Forbedr din virksomheds professionelle image med receptionist software

Receptionist software

Giv gæster et professionelt førstehåndsindtryk med Resource Centrals receptionist-funktioner, der effektiviserer gæsteregistrering.

Receptionist software hjælper din virksomhed med at forbedre besøgsoplevelsen, mens det sparer receptionistpersonalet tid og giver dem mulighed for at fokusere på andre opgaver. Resource Central giver receptionister mulighed for at registrere gæster, udskrive samt skanne navneskilte og sende automatiserede e-mailnotifikationer til værter, når gæster tjekker ind.

Moderne og professionel receptionist software

Mange virksomheder bruger stadig logfiler i papirformat til deres gæsteregistrering. Logfiler i papirformat er en uddateret løsning til gæsteregistrering, eftersom håndskrift ikke altid er læsbart, samtidig med at information om andre gæster kan ses af nysgerrige blikke. Effektiv og diskret indregistrering, sporing og håndtering af gæster kan være nøglen til sikring af din bygning og forbedring af gæsteoplevelsen.

Med Resource Central kan en receptionist tjekke gæster ind i gæsteregistreringssystemet eller opsætte en selvbetjeningsstander. Selvbetjeningsstandere lader gæster hurtigt tjekke sig selv ind samt udskrive gæsteskilte. De er en ideel løsning til bygninger med meget trafik, uovervågede receptioner og arbejdspladser, der besøges af et stort antal samarbejdspartnere.

Bygget til

BYGGET TIL

Skab et sikkert miljø for medarbejdere og besøgende med gæsteregistrering og receptionist software

Resource Centrals receptionist-funktion sikrer, at besøgende håndteres professionelt fra det øjeblik, de træder ind i din organisation. Du kan udskrive navneskilte, holde gæsteoplysninger fortrolige og få gæsterne til at føle sig velkomne.

Receptionist software anvendes ofte i virksomheder, skoler, offentlige bygninger samt på hospitaler og i mange andre sammenhænge. Det er et omfattende stykke software, der i ’real time’ lader receptionister føre en liste over godkendte gæster, så besøgende tydeligt kan identificeres, mens de befinder sig i en bygning. Vores software kan tilpasses behovene for organisationer af alle størrelser. Du kan nemt skalere brugen af Resource Central fra en til flere lokationer, hvilket sikrer alle besøgende en varm velkomst.

Vores gæsteregistreringssystem og receptionist software gør registrering og håndtering af jeres gæster mere professionelt. Du kan bl.a. få et hurtigt overblik over dine gæster ved at liste dem i forskellige visninger såsom, tidspunkt for ankomst, navn, virksomhed og kommentarer.

Registrér gæster

Når du sender mødeinvitationen ud, kan Resource Central automatisk forud registrere mødedeltagere, samtidig med at du bestiller catering eller andre ydelser. Når mødedeltagerne ankommer til virksomheden, behøver receptionisten ikke manuelt at indtaste besøgsoplysninger, hvilket gør check-in-processen hurtig og professionel.

Brug 'Mine Gæster'-værktøjet i Resource Central til hurtigt at registrere gæster og eksterne konsulenter, der måske ikke deltager i et møde.

Læs mere om vores mødelokale booking system eller download en test-version.

Det siger kunderne

,,

Takke være implementeringen af Resource Central, regner Genesis med at kunne sparre ca. £1 million pr. år

Projekt Manager Jenny Quigley


Genesis Housing Association, UK

,,

Med Resource Central kan vi nu booke alle mulige typer af services. Catering, bordopstilling, AV-udstyr og meget andet – service leverandører får automatisk besked via softwaren. Samtidig har alle involverede parter med det samme den korrekte information til rådighed når der foretages ændr...

ICT project manager


Stad Mechelen, Belgien

Trusted Worldwide