Receptionist software
Giv dine besøgende en bedre oplevelse og spar receptionistpersonalets tid med moderne og avanceret receptionist software.
Giv dine besøgende en bedre oplevelse og spar receptionistpersonalets tid med moderne og avanceret receptionist software.
Forbedr din virksomheds professionelle image med receptionist software
Giv gæster et professionelt førstehåndsindtryk med Resource Centrals receptionist-funktioner, der effektiviserer gæsteregistrering.
Receptionist software hjælper din virksomhed med at forbedre besøgsoplevelsen, mens det sparer receptionistpersonalet tid og giver dem mulighed for at fokusere på andre opgaver. Resource Central giver receptionister mulighed for at registrere gæster, udskrive samt skanne navneskilte og sende automatiserede e-mailnotifikationer til værter, når gæster tjekker ind.
Mange virksomheder bruger stadig logfiler i papirformat til deres gæsteregistrering. Logfiler i papirformat er en uddateret løsning til gæsteregistrering, eftersom håndskrift ikke altid er læsbart, samtidig med at information om andre gæster kan ses af nysgerrige blikke. Effektiv og diskret indregistrering, sporing og håndtering af gæster kan være nøglen til sikring af din bygning og forbedring af gæsteoplevelsen.
Med Resource Central kan en receptionist tjekke gæster ind i gæsteregistreringssystemet eller opsætte en selvbetjeningsstander. Selvbetjeningsstandere lader gæster hurtigt tjekke sig selv ind samt udskrive gæsteskilte. De er en ideel løsning til bygninger med meget trafik, uovervågede receptioner og arbejdspladser, der besøges af et stort antal samarbejdspartnere.
Bygget til
Resource Centrals receptionist-funktion sikrer, at besøgende håndteres professionelt fra det øjeblik, de træder ind i din organisation. Du kan udskrive navneskilte, holde gæsteoplysninger fortrolige og få gæsterne til at føle sig velkomne.
Receptionist software anvendes ofte i virksomheder, skoler, offentlige bygninger samt på hospitaler og i mange andre sammenhænge. Det er et omfattende stykke software, der i ’real time’ lader receptionister føre en liste over godkendte gæster, så besøgende tydeligt kan identificeres, mens de befinder sig i en bygning. Vores software kan tilpasses behovene for organisationer af alle størrelser. Du kan nemt skalere brugen af Resource Central fra en til flere lokationer, hvilket sikrer alle besøgende en varm velkomst.
Vores gæsteregistreringssystem og receptionist software gør registrering og håndtering af jeres gæster mere professionelt. Du kan bl.a. få et hurtigt overblik over dine gæster ved at liste dem i forskellige visninger såsom, tidspunkt for ankomst, navn, virksomhed og kommentarer.
15 minutters Online demo
Kontakt os for en uforpligtende demo og hør meget mere omkring vores produkter.
Receptionist software gør det muligt for front-office medarbejderne at planlægge og administrere aftaler, møder og events. Vores software giver en intuitiv brugerflade til at oprette, redigere og omlægge aftaler, og kan også sende automatiske påmindelser til personale og besøgende.
Med et system til registrering af gæster er det let at registrere besøg på kontoret eller i virksomhedens lokaler. Det gør det blandt andet nemt at
– registrere besøgende og notere vigtige oplysninger
– udskrive eller scanne navneskilte/ adgangskort
– underrette værter om besøgendes ankomst
Resource Central har også en forhåndsregistreringsfunktion og kan bruges i kombination med selvbetjeningsterminaler.
Receptionist software spiller en vigtig rolle i at forbedre sikkerheden på kontoret og andre bygninger og tilbyder en bred vifte af funktioner. Den hjælper med at administrere besøgsdata, herunder registrering og adgangskontrol, så man altid har vigtige oplysninger ved hånden. Resource Central gør det også lettere at scanne navneskilte og udstille adgangskort, hvilket igen øger sikkerheden i bygningen.
Vores receptionssoftware kan også hjælpe med at holde styr på besøgende og personale i en eller flere bygninger. Resource Central kan generere rapporter om gæsternes og medarbejdernes aktiviteter, såsom ind- og udgangstider og deltagelse i møder. Det har også privatlivs- og compliance-funktioner, der sikrer, at alle oplysninger håndteres sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Resource Central tilbyder mange fordele for organisationer, der ønsker effektiv og strømlinet gæsteregistrering. Softwaren forbedrer afviklingen ved receptionen og forbedrer dermed den samlede oplevelse for gæsterne. Med softwaren kan du f.eks.
– få et hurtigt overblik over besøgende, herunder aftaledetaljer, ankomsttidspunkt, kommentarer og andre relevante oplysninger
– øge sikkerheden
– forhåndsregistrere mødedeltagere
– få et realtidsoverblik over autoriserede gæster
– tilpasse indstillinger efter dine behov
– og meget mere
Alle virksomheder har en interesse i at sikre sikkerheden i deres bygninger og give besøgende et positivt indtryk. Dette afhænger i høj grad af effektiv og diskret håndtering af gæsterne ved modtagelse, overvågning af lokaler og administration af besøgende. Receptionist software kan forbedre din virksomheds image og give besøgende et professionelt førstehåndsindtryk, uanset hvilken branche der er tale om.
Vores kunder kommer fra mange forskellige brancher og bruger softwareløsningen på kontorer, hospitaler, skoler, offentlige kontorer og til andre faciliteter.
Når du sender mødeinvitationen ud, kan Resource Central automatisk forud registrere mødedeltagere, samtidig med at du bestiller catering eller andre ydelser. Når mødedeltagerne ankommer til virksomheden, behøver receptionisten ikke manuelt at indtaste besøgsoplysninger, hvilket gør check-in-processen hurtig og professionel.
Brug ‘Mine Gæster’-værktøjet i Resource Central til hurtigt at registrere gæster og eksterne konsulenter, der måske ikke deltager i et møde.
Læs mere om vores mødelokale booking system.
Hvordan kan jeg teste jeres receptionist software?
+Det er nemt at teste vores software. Kontakt os og lad os arrangere en gratis online demo. En af vores eksperter vil kontakte dig og give dig en introduktion, samt besvare dine spørgsmål om vores softwareløsninger.
Gør receptionist software gæstehåndteringen nemmere?
+Ja, Resource Central er en brugervenlig softwareløsning med mange funktioner og muligheder. Den kan tilpasses og er integreret med Microsoft 365. Receptionssoftwarens funktioner er designet til at gøre gæstehåndtering og receptionsarbejde lettere, så brugeren altid er i centrum. Du kan finde mere information om vores løsninger til gæsteregistrering her.
Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper.
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden."
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
Book demo
Download Receptionist Software (Resource Central)
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Contact us
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
15 minutters online demo
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Loader vent et øjeblik...
