Exchange Central - Tidsbesparende gruppekalender og effektive planlægningsværktøjer

Vores klientbaserede gruppekalender giver et brugervenligt overblik over flere Outlook® kalendere såvel som virkningsfulde værktøjer til skemalægning, planlægning og rapporter til at forbedre produktiviteten.

Exchange Central er en intuitiv og brugervenlig gruppekalender med banebrydende funktioner. Exchange Central giver adgang til samlede informationer om dine kollegaer og forbedrer derved samarbejdet og kommunikationen mellem medarbejderne samt de forskellige afdelinger i din virksomhed.

 

Group calendar

Optimér din planlægning

De fleste virksomheder har brug for en gruppekalender, der giver et brugervenligt overblik samt planlægningsværktøjer til effektivt at gennemføre de daglige opgaver. Exchange Central sparer din virksomhed tid og penge ved at simplificere planlægningsprocessen.

For eksempel kan en projektleder få et overblik over gruppemedlemmers kalendere, når han booker interne møder og møder med klienter. Han kan skabe en gruppekalender udelukkende bestående af hans gruppemedlemmers kalendere inden for projektets tidsperiode. Ved at bruge en drag’n’drop funktion kan han fordele arbejdsopgaver, planlægge møder uden at udsende mødeindkaldelser og sikre, at projektgruppens medlemmer er ledige til at mødes med klienterne. En salgsleder kan bruge Exchange Central til at fordele kundebesøg på sælgere i afdelingen såvel som videregive forskellige projekter til virksomhedens konsulenter.

RealTime Service

Realtime Service

RealTime Service er ”event-driven” data synkroniserings program til Exchange Central.

RealTime Service sikrer, at Exchange Central er automatisk opdateret med tidsvarende informationer, der overflødiggør du manuelt skal opdatere din kalender, undergår dobbeltbookinger og sikrer, at serveren ikke bliver overbelastet. Resultatet er hurtigere arbejdsgange.

Improve efficiency

Optimér din virksomheds effektivitet

Med Exchange Central kan du forbedre din virksomheds effektivitet ved at udtrække statistikker over, hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Eksempelvis kan en projektleder se, hvor mange arbejdstimer, der er blevet brugt på kundesupport, møder, kundebesøg osv.

Kontakt os for en vurdering af, hvordan Exchange Central kan spare din virksomhed ressourcer

Improve communication

Boost intern og ekstern kommunikation

En gruppekalender forbedrer den interne kommunikation ved at give gruppemedlemmer et overblik over hinandens kalendere og planlægningsværktøjer, der strømliner kommunikationen.

For eksempel, når du booker et møde med kollegaer i din afdeling, kan du vedhæfte en agenda eller dokumenter, som mødedeltagere har behov for at læse inden mødet. Derved er vigtig mødeinformation lettilgængeligt i stedet for at være vedhæftede i separate emails.

Receptionist view

Receptionist blik forbedrer den interne kommunikation

Når receptionister er velinformerede, gælder det samme deres telefonbeskeder. Receptionisterne er den første person, som gæster møder.

Med Exchange Centrals receptionistblik kan receptionister hurtigt videregive korrekte informationer for at få gæsterne til at føle sig velkomne og minimere ventetiden.

Highlights

    • Brugervenligt overblik over dine kollegaers kalendere
    • Planlæg nemt møder med flere kollegaer
    • Direkte booking i kollegaers kalendere uden udsendelse af mødeindkaldelser
    • Gruppér Outlook® kalendere ud fra geografi, afdeling eller endda i midlertidige grupper – kun din fantasi sætter grænsen
    • Skræddersy din kalender og tilpas den til dit specifikke behov. Se eksempelvis kun din projektgruppes kalendere indtil projektet afsluttes, og booke møder såvel som opgaver, de skal fuldføre
    • Tidslinje gør det muligt for dig at drag’n’drop aftaler
    • Opret nemt avancerede filtre baseret på aftaler ved at bruge filterguiden
    • Se hvilke opgaver dine kollegaer arbejder med – både tidligere, nu og fremover
    • Se tidsbaserede statistikker i Word eller Excel på tidsforbruget i din virksomhed på område-, afdelings-, eller individuelt niveau
    • Opret nemt dine egne kategorier baseret på din virksomheds behov (for eksempel ferie og konsulentarbejde) og giv dem en farvekode
    • Klik på en kollegas kalender og send en email eller en telefonbesked
    • Front-desk eller receptionist overblik forbedrer kundeservicen
    • Udskriv nemt en komplet liste over alle data såsom emails, adresser, telefonnumre osv. på dine Exchange brugere