Sådan forhindres uautoriseret brug af mødelokaler med RFID-funktionelle digitale mødelokaleskilte

Digital skiltning giver virksomheder mulighed for nemt at holde medarbejderne informeret om mødelokalers status og fremtidige møder, samtidig med at brugen af mødelokaler optimeres. Add-On Products rullede for nyligt en opdatering ud i Digital Sign Service version 4.0, der tilføjer nye funktioner til vores software til digitale mødelokaleskilte. Vores digitale skærme har nu indbygget RFID-teknologi.

Digital skiltning udstyret med RFID-læsere øger sikkerheden og ansvarligheden, ved at brugere skal identificere sig ved hjælp af et RFID-kort for at bekræfte mødebookinger eller oprette nye møder via de digitale mødelokaleskilte. Hvis den, der har arrangeret mødet, ikke dukker op og bekræfter mødet, bliver lokalet automatisk gjort ledigt, så andre kan bruge det.

Hvad er RFID, og hvordan virker det?

RFID, som står for radiofrekvensidentifikation, er en form for NFC (nærfeltskommunikation), der gør brug af elektromagnetiske felter til automatisk at identificere og spore mærker, der er fastgjort på eller i genstande. Mærkerne indeholder elektronisk lagret information. For at RFID-teknologien kan virke, er man nødt til at have både et RFID-mærke og -læser.

Der kan sættes et RFID-mærke i næsten alt. For eksempel kan RFID-data læses igennem tøj, ikke-metalliske genstande eller kroppen, for bare at nævne nogle stykker. Hvad angår Digital Sign Service er RFID-mærket lagt ind i et kort. Andre eksempler på RFID-teknologi er blandt andet microchips til dyr og EZPass til betaling af vejafgifter. Digital Sign Service virker på mange forskellige typer hardware, og derfor er det ikke sikkert, at alle de kompatible typer af digitale skilte har en indbygget RFID-kortlæser.

Sådan anvendes RFID-teknologien i Digital Sign Service, trin for trin

Brugerne skal gøre følgende, når de bruger Digital Sign Services RFID-teknologi:

• Tage et kort og holde det hen over læseren i det digitale display
• Oprette et møde i deres eget navn i et specifikt mødelokale
• Bekræfte, forlænge eller annullere møder, de allerede har booket.

Med RFID-kortlæseraktiverede digitale skilte kan dine mødelokaleskilte eventuelt begrænses til autoriserede kortindehavere. Dette forhindrer folk i at ændre på mødebookinger, der ikke er deres egne, eller i at bruge mødelokaler uden tilladelse. Alternativt kan medarbejderne bekræfte deres autorisation ved at indtaste en personlig PIN-kode på de digitale mødelokaleskilte.

Bliv skrevet op til en gratis prøveversion eller en gratis online demonstration af Digital Sign Service

Kontakt Add-On Products eller din lokale forhandler i dag for at få en demonstration og et skræddersyet tilbud baseret på det antal og den type skærme, du ønsker.

• Vi leverer skærmene med forudinstalleret software.
• Montering på vægge og glasvægge medfølger. Du monterer skærmene fysisk og forbinder dem til netværket (alle skærme har PoE, så de får strøm gennem netværkskablet).
• Vores Professionel Services-team fjernkonfigurerer serversoftwaren for dig.
• Alt, du skal gøre, er at pege softwaren på skærmene hen imod serverens URL (vi bruger Microsoft Graph til integration med Exchange/Office 365).

Det har aldrig været så nemt at implementere RFID-funktionelle digitale skilte!