Forbedr din virksomheds professionelle image med receptionist software

Giv gæster et professionelt førstehåndsindtryk med Resource Centrals receptionist-funktioner, der effektiviserer gæsteregistrering. Receptionist software hjælper din virksomhed med at forbedre besøgsoplevelsen, mens det sparer receptionistpersonalet tid og giver dem mulighed for at fokusere på andre opgaver. Resource Central giver receptionister mulighed for at registrere gæster, udskrive samt skanne navneskilte og sende automatiserede e-mailnotifikationer til værter, når gæster tjekker ind.

Mange virksomheder bruger stadig logfiler i papirformat til deres gæsteregistrering. Logfiler i papirformat er en uddateret løsning til gæsteregistrering, eftersom håndskrift ikke altid er læsbart, samtidig med at information om andre gæster kan ses af nysgerrige blikke. Effektiv og diskret indregistrering, sporing og håndtering af gæster kan være nøglen til sikring af din bygning og forbedring af gæsteoplevelsen.

Med Resource Central kan en receptionist tjekke gæster ind i gæsteregistreringssystemet eller opsætte en selvbetjeningsstander. Selvbetjeningsstandere lader gæster hurtigt tjekke sig selv ind samt udskrive gæsteskilte. De er en ideel løsning til bygninger med meget trafik, uovervågede receptioner og arbejdspladser, der besøges af et stort antal samarbejdspartnere.

book en gratis online demo

Skab et sikkert miljø for medarbejdere og besøgende med gæsteregistrering og receptionist software

Resource Centrals receptionist-funktion sikrer, at besøgende håndteres professionelt fra det øjeblik, de træder ind i din organisation. Du kan udskrive navneskilte, holde gæsteoplysninger fortrolige og få gæsterne til at føle sig velkomne.

Receptionist software anvendes ofte i virksomheder, skoler, offentlige bygninger samt på hospitaler og i mange andre sammenhænge. Det er et omfattende stykke software, der i ’real time’ lader receptionister føre en liste over godkendte gæster, så besøgende tydeligt kan identificeres, mens de befinder sig i en bygning. Vores software kan tilpasses behovene for organisationer af alle størrelser. Du kan nemt skalere brugen af Resource Central fra en til flere lokationer, hvilket sikrer alle besøgende en varm velkomst.

Vores gæsteregistreringssystem og receptionist software gør håndteringen af jeres gæster mere professionelt. Det integreres i Microsoft Outlook®, og de fleste mødeværter er derfor bekendte med brugerinterfacet.

mødelokale booking system - receptionist software
Receptionist software

Læs mere om vores mødelokale booking system eller download en test-version.

Det sigerne kunderne

,,

Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få minutter

IT-koordinator Inge Hansen


Syddansk Universitet, Danmark

,,

Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden.

IT-Chef Flemming Brink


Vejle Kommune, Danmark

SE ALLE KUNDEUDSAGN

Bygget til

BYGGET TIL