Blog

Blog

Huddle rooms: Når samarbejde er altafgørende for at nå i mål

BLOG__Huddle-Rooms-Where-Teamwork-Makes-the-Dreamwork

Samarbejde er essentielt i en moderne virksomhed. Det gør det muligt for en personalegruppe at arbejde hurtigere og mere effektivt frem mod et fælles mål. De fleste traditionelle kontormiljøer er imidlertid ikke befordrende for samarbejdet. Selvom lukkede kontorbåse kan være nyttige, når medarbejderne vil undgå forstyrrelser og fokusere på deres arbejde, ansporer de ikke ligefrem de ansatte til at samarbejde. Åbne kontorlandskaber er dog heller ikke et godt alternativ. Åbne kontorlandskaber er de senere år blevet meget udbredte, med det formål at de skal fremme det spontane samarbejde på arbejdspladsen, men undersøgelser har vist, at de åbne kontorer faktisk går ud over produktiviteten og endda får medarbejderne til at tage flere sygedage.  Så hvordan kan arbejdsgiverne bedst sikre det gode samarbejde blandt medarbejderne? Svaret er de

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments

De hyppigste udfordringer i forbindelse med mødelokaler og planlægning i Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® er en fremragende e-mail-klient og kalenderløsning, som mange organisationer bruger, men mulighederne for møde- og ressourcebooking lader meget tilbage at ønske. Brugen af Outlook til booking af møder og ressourcer kan give mange udfordringer - fra mangel på information om kapacitet til mangel på gennemsigtighed. Nedenfor beskrives nogle af de mest almindelige problemer, brugerne oplever, når de booker møder og ressourcer gennem Outlook®. Det er nødvendigt at benytte mere end ét system til booking af ressourcer og bestilling af ydelser Når du booker et mødelokale, er du ofte nødt til at bestille ekstra ydelser som catering eller AV-udstyr. Hvis du bruger Outlook® til at booke møder, er du nødt til at logge ind i flere forskellige systemer for at bestille catering, oprette

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments

Sådan gøres bestilling nemt via udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Hvorfor bruge Word-dokumenter, regneark eller pen og papir til at bestille catering, når du kan automatisere processen med vores mødebooking system Resource Central? Booking af møder samt bestilling af catering behøver ikke være lig med manuelle, fejlbehæftede processer. Resource Central giver dig mulighed for nemt at finde og booke mødelokaler samt foretage bestillinger af catering og andre services direkte i Microsoft Outlook®.Medarbejdere, der har brug for catering til deres møder, kan gennem Resource Central bestille de cateringydelser de ønsker, når de ønsker dem. De kan også ændre, annullere eller håndtere deres bookinger med lethed. Avancerede funktioner til cateringfirmaer Resource Central er ikke kun udviklet til gavn for organisationer, der bestiller cateringydelser. Resource Central har et catering-interface, hvor cateringfirmaer kan logge ind for at se deres daglige

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments

Optimér lokaleudnyttelse og facilitér oprydning i bookinger med en 'Mødekoordinator'

Optimér lokaleudnyttelse med en mødekoordinator

Hver dag har medarbejdere til opgave at finde mødelokaler, planlægge møder og invitere deltagere til disse. Problemfri møde- og ressourcestyring er afgørende for optimal ydelse på arbejdspladsen.Effektiv styring af mødelokaler øger produktiviteten og styrker moralen, mens besøgende får et positivt indtryk af virksomheden. Gennem administration af dine mødelokaler og ressourcer i real time kan du forbedre ressourceforbruget samt optimere både medarbejdernes og de besøgendes oplevelse. Problemfri booking med ’Møde Koordinator’ featuren i Resource Central Resource Central mødebooking system fra Add-On Products er dybest set en enkeltløsning til booking af møderum, udstyr og relaterede serviceydelser gennem Microsoft Outlook®. Softwaren er tilgængelig fra enhver stationær eller bærbar computer, mens den også kan tilgås fra en tablet eller anden mobilenhed, når du er på farten. Den opdateres i real

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments

Produktive møder | Sådan opstiller du en effektiv mødeagenda, mens du opnår mødets målsætning

Produktive møder

Vi har alle deltaget i møder, hvor diskussionen afveg fra mødeemnet, eller hvor deltagerne var uforberedte. For at forhindre dette i at ske og undgå at spilde folks tid, er det vigtigt, at der er fastlagt en klar agenda for dine møder. En velskrevet mødeagenda hjælper deltagerne til at forberede sig bedre og holde fokus. En mødeagenda er også nyttig i forhold til allokering af tid, delagtiggørelse af mødedeltagerne i mødeemnerne samt identifikation af, hvornår diskussionen omkring et givent emne er afsluttet. Når der opstår problemer under et møde, kan en mødeagenda bringe samtalen tilbage på rette kurs og hjælpe dit team med at forholde sig til mødeemnerne.En agenda beskriver alle de emner, som dit møde vil dække, og allokerer tid til hvert emne. Nedenstående er nogle nyttige

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments