Mødebooking system
Administrer al mødebooking og -planlægning med én løsning - bygget til Microsoft Outlook® og Microsoft 365.
Administrer al mødebooking og -planlægning med én løsning - bygget til Microsoft Outlook® og Microsoft 365.
Med vores mødebooking system til Microsoft Outlook®, Exchange og Microsoft 365, kan du nemt og hurtigt finde og reservere de mødelokaler, grupperum og arbejdssteder, der passer til dine behov, og undgå dobbeltbookninger.
Uanset om det drejer sig om et stort eller lille lokale, et skrivebord, et grupperum, en parkeringsplads eller en ladestander til elbilen – vi sørger for, at du hurtigt kan finde og booke disse ressourcer og samtidig bestille yderligere services.
Vores system til booking af mødelokaler og mere er både til offentlige og private virksomheder, samt til store og mindre organisationer. Systemet konfigureres under opsætningen, så det passer til jeres specifikke arbejdsmodel og behov.
Vores kunder bruger systemet i kontorbygninger, på hospitaler, skoler, og alt derimellem. Ressource Central kan bruges til det moderne kontor med fleksible arbejdsstationer, men lige så meget til arbejdspladser og bygninger med faste skriveborde, mødelokaler og andet der kan reserveres af medarbejdere eller gæster.
Med Resource Central kan du organisere dine møder på en langt mere effektiv måde, udnytte lokaler og træffe beslutninger baseret på data. Systemet kan installeres enten on-premise, i din egen sky / cloud eller i Add-On Products’ cloud som en SaaS-løsning.
Resource Central er designet til at at gøre det nemt for brugerne.
Gør din mødebooking nemmere og reserver nemt
Forskellige typer af serviceydelser eller ressourcer kan nemt tilføjes direkte i bestillingsformularen.
Formularerne kan tilpasses og skræddersys, så de passer til din virksomheds specifikke behov. I dagligdagen betyder det, at de tilhørende ydelser kan variere på hver bestillingsformular, fx. alt efter kategori, bygning eller placering. Med vores mødebookingssoftware Resource Central kan du reservere alt det, du har brug for i løbet af arbejdsdagen – fra parkeringspladser til større arrangementer.
Gør din mødeplanlægning nemmere med vores mødebooking system, som gør det nemt at bestille forskellige serviceydelser samtidigt med at du opretter mødet i Outlook®.
Bestil serviceydelser såsom
Add-On Products bookingløsning Resource Central understøtter serviceudbydernes ordrehåndtering fra oprettelse af ordrer til levering. Serviceudbydere vil automatisk modtage indgående ordrer, ændringer og aflysninger.
Gæsteregistrering er også nemt med Resource Central. Læs mere her.
Er du på udkig efter måder til at optimere dine mødelokaler og ressourcer?
Uanset om du er Facility Manager, CIO, event-planlægger eller andet, så giver mødelokale- og ressource bookingsystemet med rapportering dig mulighed for bedre at holde styr på hvordan fælles ressourcer og arbejdsområder bliver brugt. Du kan generere tilpassede rapporter, der viser detaljer om hvordan skriveborde, mødelokaler m.m. bliver brugt i det daglige. Det bliver lettere at dokumentere hvad der er brug for og hvornår og kan bidrage til at sænke de faste omkostninger.
Insights er baseret på Power BI fra Microsoft og gør det muligt at træffe konkurrencedygtige beslutninger baseret på firmaets data. Din virksomhed får et væld af muligheder for bedre at forstå hvordan fx mødelokaler og fælles skriveborde bliver brugt.
Byg dine egne rapporter i business intelligence-dashboards med firmaets eget datasæt fra Resource Central og vores andre bookingløsninger, eller brug vores færdigbyggede dashboards, for at beslutningstagere i din organisation får den viden, der sætter dem i stand til at træffe de rette beslutninger for virksomheden.
Udviklet til
Resource Central er udviklet til at arbejde sammen med Microsoft Outlook®, Exchange, Microsoft Teams og Microsoft 365. Softwaren er let at bruge og hjælper med at forbedre produktivitet og samarbejde og er med til at udnytte organisationens kvadratmeter. En brugervenlig løsning, der fungerer til booking af lokaler med alt, hvad der tilhører, til fælles arbejdsområder samt faste skriveborde og hot desking.
Supplér Resource Central med vores Workspace app til iOS og Android og gør det endnu nemmere at organisere din arbejdsdag – uanset om du er på kontoret eller på farten.
Book mødelokaler og fleksible arbejdspladser direkte fra din mobil. Du kan søge efter ledige borde for at finde et sted der passer til dine ønsker, eller du kan booke direkte via interaktive plantegninger. Du kan endda finde og reservere et ledigt skrivebord nær specifikke kolleger, eller booke via QR koder på stedet.
Med bookingsystemet til mødelokaler og mere, Resource Central, kan mødearrangører registrere gæster forud og receptionister kan hurtigt tjekke gæster ind og printe navneskilte. Systemet kan også anvende stregkoder så der med et enkelt scan let kan holdes styr på de registrerede gæster eller mødedeltagere.
Resource Central har også en funktion, som giver gæsterne mulighed for at tjekke sig selv ind på en stander. Ved indtjekning sender systemet automatisk en meddelelse til mødearrangøren via email eller evt. SMS.
Kombinér mødebooking systemet med digitale skilte til mødelokaler, så alt opdateres i realtid. Du kan oprette og booke et møde, forlænge det og afslutte det direkte på skærmen ved mødelokalet, så du ikke behøver gå ind i appen eller systemet. Du bestemmer – det hele fungerer sammen. Møderne bliver automatisk synkroniseret med Exchange-serveren, så du altid er fuldt opdateret.
Ligesom du booker mødelokalerne direkte på de digitale skilte, kan du booke fleksible skriveborde direkte på Workspace skrivebordsdisplay. På denne kompakte bookingskærm, som kan stå på skrivebordene, kan du se om bordet er ledigt, og booke det direkte uden at bruge appen eller kalenderprogrammet. Du kan reservere bordet lige på stedet.
Resource Central macht es möglich, Räume über einen interaktiven Grundriss zu buchen. Suchen Sie einfach den gewünschten Ort, sehen Sie sich die verfügbaren, grün markierten, Räume an und buchen Sie Ihren Raum.
Auch das Konfigurieren ist einfach: Sie können schnell ein Bild oder einen Grundriss Ihrer Besprechungsräume hochladen und die Räume mit unseren eingebauten Konfigurationstools markieren.
Resource Central er udviklet ved hjælp af Microsofts egne standarder og giver dig den bedste integration med din eksisterende Microsoft-platform. Derfor er der ingen grund til at migrere bruger- eller bookingdata eller bekymre dig om oppetiden for et tredjepartssystem.
Resource Central tilbyder også to forskellige Microsoft Teams-apps. “My Meetings” giver et komplet overblik over bookede Teams-møder og mulighed for at ændre i møder, tilknyttede servicebestillinger og inviterede gæster. “Orders” understøtter dine serviceudbydere, som fx. catering, til at håndtere deres ordrer direkte gennem Teams og bruge Team Posts for at sikre kommunikation og samarbejde.
til forskellige platforme og systemer
Resource Finder Add-in fungerer og supporterer andre Outlook-versioner som fx Outlook til Mac eller Outlook on the web (OWA). Derfor kan du spare både tid og penge på dine mødebooking- og planlægningssystemer ved blot at bruge vores add-in.
Med Resource Finder Add-in kan du finde ideelle mødelokaler baseret på lokalitet, kategorier, plantegning over bygningen samt favoritter. Du kan også filtrere mødelokalerne efter, hvor mange deltagere I skal være. Enkelt og hurtigt kan du se alle de tilgængelige mødelokaler og tilgængelige deltagere med farvekoder.
Når du har booket mødelokalet, kan du bagefter bestille catering og andre services.
Kontakt os for vejledning
Lokale og mødebooking
Vores mødelokale booking system kan installeres enten on-premise, i din egen sky / cloud eller i Add-On Products’ cloud som en komplet ‘Software as a Service’ løsning.
Vores Cloud bygger på Microsoft Azure, så du som kunde er sikret én af de mest skalerbare platforme, styret og supporteret af vores egne erfarne og kompetente teknikere og konsulenter.
Læs mere om vores Software as a Service →Hvis du har spørgsmål om Resource Central, herunder generelle oplysninger om tekniske krav eller funktioner, kan du besøge vores supportside her (på engelsk) eller kontakte os.
Vi tilbyder alle vores løsninger som både Cloud / SaaS og on-prem. I nogle Enterprise organisationer kan der være nationale love, der giver begrænsninger i hvor data skal / må være lagret. Vi tilbyder også vores løsninger som både abonnements (subscription) og som købs (perpetual) licens. Det er vigtigt for os, at vores kunder har de muligheder til rådighed, når de skal vælge teknik eller licens type, som der er præference for i den enkelte virksomhed.
Nej. Resource Central er en komplet løsning til planlægning af møder og booking af mødelokaler og andre typer af ressourcer (skriveborde / biler / cykler / parkeringspladser, ladestandere eller andre knaphedsressourcer) og serviceydelser omkring din bookning. Resource Central er bygget til Microsoft Outlook og Office 365 / Microsoft 365 og indeholder add-ons til Outlook®, en webapplikation til serviceudbydere, et receptionistmodul, en kiosk stander til check-in af gæster, mulighed for at booke skriveborde og/eller parkeringspladser, Teams app, en web app til ikke-Outlook®-brugere, support til Mac-brugere og meget mere.
Resource Central er en softwareløsning, der gør hverdagen nemmere for alle typer virksomheder. Det er ikke kun et system til booking af møder og lokaler, men en brugervenlig løsning, som kan bidrage til at øge produktiviteten og samarbejde på tværs – og samtidig reducere spild af tomme pladser. Softwaren gør det nemt at planlægge møder på kontoret eller på farten, og brugerne kan booke relevante services med det samme. Desuden har Ressource Central mange smarte funktioner, som også kan gøre registrering af besøgende nemmere.
Resource Central er udviklet til Microsoft Outlook®, Exchange og Microsoft 365, hvilket gør det ekstra nemt for brugerne. Resource Central kan også kombineres med Workspace Booking App’en og Business Intelligence softwaren Insights, som ved hjælp af den indsamlede data skaber overblik og kan være med til at optimere organisationens workspace management.
Resource Central gør det lettere at planlægge og organisere møder fordi det er nemt at få overblik over alle de ting, der hører til en reservation. Man kan fx nemt booke tilknyttede serviceydelser – alt sammen direkte i Microsoft Outlook®. Resource Central kan mere end en kalender til at reservere mødelokaler. Softwaren giver bl.a. mulighed for at
– liste og reservere ledige mødelokaler, skriveborde, m.m.
– gruppér skriveborde, parkeringspladser mv. som ’pooled’ (grupperede) ressourcer
– bestille catering, tilføje oplysninger om omkostninger og meget mere
– filtrere menupunkter på baggrund af ernæringsinfo m.m.
– bestille ekstra services (f.eks. bordopstilling, WiFi-koder)
– give et webbaseret overblik over alle bestillinger til kantinepersonale
– registrere besøgende og printe navneskilte
– integrere med videokonferencer og bogholderi
– udnytte bruge systemet på tværs af platforme (Windows, Mac og web)
– blive integreret med digital skiltning
Resource Central er et brugervenligt system med mange funktioner. Du kan få et indblik i nogle af funktionerne ved at kigge forbi vores YouTube kanal, hvor du kan se forskellige videoer, som viser hvordan man booker et møde eller kan udnytte nogle af de mange funktioner softwaren har.
Vi vil også rigtig gerne vise dig, hvordan du bruger mødebooking systemet til at booke et møde og udnytte de mange funktioner, som softwaren har. Kontakt os for at få en demo af Resource Central. Så vil en af vores eksperter give dig et indblik i hvordan man booker et møde i Resource Central.
Vi kan fra It og Digitalisering sige, at vi gennem 10 år har oplevet Add-On Products som en kompetent leverandør, der har givet godt medspil i forhold til videreudvikling af løsningen i overensstemmelse med Aarhus Kommunes behov. Senest i forhold til et innovativt bookingprojekt, der skal gøre det muligt at stille løsningen til rådighed for helt nye brugergrupper.
Søren Laursen, Chefkonsulent
Aarhus Kommune, Danmark
"Vores ansatte er meget glade for, at benytte Resource Central til, at styre deres kalendere og møder"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Exchange Central var meget let at installere og har fungeret problemfrit lige siden."
Flemming Brink, IT-Chef
Vejle Kommune, Danmark
Book demo
Download Mødebooking system (Resource Central)
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Contact us
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
15 minutters online demo
Information
Add-On Products
Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Danmark
Telefon: +45 7944 7000
E-mail: info@add-on.com
CVR: 25171144
Loader vent et øjeblik...
