig en større fleksibilitet i deres måde at arbejde på. Pandemien har altså sat varige spor i den måde, vi tænker arbejdspladsen på.

Den post-pandemiske arbejdsplads har skabt nye måder at arbejde på

Fleksible og hybride måder at arbejde på er nu blevet en fast del af kontorlandskabet. Medarbejdere kan arbejde on-the-go eller ved-kontoret, altså booke plads i et fleksibelt kontorlandskab. Nogle virksomheder har endda grebet den mulighed, som coronaen tilbød, og gjort denne måde at indrette arbejdspladser på til en del af deres kontorlandskab. Andre virksomheder har i stigende grad lavet fleksible arbejdspladser med mulighed for, at medarbejderne kan flekse mellem deres hjem og kontorpladsen.

Det har gjort det nødvendigt at gentænke kontorlandskabets udformning. I stigende grad opstår et behov for mere smidige eller on-demand arbejdspladser, fx såkaldte hot-desk, hvor medarbejdere efter et ”først til mølle”-princip kan booke et ledigt bord og on-demand møderum. Samtidig er virtuelle grundplaner opstået for at sikre sundhedsmæssige standarder om social afstand. Alt det er nu en naturlig del af den moderne organisation.

De moderne kontorpladser

De nye moderne kontorpladser ser vidt forskellige ud. Nogle ligner almindelige kontorpladser, som vi kender dem, mens andre bliver lavet ”on-the-spot” så at sige af medarbejdere og ledere, der laver dem efter behov – hvorhenne det måtte passe dem, fysisk eller virtuelt.

Forskellige typer af kontorpladser på kontoret

Det ændrede udseende af kontorpladser er en naturlig udvikling af vores arbejdsliv. Vi bruger et hav af tid på kontoret. Faktisk viser en undersøgelse, at vi bruger ca. en tredjedel af vores tid på kontoret. Flere af de kontorpladser, som du kan læse om herunder, har eksisteret i mange år, mens de undervejs har tilpasset sig nyere og mere moderne tider, mens andre er resultatet af en digitaliseret verden, hvor arbejdspladsen har udviklet sig både kreativt og fleksibelt.

Det traditionelle skrivebord

Den klassiske arbejdsstation, som du kender den. Et skrivebord, der er beregnet til den enkelte person, som sidder foran sin arbejdsstation eller i sit private kontor. Denne type arbejdsplads er mindre genkendelige i organisationer, hvor der er en del fjernarbejdere, der sidder ved deres egen arbejdsplads, hjemme eller ude i byen. Men i nogle organisationer bliver disse pladser alligevel tilbudt til folk, der gerne vil sidde sådan et sted.

Breakout kontorpladser

Disse typer af forskellige arbejdspladser inkluderer pladser, der er åbent for alle. Det er altså kontorpladser, hvor folk selv kan bruge dem efter behov. De er ofte mere uformelle end de traditionelle kontorpladser og beregnet til hurtige snakke, spontane en-til-en møder eller til hygge på kontoret som alternativ til spiserum eller kafferum.

En anden ny type af disse kontorpladser er de såkaldte huddle rum, beregnet til to til fire personer, som kan holde uformelle møder såsom brainstormsessioner eller samtaler. Lær mere om de såkaldte huddle rum her.

Co-working

Co-working pladser er nye typer af kontorpladser. De er ikke beregnet til en bestemt slags medarbejder, men bliver brugt både af freelancere, lønmodtagere, projektmedarbejdere eller besøgende. De har ikke en bestemt udformning, men varierer alt efter behov og bliver ofte brugt som mødelokaler til forskellige brainstormingsarrangementer, PowerPoint præsentationer eller lignende.

En særlig udfordring med denne type af kontorpladser er, at deres fleksibilitet også medfører en risiko for, at de står ubrugte. Det er derfor vigtigt at sørge for, at de bliver håndteret på en ordentlig måde, så de ikke samler støv, samtidig med at de ikke er så overbookede, at medarbejdere oplever, at der aldrig er ledige pladser til dem. Her kan vores mødebooking system hjælpe dig.

Konferencerum (møderum)

Konferencelokalerne er det klassiske formelle mødelokale, som vi kender dem. Her sidder medarbejderne som regel rundt om et bord med en projekter siddende i loftet til PowerPoint præsentationer. Der er ofte plads til 10 til 20 personer, og medarbejderne samles her for at holde gruppediskussioner, planlægningsmøder eller lignende. Har du brug for hjælp til at opsætte dit konferencerum, så læs mere her.

Konferencerummene er ofte brugt af både medarbejderne på arbejdspladsen og medarbejdere uden for arbejdspladsen, og booking af konferencerum foregår som regel igennem et standardiseret system. Med fremkomsten af hybride arbejdspladser giver det dog et endnu større behov for et smidigt system, der kan sørge for en effektiv booking af mødelokalerne. Vores booking system kan hjælpe dig med dette.

Kreative rum

I de kreative rum er det meningen, at medarbejderne skal tænke ud af de vante rammer. Rummene er derfor stærkt uformelle med hyggelige stole, sækkestole, whiteboards eller andre former for indretning, der kan hjælpe tankerne til at flyde frit.

Hot-desk eller fleksible kontorpladser til deling

De såkaldte hot desk kontorpladser ligner de traditionelle kontorpladser i deres udseende. Men i deres brug adskiller de sig. De er fleksible arbejdspladser, hvor medarbejderne kan booke sig ind og gøre brug af det i et bestemt tidsrum. For organisation bliver det derved en måde at reducere de omkostninger, der er forbundet med at have medarbejdere, som arbejder meget hjemmefra.

Det kræver også et smidigt bookingsystem, der kan sørge for en glat arbejdsgang, hvor medarbejderne gnidningsfrit kan booke sig ind på en arbejdsstation, uden de skal tænke nærmere over det. Vores Resource Central tilbyder en metode, der hjælper dig her.

Pauserum

Pauserummene er, som vi kender dem, stedet, hvor medarbejderne kan holde pause. Her kan de nyde en kop kaffe eller en god middagsdiskussion over rugbrødet. En ny tilføjelse til denne type af rum er de såkaldte nap-pods. Disse rum tilbyder medarbejderne mulighed for powernaps eller andre former for afslapning og er i de senere år blevet en større del af kontormiljøet.

De forskellige typer af on-the-spot kontorer

Ud over lokalerne på selve kontoret kender du sikkert også hjemmekontorer eller kontorpladser uden for matriklen. Det er arbejdspladser, der bliver lavet på steder, hvor der er mulighed for det. Selvom de kan se vidt forskellige ud, falder de ofte under en af to kategorier: hjemmekontor eller udekontor.

Hjemmekontor

Under corona blev hjemmekontoret et omdiskuteret emne. For nogle gjorde de blot brug af deres allerede dedikerede arbejdsværelse. Her blot oftere end før. For andre blev det en stor omvæltning. Mange så sig nødsaget til at indrette deres hjem, så de kunne arbejde hjemmefra. Nogle brugte deres sofa eller et køkkenbord, mens andre dedikerede et hjørne af en stue eller andet rum som kontor.

Selvom mange medarbejdere allerede havde faciliteterne til et hjemmekontor, valgte organisationer alligevel at hjælpe medarbejderne. Dette kunne eksempelvis være igennem betaling af internet, forudsat det var med samme udbyder. Efter corona har nogle beholdt denne omstilling, hvilket derfor giver en mulighed for at organisere kontorpladserne anderledes.

Udekontor

Udekontoret er, hvad du gør det til. Det kan være en plads på en café, på et lokalt bibliotek eller et helt tredje sted, hvor du sætter dig, eller hvor du aftaler med dit team at mødes. Hvis det er fantasien, der skal sættes i gang, kan det også være et sted, hvor netop dette kan lade sig gøre. Det kan være på et lokalt bryggeri, eller en tur i skoven, hvor holdet kan brainstorme på uformelle måder. Det er altså kun fantasien, der sætter grænser for, hvordan denne slags rum bliver indrettet.

Hvilken kontortype er rigtig for din organisation?

Det kan være en jungle at finde ud af, hvilken slags kontortype der er rigtig for din organisation. Og hvor mange af hver kontortype, der skal bruges. I artiklen Private Offices vs. Open Workspaces: Which Is Right for Your Business? dykker vi dybere ned i problemstillingen.

Hvordan organiserer du fleksible arbejdspladser?

Det kan være dyrt at have kontorlandskaber, hvor pladserne bliver brugt på en ineffektiv måde. Hvis halvdelen af pladserne sjældent bliver brugt, kan det med fordel svare sig med et mindre kontor. Det er derfor vigtigt at vide, hvordan du organiserer kontorlandskabet, så I bruger rummet på den mest effektive måde.

Hos Add-On Products kan vi hjælpe dig med løsninger til planlægning af arbejdspladser og møder. Vi tilbyder et system, der hjælper dig med at optimere brugen af arbejdsborde, mødelokaler, parkeringspladser m.m.

Disse fordele får du med vores Workspace-app:

• Find og book møder, konferencerum og borde effektivt fra din app på mobilen
• Håndter arbejdspladsressourcer igennem Microsoft 365® eller Microsoft Exchange
• Hold din kalender organiseret på farten
• Find let ledige og egnede arbejdspladser med interaktive real-time plantegninger og kontorkort
• QR-kode scanning for rådighedsverifikation og real-time booking on-site

Det kan være komplekst for din organisation at håndtere de krav, der er til nutidens kontorpladser. Men en kombination af reorganisering af kontoret samt arbejdspladsteknologier kan gøre det væsentligt enklere at løse de udfordringer, der er på tværs af de forskellige industrier.