Spar tid på mødeplanlægning

Booking af mødelokaler og ressourcer kan være en tidskrævende proces, når der skal bruges tid på alt fra identifikation af et passende mødelokale og kontrol af dets tilgængelighed til invitation af mødedeltagere og bestilling af catering samt andre ydelser. Resource Central er designet til effektivisering af den måde, hvorpå personalet organiserer møder i din organisation. Læs mere om Resource Centrals funktioner til mødeplanlægning nedenfor.

Book møder og foretag catering bestillinger mv. på vegne af andre

Med Resource Central kan du påtage dig rollen som medarrangør og booke møder på vegne af kollegaer. Som medarrangør er du en del af hele mødehåndteringsprocessen, hvor du kan foretage booking-ændringer på vegne af mødearrangøren.

book a gratis online demo

Registrér gæster

Når du sender mødeinvitationen ud, kan Resource Central automatisk forud registrere mødedeltagere, samtidig med at du bestiller catering eller andre ydelser. Når mødedeltagerne ankommer til virksomheden, behøver receptionisten ikke manuelt at indtaste besøgsoplysninger, hvilket gør check-in-processen hurtig og professionel.

Brug 'Mine Gæster'-værktøjet i Resource Central til hurtigt at registrere gæster og eksterne konsulenter, der måske ikke deltager i et møde.

Booking af flere lokaler samt bestilling af ydelser

Du kan hurtigt booke både ressourcer og bestille catering, og andre serviceydelser, til flere lokaler på samme tid med Resource Central.

Læs mere om vores mødebooking system eller download en test-version.

mødeplanlægning - resource central

Book ledige mødelokaler via interaktive plantegninger

Med Resource Central kan du booke lokaler via en interaktiv plantegning. Du skal blot navigere til din ønskede lokation, finde de ledige lokaler, der vises i grønt, og booke dit lokale. Opsætning er også en simpel proces: Du kan hurtigt uploade et billede af dine mødelokaler / plantegning og markere lokalerne med vores indbyggede konfigurationsværktøjer.

interaktive plantegninger - resource central

Det siger kunderne

,,

Før tog det mindst en halv time at arrangere et møde, nu tager det nogle få minutter

IT-koordinator Inge Hansen


Syddansk Universitet, Danmark

,,

Vi oplever ikke længere dobbelt bookinger og vi behøver ikke, at bekræfte yderligere med vores klienter. Den forenklede kontakt med vores klienter er en win-win løsning

Alain Bitz


Migros Bank, Zürich Switzerland

SE ALLE KUNDEUDSAGN

Bygget til

BYGGET TIL