Spar tid på mødeplanlægning

Booking af mødelokaler og ressourcer kan være en tidskrævende proces, når der skal bruges tid på alt fra identifikation af et passende mødelokale og kontrol af dets tilgængelighed til invitation af mødedeltagere og bestilling af catering samt andre ydelser. Resource Central er designet til effektivisering af den måde, hvorpå personalet organiserer møder i din organisation. Læs mere om Resource Centrals funktioner til mødeplanlægning nedenfor.

Book møder og foretag catering bestillinger mv. på vegne af andre

Med Resource Central kan du påtage dig rollen som medarrangør og booke møder på vegne af kollegaer. Som medarrangør er du en del af hele mødehåndteringsprocessen, hvor du kan foretage booking-ændringer på vegne af mødearrangøren.

book a gratis online demo

Registrér gæster

Når du sender mødeinvitationen ud, kan Resource Central automatisk forud registrere mødedeltagere, samtidig med at du bestiller catering eller andre ydelser. Når mødedeltagerne ankommer til virksomheden, behøver receptionisten ikke manuelt at indtaste besøgsoplysninger, hvilket gør check-in-processen hurtig og professionel.

Brug 'Mine Gæster'-værktøjet i Resource Central til hurtigt at registrere gæster og eksterne konsulenter, der måske ikke deltager i et møde.

Booking af flere lokaler samt bestilling af ydelser

Du kan hurtigt booke både ressourcer og bestille catering, og andre serviceydelser, til flere lokaler på samme tid med Resource Central.

Læs mere om vores mødebooking system eller download en test-version.

mødeplanlægning - resource central

Definér mødebookinger med mødetype for et bedre overblik

Ved at definere mødebookinger med mødetype, kan nøglepersoner hurtigt se hvilken type møde der er booket. På den måde, kan nøglepersoner hurtigt flytte møder, da det er meget lettere for dem at se hvilken type møde det drejer sig om. F.eks. kan du oprette ‘interne’ og ‘eksterne (med gæster)’ mødeetiketter, så der let kan skelnes mellem møder med eksterne deltagere, eller interne møder.

Mødeetiketterne er fleksible og kan tilpasses efter jeres specifikke organisations behov. Heriblandt møde typer, navngivning af etiketter, samt farver.

Definér mødebookinger med mødetype - effektiv mødeplanlægning

Det siger kunderne

,,

Takket være Exchange Central får kunderne bedre service og vi bruger færre ressourcer på det

IT-chef Jens Erik Rasmussen


ATEA A/S, Danmark

,,

Vi er glade for Resource Central som virker nær det perfekte for os! Det vi er rigtig glade for er den tætte integration med Outlook og det gode overblik over ledige lokaler/ressourcer. Samt selvfølgelig muligheden for let at bestille kantine varer og andre services til møderne, uden at disse...

Ted Blomberg, IT Manager


Setterwalls, Sverige

SE ALLE KUNDEUDSAGN

Bygget til

BYGGET TIL