Skab en sikker tilbagevenden til kontoret

Add-On Products kan hjælpe jer med at vende tilbage til kontoret og automatisere procedurerne på din nye hybride arbejdsplads. Bestil en demonstration af vores løsninger til at vende tilbage til kontoret.

Covid-19

Add-On Products kan hjælpe dig med at vende sikkert tilbage til kontoret og automatisere procedurerne på din hybride arbejdsplads.

I takt med at vi gradvist er vendt tilbage til kontoret, er der opstået nye udfordringer. Effektiv styring af medarbejdere, der nu arbejder hjemmefra noget af tiden og resten fra kontoret, er blevet en enorm hurdle. I lyset af disse udfordringer skal organisationer sikre, at medarbejdere, ledelse, politikker, procedurer og kontorløsninger understøtter denne “nye normalitet”.

Trusted WorldWide

Vend sikkert tilbage til kontoret og automatiser besværlige procedurer og processer

Retningslinjer og driftsprocedurer for at vende sikkert tilbage til kontoret har udviklet sig til hybridarbejdspladsen med en kombination af hjemmearbejde og kontorarbejde. Hver organisation har sin egen unikke måde at organisere deres hybride arbejdsmiljø på.

Med den hybride arbejdsplads har organisationer stadig brug for procedurer, der sikrer medarbejdernes sikkerhed. På baggrund af feedback fra vores kunder, vores egen analyse og fleksibiliteten i vores produkter har Add-On Products udviklet funktioner og funktionalitet, der understøtter en sikker tilbagevenden til kontoret/arbejdsmiljøet. Dette gør vores produktpakke til det perfekte valg til din unikke hybride arbejdsplads.

Højdepunkter

Giv plads til social afstand ved at fjerne skriveborde

For at skabe mere plads mellem jeres medarbejdere, er det nødvendigt at gøre det umuligt at reservere bestemte skriveborde. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At styre, hvor tæt dine medarbejdere får lov til at sidde
  • At gøre det muligt for medarbejderne, på forhånd, at reservere deres skrivebord, arbejdsområde eller mødelokale (workspaces)
  • At gøre det muligt for medarbejdere at booke workspaces på stedet, ved hjælp af QR-koder
  • At reducere den tid rengøringspersonale bruger på rengøring
  • At lukke visse områder med henblik på hovedrengøring ad hoc eller på faste, tilbagevendende tidspunkter
Læs mere om Workspace booking-appen →
Frigør private arbejdsområder til fælles brug

Det er vigtigt at maksimere udnyttelsen af jeres nuværende arbejdsområde, da medarbejderne ikke længere må sidde så tæt. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At åbne mødelokaler og private arbejdsområder med henblik på fælles brug
  • At gøre det nemt for medarbejderne at finde arbejdsområder via plantegninger eller QR-koder ved skriveborde eller uden for mødelokaler
  • At gøre det nemt for medarbejderne at finde arbejdsområder via plantegninger eller QR-koder ved skriveborde eller uden for mødelokaler
Læs mere om vores løsning til booking af arbejdsområder og mødelokaler →
Kommuniker COVID-19-forholdsregler til medarbejderne

Det vil være en udfordring at kommunikere nye regler og forskrifter til alle medarbejdere, når de vender tilbage til kontoret. For at sprede information hurtigt og pålideligt, har du brug for IT-løsninger, der understøtter smidige og fleksible kommunikationsmetoder. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • Oversigt for ønsket flow af medarbejdertrafik, der kommunikerer, hvilke indgange og udgange der skal bruges
  • At vise det ønskede flow for medarbejdertrafik på hver etage og i hver bygning
  • At finde sanitetsstationer på hver etage og i hver bygning
  • At finde nærmeste rengøringsassistent / -kontor / -station
Kontaktløs skrivebordsbooking på kontoret

COVID-19 har gjort det nødvendigt at sikre, at der er så lidt fysisk kontakt som muligt mellem kolleger. Det er en udfordring at implementere dette med almindelige processer til booking af arbejdspladser på kontoret. Vores produkter hjælper dig med følgende:

At sætte medarbejderne i stand til at reservere deres skrivebord uden berøring via:

  • Interaktiv plantegning i Outlook® og / eller vores mobilapplikation (Workspace)
  • RFID-læser på vores Workspace-hardware
  • Billige, printbare QR-koder på skriveborde og uden for mødelokaler samt private kontorer
Læs mere om skilte til mødelokaler →

Gør det muligt for medarbejdere at booke arbejdsområder gennem deres eksisterende IT-løsning

At acceptere nye regler og procedurer, mens de samtidigt skal tilpasse sig den ‘nye normal’, vil være en udfordring for medarbejderne. For at lette byrden er det vigtigt at udvide dine eksisterende IT-løsninger, så de omfavner nye procedurer og processer. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At sikre, at eksisterende IT-løsninger, som Microsoft 365 og Outlook®, kan rumme de alternative måder at reservere på, som den ‘nye normal’ kræver
  • At stille IT-løsninger til rådighed, der muliggør forud-reservering og ad hoc reservation på stedet via app eller QR-kode
  • At gøre det muligt for medarbejderne at finde deres kolleger, når de forud-reserverer deres arbejdsplads, eller mens de er på kontoret
Læs mere om Workspace booking-appen →
Meeting room and Workspace booking

Forbedre sikkerheden på kontoret

Effektiv desinficering er nøglen til at forhindre spredning af COVID-19

For at beskytte dine medarbejdere er det vigtigt, at I har helt styr på desinfektion af arbejdspladsen. Hvis disse processer ikke automatiseres via jeres IT-løsning, kan det koste dyrt. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At udskrive rapporter og at vise dashboards til dit rengøringspersonale
  • At sende specifikke rengøringsanmodninger for arbejdspladser til dit rengøringspersonale
  • At annullere bookinger og underrette medarbejderne, hvis et arbejdsområde ikke er rengjort
Læs mere om vores løsning til booking af arbejdsområder og mødelokaler →
Kontaktsporing – minimer COVID-19-spredning

Hurtige svar og informationsdeling med medarbejderne er afgørende for at reducere spredningen. Bedste praksis er hurtigt at informere medarbejderne, hvis de har været i nærheden af en person med rapporterede symptomer på COVID-19. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At generere en datobaseret rapport med navn og e-mail, baseret på kollegaers reservationer i forhold til dem, der har indrapporteret COVID-19 symptomer
  • At give interne teams mulighed for at se data om nærhedshistorik
  • Se en rapport – klik her
Læs mere om kontaktsporing i vores booking løsning →
Styrk jeres teamwork – arbejd ved siden af specifikke kolleger

At opnå et fysisk teamwork kan være svært, når dagens fokus er på at få medarbejdere tilbage på kontoret på en sikker måde, der indebærer social afstand. Uden de rigtige værktøjer kan det potentielle resultat være, at arbejdseffektiviteten og kvaliteten bliver lavere end før COVID-19. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At gøre det muligt for medarbejderne at booke skriveborde eller ressourcer, der giver dem mulighed for at arbejde i nærheden af de samme kollegaer som før COVID-19
  • At gøre det muligt for medarbejderne at søge efter skriveborde, der er booket af deres teammedlemmer / -kollegaer
  • At gøre det muligt for medarbejderne at se kontor plantegninger og finde teammedlemmer på disse
Læs mere om Workspace booking-appen →
Opnå optimering af arbejdsområde – ved at frigøre ubekræftede workspace reservationer

At være i stand til at udnytte arbejdsområder effektivt er afgørende for enhver organisation. Hvis skriveborde, mødelokaler og andre ressourcer reserveres, men alligevel forbliver ubenyttede på grund af udeblivelse, øger det omkostningerne og skaber frustration blandt medarbejderne. Vores produkter hjælper dig med følgende:

  • At bede medarbejderne om at bekræfte reservationen ved starttidspunktet af bookingen
  • At frigøre ubekræftede reservationer af ressourcer automatisk
  • At skabe bedre udnyttelse af jeres eksisterende arbejdsområde
Læs mere om Workspace booking-appen →

Kontakt

Disse funktioner kan hjælpe dig med at løse fælles udfordringer og lette en sikker tilbagevenden til kontoret. Hvis der er noget, vi ikke har dækket her, så tøv ikke med at kontakte os. Vi er her altid for at give dig mere information og inspiration til, hvordan du sikrer dine medarbejdere en sikker tilbagevenden.

Contact us

Det siger kunderne

"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

Vejle

"Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden."

Flemming Brink, IT-Chef

Vejle Kommune, Danmark

ATEA Group

"Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det."

Jens Erik Rasmussen, IT-chef

ATEA A/S, Danmark

Book demo